„Microsoft Word“ gali sukurti daug daugiau nei paprastas raides ir paprastą tekstą. Pažvelkite į „Design and Layout“ įrankius ir nustebsite, kiek jie gali padėti net pradedantiesiems kurti patrauklias brošiūrų, skrajutžių ir naujienlaiškių maketus.
Kuo sudėtingesnis jūsų išdėstymas ir turinys, tuo labiau jums prireiks dizaino profesionalo pagalbos - galbūt ir aukštos kokybės darbalaukio leidybos paketo. Bet prieš tai išbandykite „Word“ įmontuotus talentus.
Darbas su šablonu ...
Paprasčiausias būdas sukurti sudėtingesnius „Word“ dokumentus yra naudoti šabloną. „Word“ jų yra šimtai, pradedant naujienlaiškiais ir skrajutėmis, baigiant vizitinėmis kortelėmis ir fakso pranešimais. Norėdami pradėti, eikite į Failas> Naujas kairėje naršymo juostoje ir jums bus pateiktas populiariausių šablonų pasirinkimas (įskaitant numatytąjį tuščią puslapį) su aukščiau esančiu paieškos laukeliu.
Šablonai iš anksto užpildyti vaizdais ir teksto pavyzdžiu, kuriuos galite lengvai pakeisti savo atvaizdais ir tekstu (galite spustelėti teksto bloką ir pradėti vesti tekstą arba įklijuoti anksčiau nukopijuotą tekstą ir paveikslėlius). Bet net jei norite pakeisti dizaino elementus (pvz., Šriftus), galite pradėti nuo šablono, kad naudotumėte iš anksto nustatytas paraštes ir kitus pagrindinius išdėstymo parametrus, kuriuos sunku sukurti nuo nulio.
... arba dirbti su temomis
Jei norite pradėti nuo nulio su tuščiu puslapiu, galite nustatyti puslapio matmenis, paraštes, stulpelius ir kitus pagrindinius standartus Puslapio išdėstymas juosta. Taip pat galite spustelėti skirtuką Dizainas spustelėkite norėdami pasirinkti temą - šriftų rinkinį populiarioms išdėstymo parinktims, tokioms kaip pavadinimai, paantraštės ir paprastas tekstas. Jūs, žinoma, galite juos nurodyti atskirai, kai vedate tekstą, tačiau tam tikros temos šriftai parenkami ir jų dydis nustatomas pagal visuotinai priimtas dizaino gaires, todėl jie atrodo gerai.
Tai Dizainas skirtuke taip pat siūlomos spalvų paletės ir efektai, kuriuos galite pritaikyti, kad pridėtumėte simbolį prie maketo. Pvz., Galite pasirinkti konkrečią spalvą iš paletės, skirtos kraštinėms, ir skirtingą spalvą apatinėms antraštėms. (Pasirinkus temą, paletės spalvos bus rodomos spustelėjus mygtuką Šrifto spalva piktogramą Namai juosta.) Galite eksperimentuoti su skirtingomis išvaizdomis, užvedę žymeklį ant temos (ar bet kurio kito juostos dizaino elemento), kuri tada taikoma atitinkamai dokumento daliai. Jei norite, kad pakeitimas būtų nuolatinis, turite spustelėti norimą elementą.
Skirtuke pasirinkus kitą parinktį Dizainas dokumente galite pritaikyti fono spalvą, raštą ar net vaizdą. spustelėkite Puslapio spalva norėdami pamatyti šias parinktis - tai smagi alternatyva įprastai vientisai baltai.
Žaisk su tipografija
Nėra nieko nuobodžiau nei paprasto teksto pilnas puslapis, tačiau kartais neturite daug vaizdų, kad palengvintumėte monotoniją. Yra įrankių, kad jūsų maketai būtų įdomesni, pvz., Inicialai, apatinės antraštės ir traukiamosios kabutės - juos palyginti lengva pritaikyti programoje „Word“.
Inicialus - dideles dideles raides - pridėti prie pastraipos paprasta: Įdėti juostelę, spustelėkite ją Pridėkite lašelio dangtelį piktogramą Tekstas įrankiai. Galite rinktis iš padidintos didžiosios raidės, įdėtos į tekstą, arba į kairę paraštę. Su Nuleiskite dangtelį parinktis galite pasirinkti šriftą, aukštį (įprasto teksto eilučių skaičiumi), simbolį ir teksto atstumą.
Traukimo citata yra citata iš teksto, kurią įklijuojate į lauką ir naudojate kaip dizaino elementą, kaip ir vaizdą. Tai būdas pabrėžti svarbią istorijos dalį, tuo pačiu ir vizualiai patrauklus puslapyje. „Word“ padėkite žymeklį šalia srities, kurioje norite sukurti teksto laukelį, ir spustelėkite jį Teksto laukelis piktogramą joje Įdėti juosta. Tada jums bus pateiktas meniu su keliomis iš anksto suformatuotomis teksto laukelio parinktimis. Kai pasirinksite, jis bus rodomas jūsų dokumente su teksto pavyzdžiu. Tada galite pakeisti teksto pavyzdį savo tekstu ir koreguoti tokias parinktis kaip šrifto dydis ir spalva.
Lauko dešinėje galite naudoti mažą piktogramą, kad sureguliuotumėte, kaip laukas tinka išdėstymui. Pvz., Galite pasirinkti, ar tekstas apvyniojamas aplink lauką, arba tekstą, esantį virš jo ir po juo (bet ne aplink). Taip pat galite prisegti lauko padėtį prie puslapio arba prie jį supančio teksto, kad laukas judėtų, kai juda tekstas.
