Ar jūsų kontaktų sąraše taip pat gausu senų telefono numerių, pasikartojančių kontaktų ar žmonių, su kuriais nekalbėjote metų metus? Teisingai. Laikas išvalyti ir pertvarkyti savo kontaktų sąrašą. Taip organizuojate „Google“, „Apple“ ir „Microsoft“ kontaktus.
„Apple“
Jei naudojate kelis „Apple“ produktus, pvz., „IOS“ telefoną ir „MacOS“ kompiuterį, verta savo kontaktus išsaugoti „Apple“ šiam tikslui skirtoje programoje. Tokiu būdu kontaktai jau sinchronizuojami tarp jūsų įrenginių.
Savo kontaktus galite pasiekti savo nešiojamuoju kompiuteriu per „iCloud“ svetainę.
Naudodami „iOS“ redaguojate kontaktą pasirinkdami jį ir pasirinkdami parinktį „redaguoti“. Tada galite redaguoti, ištrinti arba pridėti informaciją. Pasirinkę „ištrinti kontaktą“, ištrinate (nesitikite) visą kontaktą.
Jei norite pakeisti savo kontaktų sąrašo rodinį, galite tai padaryti „iOS“ nustatymuose. Pagal šiuos nustatymus galite, pavyzdžiui, pasirinkti žmones rodyti slapyvardžiu, o ne nuobodžiu vardu ir pavarde.
Per „MacOS“ galite organizuoti ir rodyti savo kontaktus tuo pačiu būdu, tik ši versija suteikia papildomą patogumą. Galite sukurti grupes savo kontaktams tvarkyti per „kontaktus“. Pavyzdžiui, ar norite, kad visi kolegų telefonai būtų vienoje grupėje? Tai darote naudodami „failą“ ir tada „naujai išmaniajai grupei“. Norėdami nusiųsti el. Laišką visai grupei, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę.
Per „MacOS“ taip pat galite iš karto susekti savo kontaktų kopijas. Tai darote per „kortelę“ ir tada „ieškokite dublikatų“. Jei ši programa stebi dublikatus, galite juos sujungti. Tai galite padaryti ir rankiniu būdu. Pasirinkite kontaktą, palaikykite paspaudę „Cmd“, tada pasirinkite kitą kontaktą. Tada pasirinkite „kortelė“ ir „sujungti pasirinktas korteles“.
Dėl papildomų galimybių, kurias siūlo „macOS“, rekomenduojama tvarkyti kontaktus per nešiojamąjį kompiuterį. Jei pageidaujate „iPhone“, galite atsisiųsti programas, kurios palengvina kontaktų tvarkymą per telefoną.
„Google“
Net jei naudojate „Google“ savo kontaktams saugoti, galite juos peržiūrėti internete naudodamiesi nešiojamuoju kompiuteriu ir, žinoma, naudodamiesi oficialia „Google“ kontaktų programa „Playstore“.
„Google“ siūlo labai prieinamą būdą rasti ir sujungti ar ištrinti pasikartojančius kontaktus. Tai darote per žiniatinklio sąsają kairiajame meniu spustelėdami „dublikatai“. Tada iškart pamatysite savo pasikartojančių kontaktų sąrašą, po kurio galėsite pasirinkti kiekvieno kontakto parinktį „sujungti“. Ar norite tai daryti rankiniu būdu? Tada paspauskite ir palaikykite kelis kontaktus, tada pasirinkite „sujungti“ po trimis taškais viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Tai dar lengviau per programą. Kairiajame meniu pasirenkate „pasiūlymai“. Čia „Google“ pateikia rekomendacijų, kurias galite įgyvendinti, kad išvalytumėte ir sutvarkytumėte kontaktus, sąrašą. Šiame meniu taip pat galite nedelsdami sukurti visų savo kontaktų atsarginę kopiją.
Ar norite atnaujinti savo kontaktus? Tai taip pat jau patariama per pasiūlymų funkciją. Jei yra nauja kontaktinė informacija apie vieną iš jūsų kontaktų, ji bus automatiškai rodoma čia. Tada pasirinkite „priimti“, jei norite pridėti šią naują informaciją prie esamo kontaktinio asmens.
Jei norite išsaugoti savo kontaktus kiekvienoje grupėje per „Google“, galite tai padaryti sukurdami etiketes ir pridėdami juos prie savo kontakto. Tai darote per programą atidarydami kontaktą, paliesdami smeigtuką apačioje dešinėje ir tada pasirinkdami „daugiau laukų“. Po to apačioje galite „pažymėti“ kontaktą sukurdami naują etiketę arba priskirdami esamą etiketę. Žiniatinklio versijoje šią parinktį rasite kairiajame meniu
„Gmail“ yra labai glaudžiai susijusi su jūsų „Google“ kontaktais. Tai reiškia, kad jei el. Laiškus siunčiate el. Paštu, šie el. Pašto adresai žiniatinklio versijoje bus saugomi skiltyje „kiti kontaktai“. Norėdami koreguoti šį nustatymą, eikite į „Gmail“ ir skiltyje „Kurti kontaktus automatiniam užbaigimui“ skiltyje „Nustatymai“ pasirinkite parinktį „Aš pats pridedu kontaktus“. Tokiu būdu be reikalo nesaugosite krūvos el. Pašto adresų, kurių niekada nenaudojate.
„Microsoft“
„Microsoft“, skirtingai nei „Apple“ ir „Google“, ji išdėstyta skirtingai. „Microsoft“ kontaktų atlikti pakeitimai neturi įtakos jūsų telefono kontaktams. Kontaktai sinchronizuojami tik per jūsų „Outlook“ paskyrą.
Per „Outlook.com“ jūs gaunate prieigą prie savo kontaktų. Ekrano apačioje kairėje pasirinkite figūras. Jei tada spustelėsite kontaktą, dešinėje pamatysite visą informaciją apie šį kontaktą. Šį kontaktą galite redaguoti naudodami gerai žinomą rašiklį. Jei „Outlook“ paskyra susieta su „Microsoft“ telefonu, taip pat bus atliekami koregavimai.
Galite pridėti naują kontaktinį asmenį spustelėdami pliuso ženklą viršuje kairėje.
Galite išvalyti savo kontaktus spustelėdami „Tvarkyti“ viršuje, tada - „Išvalyti kontaktus“. Jūsų pasikartojantys kontaktai bus susieti per šią funkciją. Ši funkcija programoje nepasiekiama. Čia rankiniu būdu sujungiate kontaktus, pasirinkdami kontaktus, atidarydami meniu ir tada pasirinkdami „susieti kontaktus“.
Be to, „Windows 10“ taip pat siūlo galimybę organizuoti kontaktus per kompiuterį per „žmonių programą“. Pasirinkę kontaktą, dešinėje pamatysite visą informaciją apie šį kontaktą, kuriame taip pat galėsite jį redaguoti. Jei norite sujungti kontaktus, kontaktų kortelėje pasirinkite „ieškoti kontakto, kurį norite sujungti“.
