Norint įsteigti teatro klubo administraciją arba organizuoti vis didėjantį komiksų rinkinį, reikia skaitmeninės valdymo sistemos. Tada galite atleisti išmaniosios paieškos funkcijas, norėdami spausdinti sąrašus, el. Laiškus ir etiketes. Venkite, kad jūsų administracinė sistema atsidurtų neaiškioje aklavietėje ir naudokitės duomenų baze! Naudodamiesi nemokama „Sodadb“ programa galite susikurti internetinę duomenų bazę, kuria galėsite lengvai dalytis su kitais.
Patarimas 01: 10 000 įrašų
Yra nemažai nemokamų internetinių duomenų bazių sprendimų. Čia mes naudojame „Sodadb“ (paprastą internetinę duomenų bazę) - internetinę duomenų bazių tvarkyklę, kuri didžiuojasi patogumu naudotis. Kad vartotojui būtų kuo lengviau, gamintojai išmetė specialisto funkcijas. Nemokamoje versijoje galite tvarkyti iki 10 000 įrašų, o tai yra daugiau nei pakankamai daugumai namų vartotojų. Jei norite tai padidinti iki 35 000 įrašų, mokate 3,49 USD per mėnesį. „Sodadb“ galima įkelti išorinius failus, kad būtų galima susieti juos su įrašais, tačiau nemokamoje versijoje saugojimo vieta yra labai ribota. Galite bendrinti ir modifikuoti duomenų bazę naudodami interneto adresą. Be to, „Sodadb“ užšifruoja ryšį su serveriu, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti. Galiausiai, registracija iš principo nereikalinga. Naršykite www.sodadb.com ir pradėkite.
Duomenų bazė prieš skaičiuoklę
Skaičiuoklės ir duomenų bazės naudojamos duomenims tvarkyti, saugoti, ieškoti ir modifikuoti. Skaičiuoklė yra naudinga tvarkant daugybę to paties tipo duomenų, pavyzdžiui, ilgą, bet paprastą adresų sąrašą. Tačiau jei norite peržiūrėti skirtingus duomenų šaltinius vienas kito atžvilgiu, jums reikia duomenų bazės. Duomenų bazė yra tarsi steroidų skaičiuoklė. Duomenų bazėje lengviau valdyti daug (šimtus ar tūkstančius) duomenų. Be to, tokia duomenų bazė buvo sukurta duomenims rinkti vykdant išplėstines paieškos užklausas. Iš paieškos rezultatų galite, pavyzdžiui, spausdinti etiketes arba siųsti el. Laiškus. Taip pat galite lengvai priskirti skirtingas teises skirtingoms vartotojų grupėms. Pvz., Viena grupė gali matyti tik pagrindinę informaciją, o taip pat yra grupė, kuri gali redaguoti duomenis, ir grupė, kuri gali matyti ir redaguoti tik tuos duomenis, kuriuos šie grupės nariai patys įvedė.
02 patarimas: Šablonai
Jei dar niekada nedirbote su duomenų baze, geriausia pasidomėti šablonais. Viršuje dešinėje yra Šablonai žalioje dėžutėje. Jie atrodo perspektyvūs: asmeninė adresų knyga, muzikos kolekcija, filmų ir knygų kolekcija, verslo kontaktai ir dar daugiau. Galite išplėsti šablonų rinkinį ir gausite dar daugiau: internetinę peticiją, klientų bazę ir pan. Taip pat galite pamatyti nuorodą po šiomis nuorodomis Pradėkite nuo „Scratch“ norintiems pradėti nuo nulio. Šablonai yra sutvarkyti Asmeninis ir Verslas. Jei jums atrodo per sunku kurti duomenų bazę, dizaineris yra pasirengęs pritaikyti duomenų bazę prie jūsų asmeninių norų, jis prašo tik nedidelės aukos.
Galite pradėti nuo šablono, naudingo, jei dar niekada nedirbote su duomenų baze 03 patarimas: slaptas URL
Pradėkime nuo Asmeninis adresų knyga. Kitame lange plati oranžinė juosta blokuoja dalį ekrano. „Sodadb“ prašo jūsų el. Pašto adreso, kad jūsų duomenų bazė būtų paskelbta slaptu interneto adresu. Per šį asmeninį URL programa išsaugos dizainą ir visus nustatymus kitam kartui. Įvedę savo el. Pašto adresą, „Sodadb“ paklaus, ar tai jūsų pirmoji internetinė duomenų bazė. Jei naudodami šį įrankį sukūrėte daugiau duomenų bazių, galite jas kartu valdyti. Jei norite tiesiog pažvelgti į šabloną, spustelėkite Aš tai padarysiu vėliau.
Kelios duomenų bazės
Tai, kad turite įvesti vieną el. Pašto adresą, dar nereiškia, kad galite sukurti tik vieną duomenų bazę. Galite susieti kelias duomenų bazes su tuo pačiu el. Pašto adresu. Skirtuke Kitos mano formos rasite visas duomenų bazes, kurias sukūrėte naudodamiesi šia programa.
