„Microsoft Word“, tai yra beveik kiekvienas atnaujinimas, kai kalbama apie programas, su kuriomis turite patirties. Logiška, mes visi galime sudaryti gražų tekstinį dokumentą. Tačiau „Word“ taip pat yra daugybė patogių gudrybių ir nuorodų, dėl kurių darbas su žodžių procesoriumi yra daug efektyvesnis, o jūsų dar didesnis profesionalas. Mes išskiriame dešimt jums naudingų „Microsoft Word“ patarimų.
Patarimas 01: Pasirinkite
Kai norite pasirinkti „Word“ tekstą, galite spustelėti ten, kur norite pradėti rinktis, tada pelės mygtuku vilkite jį iki paskutinio žodžio. Kitas variantas yra spustelėti vieną kartą ten, kur norite pradėti pasirinkti, tada palaikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėkite pabaigos tašką. Bet ar žinojote, kad tai gali būti dar greičiau? Žinote, kad dukart spustelėjus žodį programoje „Word“, pasirenkamas visas žodis, bet jei spustelėsite žodį tris kartus iš eilės, bus pasirinkta visa pastraipa. Jei norite pasirinkti tik vieną sakinį, nuo didžiosios raidės iki taško, palaikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir vieną kartą spustelėkite bet kurį žodį sakinyje. Jei pasirinkdami palaikote nuspaudę klavišą Alt, nebesate net susieti su „Word“ dokumento struktūra. Tada dokumente galite nupiešti bet kokį rėmelį ir nukopijuoti bet kokį jame esantį tekstą. Tai ypač naudinga, kai norite vienas po kito nukopijuoti žodžių ar skaičių serijas.
„Word 2016“
Šiame straipsnyje aptariami triukai yra susiję su „Word 2016“. Tai nereiškia, kad jie netaikomi ankstesnėms „Word“ versijoms, iš tikrųjų dauguma funkcijų tikrai yra. Tačiau yra tikimybė, kad meniu struktūra yra šiek tiek kitokia, o parinktis turi kitą pavadinimą. Kai kurie čia aptarti triukai taip pat veikia internetinėje „Word“ versijoje, tačiau tai netaikoma viskam.
02 patarimas: eksportuokite vaizdą
Kai turite „Word“ dokumentą su keletu vaizdų ir norite išsaugoti tuos vaizdus (dar kitaip juos eksportuoti) į savo standųjį diską, tai nėra labai sudėtinga. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir Išsaugoti kaip paveikslėlį rinktis. Tačiau, jei „Word“ dokumente yra 100 vaizdų, kuriuos turite eksportuoti, šis metodas užima daug laiko. Laimei, „Word“ gali jums tai padėti. Norėdami tai padaryti, išsaugokite dokumentą kaip tinklalapį. Tinklalapis atvaizdus įkelia išoriškai, o tai reiškia, kad jie turi būti saugomi kaip atskiri failai standžiajame diske. Galite įrašyti failą kaip tinklalapį spustelėdami Išsaugoti failą jei ir tada pasirinkite išskleidžiamajame meniu Tinklo puslapis. Tekstas bus išsaugotas kaip HTML dokumentas, o vaizdai bus tvarkingai įdėti į aplanką.
Laikydami nuspaudę „Alt“, norėdami dokumente nupiešti rėmelį ir nukopijuoti visą jame esantį tekstą03 patarimas: konvertuokite didžiąsias raides
Iš esmės tekstas visada prasideda didžiąja raide ir baigiasi tašku. Bent taip mes visi to išmokome. Deja, ne visi tai visada taiko praktikoje, todėl kartais priešais save gauni dokumentus, kurie yra visiškas didžiųjų ir mažų raidžių cirkas. Turėdami mažus failus, be abejo, galite tai lengvai ištaisyti, tačiau kai kalbama apie šimtus, o gal ir tūkstančius sakinių, jūs akivaizdžiai praleidžiate daug laiko. Nuodėmė! „Word“ gali padaryti tą darbą už jus per kelias sekundes. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tekstą, tada spustelėkite skirtuką Pradėti, subbox Šrifto stilius ant piktogramos su raidėmis Aa. Dabar galite tiksliai nurodyti, kaip norite suformatuoti sakinį. Pasirinkite Kaip sakinyje taikyti teisingas kalbos taisykles su didžiąja raide sakinio pradžioje ir tašku pabaigoje. Kitos parinktys yra, pavyzdžiui, konvertuoti visą tekstą į didžiąsias ar mažąsias arba kad kiekvienas žodis prasidėtų didžiąja raide. Šiuos paskutinius tris variantus taip pat galite pasiekti naudodami „Shift“ + F3.
04 patarimas: pakeiskite vaizdą
Kai kalbame apie paiešką ir pakeitimą, jūs neabejotinai susiejate ją su tekstu. Bet ar žinojote, kad galite ieškoti ir pakeisti vaizdus? Tarkime, kad sukūrėte straipsnį, kuriame pasirinkote naudoti vaizdus kaip skirtumą tarp skirtingų pastraipų. Dėl kokių nors priežasčių dabar norite pakeisti vaizdus. Rankinis visų vaizdų pakeitimas užima daug laiko, jei tai yra didelis dokumentas. Tačiau „Word“ taip pat pateikia greitą sprendimą. Dokumento viršuje pridėkite naują vaizdą, kurį norite naudoti, spustelėkite tą vaizdą ir tada naudokite klavišų kombinaciją „Ctrl“ + C (kopijuoti vaizdą). Dar kartą ištrinkite tą vaizdą ir atidarykite langą Raskite ir pakeiskite („Ctrl“ + H). Užpildykite dabar Paieška vertė ^ g , kuris liepia „Word“ ieškoti grafikos ir įvesti ^ c į Pakeisti, nurodydami, kad jis turėtų būti pakeistas ką tik nukopijavus. spustelėkite Pakeiskite viską ir darbas padarytas už tave. Tai veikia tik tuo atveju, jei norite pakeisti visus vaizdus tuo pačiu vaizdu.
05 patarimas: įterpkite simbolius
Daugumoje jūsų „Word“ sukurtų tekstų paprastai nebus jokių simbolių, išskyrus euro ar dolerio ženklą. Jei staiga turėsite įterpti simbolius, tai tikrai atneš papildomo darbo. Paimkime, pavyzdžiui, prekės ženklo ženklą: ™. Šį simbolį, kaip ir visus kitus simbolius, galite įterpti naudodami Įterpti / simbolį, kur galite ieškoti simbolio viename iš sąrašų. Tai, žinoma, nėra labai greita, be to, rašant jūs tai išvengiate. Kitas šiek tiek greitesnis variantas yra įvesti raides TM, pasirinkti tekstą ir naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + =, jei norite konvertuoti raides į viršutinius indeksus. Bet tai gali būti dar greičiau. Čia labai padeda „Word“ automatinis taisymas. Jei įvedate tekstą (tm), „Word“ automatiškai padaro jį prekės ženklo simboliu, (c) pakeičia autorių teisių simbolį ir (r) suteikia jums registruoto prekės ženklo ženklą. Galite patys pridėti daug daugiau kodų per Failas / Parinktys / Patikrinti / Automatinio taisymo parinktys.
Su = lorem () arba = rand () automatiškai pridedamas atsitiktinis tekstas
