Ar turite gerą įprotį dirbdami nuolat išsaugoti failus? Bet net ir tada nelaimė gali ištikti, jei sugenda kompiuteris, staiga nutrūksta maitinimas arba netyčia uždarėte failą neišsaugoję. Tokiu atveju neprarasite viso darbo dėka automatinio išsaugojimo funkcijos. Automatinės parduotuvės funkcija buvo atnaujinta „Office 365“, tačiau tinkamai nustatykite šią parinktį!
1 veiksmas: perjunkite
Mygtukas Išsaugoti automatiškai yra nauja „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ funkcija, skirta „Office 365“ abonentams. Tai paskatins programą automatiškai išsaugoti failą kas kelias sekundes, kol dirbate. Sąlyga yra ta, kad išsaugotumėte failą „OneDrive“. Internetinėje „Office 365“ versijoje jūsų dokumentai visada automatiškai išsaugomi. Jei dirbate darbalaukio versija ir failas buvo išsaugotas kitoje vietoje arba dar nebuvo išsaugotas, mygtukas yra Išsaugoti automatiškai išjungtas. Tada įjungus jungiklį „Office“ programa paprašys įkelti failą į asmeninę „OneDrive“ vietą. Tai lengviausias būdas, tačiau galbūt nenorite naudoti „OneDrive“.
2 žingsnis: automatiškai išsaugokite vietoje
Norėdami naudoti automatinės parduotuvės funkciją senuoju būdu, turite eiti į Failas ir ten pasirenkate mėlynoje juostoje apačioje Galimybės. Tai atvers langą Galimybės „Word“. Kairėje juostoje vėl einate pasirinkti Sutaupyti. Viršuje nurodote, kaip turėtų būti saugomi internetiniai „OneDrive“ ir „SharePoint“ failai. Šiame lange taip pat galite perskaityti kelią į automatinio atkūrimo failo vietą, paprastai tai yra: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Tame pačiame lange nustatote automatinio išsaugojimo laiko intervalą. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra 10 minučių. Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis, atidaranti automatiškai išsaugotą versiją, jei netyčia užsidarėte neišsaugoję.
3 žingsnis: atkurkite neišsaugotus
Jei kurį laiką neturite proto ir uždarėte failą jo neišsaugoję, vis tiek galite jį atkurti. Meniu eikite į Failas ir Informacija ir apačioje dešinėje rasite mygtuką Tvarkykite dokumentus kur rasite neišsaugotus dokumentus. Spustelėkite šį mygtuką ir gausite automatiškai išsaugotų dokumentų sąrašą. Peržiūrėkite laiko duomenis ir raskite tinkamą dokumentą Atidaryti.