04 patarimas: įrašai ir laukai
Pranešimą galite perskaityti asmeninės adresų knygos darbo lange įrašų nerasta. Duomenų bazę sudaro įrašai, kuriuos galite palyginti su informaciniais lapais. Kiekviename įraše yra skirtingų laukų duomenys. Laukų pavadinimai paryškinti. Šiuo metu tie laukų pavadinimai yra anglų kalba. Norėdami redaguoti tuos laukus, eikite į Parinkčių meniu, viršuje kairėje. Atidarykite šį meniu ir spustelėkite Nustatykite pasirinktinius laukus. „Sodadb“ kiekviename įraše gali būti ne daugiau kaip 35 laukai: tai daug informacijos. Kad viskas būtų aišku, „Sodadb“ sujungia tuos 35 laukus į 5 grupes.
05 patarimas: sureguliuokite laukus
Spustelėkite pirmąją grupę: Rodyti laukus 1–5. Pirmiausia galite pakeisti angliškus laukų pavadinimus olandų kalbos terminais. Jei šablone yra laukų, kurių nenorite rodyti, nustatymu galite juos padaryti nematomus Matomas ant Nr. sukonfigūruoti. Prie kiekvieno lauko pavadinimo galite pridėti pagalbos tekstą. Tai yra tekstas, kuris netrukus bus rodomas šviesiai pilka spalva po lauku, kad vartotojai galėtų lengviau įvesti visus duomenis. Tokiu būdu nurodote, pavyzdžiui, kaip reikėtų pažymėti datą. Šiame šablone yra visi 1–5 laukai Stulpelio tipas. Ar patenkinti šiais pirmaisiais penketukais? Tada sureguliuokite laukus nuo 6 iki 10 ir pan. Nepamirškite Sutaupytimygtuką prieš uždarydami šį langą.
Išskleidžiamasis meniu
Norėdami leisti tik tam tikras parinktis tam tikrame lauke, dirbate su išskleidžiamuoju meniu. Šiame pavyzdyje mes įvesime provinciją 6 laukelyje. Norėdami redaguoti įvesties lauko tipą, spustelėkite mygtuką kairėje, kur dabar stulpelio tipas valstija. Čia pasirenkate parinktį išskleidžiamasis meniu. Žaliajame laukelyje įveskite naujas pasirinkimo vertes, pavyzdžiui: 1_Drenthe: 2_Flevoland: 3_Fryzija ir taip toliau.
06 patarimas: užpildykite rankiniu būdu
Visi jūsų pakoreguoti laukų pavadinimai atrodo tvarkingi, o pagalbos tekstas taip pat aiškus. Kai visi laukai bus paruošti, pirmąjį įrašą galite užpildyti rankiniu būdu. Paspausk mygtuką Nauja tada pasirodo pirmasis lustas, kuriam iškart priskiriamas eilės numeris. Užpildę pirmąjį lapą, yra mygtukas Išsaugoti ir naują paruošti kitą įrašą. Baigę spustelėkite Sutaupyti. Taip grįšite į stulpelių apžvalgą, kurioje visi įrašai rodomi vienas po kito.
Kad importas vyktų sklandžiai, svetainėje yra importavimo šablonas 07 patarimas: „Excel“ į duomenų bazę
Jei turite sąrašą „Excel“ ar „Word“, galite, žinoma, perspausdinti šią informaciją, tačiau tai varginantis darbas. Be to, tokiu būdu garantuojama, kad klaidos pateks į duomenų bazę. Todėl daug protingiau į „Sodadb“ importuoti esamą sąrašą. Ši programa importuoja tik CSV faile išsaugotus duomenis. Csv reiškia „kableliais atskirtos vertės“, todėl duomenys turi būti atskirti kableliais. Be to, faile turi būti tiek stulpelių, kiek numatyta jūsų duomenų bazėje.
08 patarimas: importuoti šabloną
Kad importas vyktų sklandžiai, svetainėje yra importavimo šablonas. Jį galite rasti per Parinkčių meniu ir ten tu pasirenki Importuokite savo duomenis. Šiame laukelyje spustelėkite Atsisiųskite savo duomenų bazės šabloną. Po kelių sekundžių turite CSV failą, kurį galima atidaryti „Excel“. Šioje skaičiuoklėje visi stulpeliai jau paruošti pagal jūsų sukurtą duomenų bazę. Dabar atidarykite savo seną duomenų sąrašą. Nukopijuokite duomenis ir įklijuokite juos į atitinkamus „Excel“ šablono stulpelius. Tada išsaugote šį „Excel“ failą kaip: vienas atskirtas kableliais reikšmės (.csv). Tada jūs prie jo grįžtate Parinkčių meniu. Spustelėkite žemiau Importuokite savo duomenis mygtukas Pasirinkti failą. Pasirinkite ką tik paruoštą .csv failą. Visi duomenys tvarkingai sukasi internetinėje duomenų bazėje, nereikia įvesti vienos raidės.
Jei vis tiek jums atrodo, kad importavimo procedūra yra per sunki, galite kreiptis į kūrėją. „Sodadb“ svetainėje skaitėme, kad dizaineris nori importuoti duomenis už jus. Už tai jis taip pat prašo nedidelės aukos.