Su Žodžio menas piktogramą Įdėti juosta leidžia jums sukurti spalvingus įspūdingus šriftus su efektais, kurių nėra standartiniuose šriftuose. Šiuos simbolius galite naudoti norėdami pagyvinti puslapį, tačiau stenkitės neišprotėti: nedidelė suma bus didelė.
Paveikslėliai, diagramos ir kitas turinys
Galbūt jau pastebėjote tai Tekstas įrankiai tik nedidelė jo dalis Įdėti juostelę, nes yra tiek daug kitų elementų, kuriuos galite pridėti, kad pagerintumėte dokumento išvaizdą ir efektą.
Vaizdai yra akivaizdus pasirinkimas. Dabartinėse „Word“ versijose yra įrankių, leidžiančių atlikti pagrindinį vaizdo redagavimą programoje. Kalbant apie teksto laukelį, pirmiausia nuleiskite žymeklį srityje, kurioje norite įdėti vaizdą. Tada spustelėkite Paveikslėliai (arba Nuotraukos internete jei norite ieškoti vaizdų didžiulėje „Office“ iliustracijų kolekcijoje), spustelėkite norimą įterpti vaizdą.
Įvyks daugybė dalykų: vaizdas bus rodomas jūsų dokumente - jei tai nėra tiksliai ten, kur norėjote, galite tiesiog nuvilkti. Taip pat galite tiksliai koreguoti rodyklių klavišais, kai vaizdas yra judėjimo režime.
Tuo pačiu metu jis pasirodo Paveikslėlių įrankiai juosta, užpildyta įvairiomis parinktimis, tokiomis kaip apkarpymas, meniniai efektai ir rėmeliai. Kaip ir teksto laukeliuose, šalia paveikslėlio taip pat galite gauti piktogramą, leidžiančią pasirinkti, kaip ji tinka tekstui.
„Word“ taip pat turi specialių įrankių figūroms įterpti (paprastoms diagramoms), „SmartArt“ (sudėtingesnėms verslo schemoms) ir netgi „Excel“ tipo grafikams, kuriuos galite sukurti iškart.
Naujausias grafinis elementas Įdėti juosta tai yra Ekrano kopija piktograma: spustelėkite ją ir galite pridėti bet kokias dabartines ekrano kopijas „Windows“ darbalaukyje - patogus įrankis žmonėms, norintiems parodyti kompiuterio procesus.
Galite pridėti antraštes prie grafikos naudodami Įterpti antraštę funkcija joje Literatūra juosta, tačiau yra trūkumas: Kadangi ši funkcija skirta akademiniams leidiniams, jai automatiškai priskiriamas numeris (eilės tvarka) - ir beveik neįmanoma jų pašalinti spaudoje, nebent esate „Word“ lauko koduose, kurie nori pasinerti. Jei norite nenumeruotų antraščių su savo atvaizdais, turėsite sukurti teksto laukelį po antrašte esančiu vaizdu (arba šalia jo) arba įdėti juos abu į langelį, kad juos sujungtumėte, o tai taip pat yra sudėtinga procedūra.
Atlikite koregavimus
Daugelį „Word“ įrankių galima pritaikyti skriejant, todėl jei jums nepatinka, kaip kažkas atrodo, galite lengvai jį pakeisti. Pavyzdžiui, tekstą galite perkelti į stulpelius paprasčiausiai pasirinkdami viską ir skirtuke „Puslapio išdėstymas“ spustelėdami norimą stulpelių skaičių.
Jei prie dokumento pridėjote kelis elementus ir jie elgiasi ne taip, kaip norite, pagalbos galite rasti skirtuko „Puslapio išdėstymas“ skyriuje „Išdėstyti“. Čia galite rasti objektų sulyginimo ir jų pateikimo priešais arba už kitų objektų.
Paskutiniai žingsniai
Dauguma komercinių spausdintuvų, dirbančių su mažomis įmonėmis, priims dokumentus PDF formatu, o „Word“ leidžia išsaugoti dokumentus kaip PDF. Tačiau yra įvairių tipų PDF failų, todėl iš anksto paklauskite spausdintuvo, ar jie gali dirbti su PDF formatu, kurį sugeneruoja jūsų naudojama „Word“ versija.
„Word“ negali padaryti visko, ką gali padaryti aukštos kokybės darbalaukio leidybos programa. Pvz., Jei jums reikia iškirptų puslapių, „Microsoft“ rekomenduoja eksportuoti „Word“ dokumentą į „Publisher“, „Office“ darbalaukio leidybos programą. Staliniuose leidybos paketuose paprastai galima eksportuoti į visus pagrindinius PDF tipus. Aukštos kokybės paketai taip pat leidžia jums sukurti kelis pagrindinius puslapius, kurie gali būti sudėtingų dokumentų šablonai. „Word“ leidžia lengvai kurti puslapius su antraštėmis ir poraštėmis, bet ne taip lengva juos derinti su kitais to paties projekto puslapių stiliais.
Tačiau žmonėms, kurie tiesiog nori, kad kasdieniai dokumentai - skrajutės, brošiūros, brošiūros ir pan. - atrodytų geriau, „Word“ turi daug ką pasiūlyti. Mokymosi kreivė nėra per kieta, ir jei ji jau yra jūsų darbalaukyje, kaina yra tinkama.
Tai laisvai išverstas straipsnis iš mūsų seserų amerikiečių svetainės PCWorld.com. Aprašyti terminai, veiksmai ir nustatymai gali būti būdingi kiekvienam regionui.