09 patarimas: paprasta paieška
Kai duomenų bazę sudaro šimtai, o gal net tūkstančiai įrašų, neapsieisite be paieškos funkcijos. Su paieškos forma jūs ieškote duomenų bazėje naudodami įvairias logines lygtis. Tarkime, kad norite ieškoti Elise Janssen duomenų, tada spustelėkite Rodyti įprastą paieškos formą. Tai atvers paieškos formą, kurioje bus visi laukai. Įvedate šalia paieškos lauko Pirmas vardas terminas Elise ir Pavardė terminas Janssenas. Tada po raktiniais žodžiais spustelėkite mygtuką Ieškoti, kad rastumėte įrašus, atitinkančius šią paieškos užklausą.
Išsaugoti paieškas
Pvz., Jei ieškojote, kas turi gimtadienį sausio mėnesį, o kas vasarį, galite įrašyti šias išplėstines užduotis vėliau. Išsaugotos paieškos rodomos viena po kitos paieškos laukelyje viršuje kairėje. Galite išplėsti tai spustelėdami mėlyną langelį su balta rodykle.
Kai kuriems vartotojams leidžiama peržiūrėti tik duomenis, kiti taip pat gali įvesti ir pakeisti informaciją 10 patarimas: Išplėstinė paieška
Naudojant „Sodadb“ galima atlikti išplėstines paieškas. Iš tikrųjų tai yra paprasčiau nei atrodo. Paieškos užklausa, kurią ką tik įvedėme per laukų laukelius, paieškos laukelyje rodoma kaip # Vardas # = "Elise" IR # Pavardė # = "Janssen". Paieškoje laukas yra tarp maišos ženklų, o paieškos terminas yra uždėtas vienose kabutėse. Taigi, jei jūs # Vardas # = "Elise" ARBA # Vardas # = "Elisa" „Sodadb“ ieško visų įrašų, kurių vardai yra Elise arba Elisa. Ar sukūrėte tūkstančių kompaktinių diskų duomenų bazę, kurią sudaro laukai: Menininkas, Albumas, Kompaktinių diskų skaičius. Tada rasite su paieška # Kompaktinių diskų skaičius # <"5" visų atlikėjų, kurių turite mažiau nei penkis kompaktinius diskus. Čia per daug teks aprėpti visas logines funkcijas ir galimas paieškos užklausas, šios programos pagalbos funkcijoje yra pakankamai pavyzdžių.
11 patarimas: papildomi vartotojai
Norėdami bendrinti informaciją iš duomenų bazės, pridėkite vartotojų. Vieni gali peržiūrėti duomenis, kiti taip pat gali įvesti ir pakeisti informaciją. Spustelėkite Parinkčių meniu. Pirmiausia turite apsaugoti duomenų bazę naudodami mygtuką Apsaugokite savo duomenų bazę. Tam turite įvesti savo el. Pašto adresą (jei dar to nepadarėte). Tada spustelėkite Parinkčių meniu dėl užduoties Nustatykite savo antrinius vartotojus. Įvedate žmonių, kurie turės prieigą prie duomenų bazės, el. Pašto adresus. Tuo pačiu nusprendžiate, ar jie gali peržiūrėti įrašus, juos pridėti ir keisti. Trečia galimybė yra ta, kad jie gauna prieigą (peržiūri, prideda ir keičia) tik tuos įrašus, kuriuos patys įveda.
12 patarimas: redagavimo įrankiai
Dizaino rodinyje galite toliau redaguoti įrašus naudodami įvairius įrankius, esančius kiekvieno įrašo kairėje. Yra keturios piktogramos: Redaguoti, Vaizdas, pašalinti ir Daugiau pasirinkimų. Pirmosios trys piktogramos taip pat savaime suprantamos Daugiau pasirinkimų (žalias pliuso ženklas) yra įdomus. Pagal šį punktą yra tokios komandos kaip Nukopijuoti į iškarpinę, Spausdinti įrašą, Siųsti laišką, Eikite į svetainę ir Žiūrėti žemėlapyje. Ar naudosite šias užduotis, priklauso nuo įraše esančios informacijos. Jei duomenyse yra adresas arba GPS koordinatės, galite atidaryti „Google Maps“ žemėlapį skydelyje su „View on map“. Jei įraše yra el. Pašto adresas, tada užduotis Siųsti laišką vėl naudinga. Todėl iš čia taip pat galite atspausdinti atskirus įrašus, eksportuoti juos į CSV failą arba nukopijuoti į kompiuterio iškarpinę.
Eksportuoti
Viduje konors Parinkčių meniu taip pat yra patogi eksportavimo funkcija, skirta eksportuoti visus arba tik rastus įrašus į csv arba txt failus. Kai įrašuose yra el. Pašto adresai, netgi galite eksportuoti tiesiai į adresų sąrašą. Tiems, kurie vis dar nori atspausdinti senamadiškas adresų etiketes, yra funkcija Eksportuokite kelis etikečių stulpelius.
