„Google“ diskas yra naudingas kaip išorinio archyvo erdvė arba failams bendrinti. Bet kaip ir fizinė saugojimo vieta, ji greitai tampa netvarka. Ar jūsų „Google“ diskas taip pat atrodo kaip perpildyta dokumentų spinta? Tada atlikite tam tikrą organizacijos darbą. Remdamiesi šio straipsnio patarimais, galite išvalyti „Google“ diską, kad gautumėte apžvalgą.
Sarašas
Jūs nusprendžiate, kaip ekrane rodomi aplankai ir failai „Google“ diske: sąrašo ar tinklelio rodinyje. Jei einate į sąrašo rodinį, galite nustatyti eilučių tarpą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaratį, kuriame pakeisite nustatymą Tankis radiniai. Šiame išskleidžiamajame meniu nustatote sąrašo eilučių tankį Kompaktiška, Erdvus arba Labai erdvus.
Daugelis vartotojų sutelkia dėmesį į ekrano centrą, kai nori tvarkyti failus „Google“ diske. Geriau sekite kairę naršymo juostą, kad sutvarkytumėte aplankus, ir palikite ekrano centrą, kad galėtumėte peržiūrėti pasirinkto aplanko turinį.
Organizuokite
Ar „Google“ diske yra daugybė dokumentų, kurie nėra tvarkingai išdėstyti aplankuose? Tada žinai, kad kažkas negerai. Tokiu būdu jūs apsunkinate kitus - ypač organizacijoje. Taigi dirbkite su poaplankiais; tai padeda suskirstyti failus į mažesnes konkrečias grupes. Visada naudokite reikšmingą unikalų pavadinimą, kuris yra trumpas ir mielas, kad išvengtumėte painiavos. Būkite nuoseklūs, kai pavadinate aplankus ir failus.
Jei galite pradėti aplanką su numeriu ar numeriu, nepraleiskite progos. Tai automatiškai vizualiai sutvarkys jūsų aplankus. Būkite atsargūs su tarpais ir skyrybos ženklais. Taigi naudokite ne „Photo from 2019“, o „2019_Fotos“. Nerūšiuotiems failams galite naudoti vieną aplanką, tačiau jo kiek įmanoma venkite. Toks „Allerlei“ aplankas greitai tampa kita šiukšlių spinta.
Spalvos
„Google“ diske visi aplankai pagal numatytuosius nustatymus rodomi pilka spalva, tačiau prie aplankų galite pridėti 24 spalvas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką šoninėje juostoje arba pagrindiniame lange ir naudokite komandą Keisti spalvą. Tada pasirinkite norimą spalvą. Kadangi aplankų pavadinimai nurodo turinį, spalvas galite naudoti kitam aspektui. Pvz., Galite palikti aplankus ar poaplankius, kuriuose yra darbų, kuriuos dabar baigėte pilka spalva. Tačiau aplankai, kuriuose dirbate, gali būti, pavyzdžiui, žali. Jei tada norite greitai pasiekti savo dabartinius reikalus, pasirinkite žalius aplankus.
Jei dirbate su bendrinamais aplankais, skirtais skirtingoms grupėms, galite sukurti geltoną aplanką komandos geltonai ir raudoną aplanką komandos raudonai. Arba suteikiate spalvą savo atsisiuntimo ar asmeniniams aplankams. Gal yra prasmė, kad kiekvienas projektas įgauna skirtingą spalvą?
Su žvaigžde
Viršuje kairėje „Google“ diskas nurodo kategorijas: Mano diskas, Bendrinama su manimi, Naujausia ir Pažymėta žvaigždute. Pažymėkite dažnai naudojamus dokumentus žvaigždute. Tai darote dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami dokumentą. Tokia žvaigždė sutaupo daugiau ieškančio darbo.
Be to, žvaigždutės yra naudingos nurodant, kuriuos dokumentus dar turite užpildyti. Kai atliksite darbą, nuimkite žvaigždutę. Jei tai pamiršite, net žvaigždžių failų sąrašas gali greitai užpildyti.
Atlaisvinkite „Google“ diską erdviai
„Google“ buvo viena iš debesies saugojimo paslaugų, peržengusių 10 GB laisvos saugyklos vietos slenkstį, pradininkų. Dabar kiekvienas vartotojas turi 15 GB nemokamos saugyklos vietos. Tai skamba puikiai, bet kas įkels didelius vaizdo failus, daug aukštos raiškos nuotraukų ir didelių gabaritų PDF failus, pastebės, kad ši kvota taip pat yra ribota. „Google“ taip pat turi savo užimtos atminties talpos skaičiavimo būdą. Ta 15 GB riba taikoma ne tik viskam, kas yra jūsų Diske, bet ir visiems jūsų „Gmail“ pranešimams ir priedams.
Tuo labiau reguliariai valykite pašto dėžutes ir pašalinkite didelius priedus. Išsamią informaciją apie saugyklą galite peržiūrėti „Google“ disko saugyklos svetainėje. Tačiau dokumentai, kuriuos sukuriate naudodami „Google“ dokumentus, Skaidres ir Skaičiuokles, neįskaičiuojami į jūsų „Google“ disko saugyklą. Taigi, išlaikydami „Google“ diską, dirbate savo „Google“ formatu.
Taip pat svarbu, kaip naudojate „Google“ nuotraukas, kad neviršytumėte 15 GB ribos. Jei naudojate „Google“ nuotraukas, galite išsaugoti nuotraukas naudodamiesi nustatymais Aukštos kokybės (2048 x 2048 taškų) vietoj Kilmėl. Tai leidžia saugoti neribotą nuotraukų kiekį. Tas pats pasakytina ir apie vaizdo įrašus, jei leidžiate „Google“ suglaudinti juos iki 1080p (visas HD).
Kai turėsite laisvą vietą ir išsaugotus duomenis, galėsite pradėti valyti. Pasirinkite skyrių Mano diskas ir pereikite prie sąrašo rodinio. Apačioje kairėje galite pamatyti, kiek vietos šiuo metu naudojate. Kadangi „Google“ neskaičiuoja failų, kuriuos kiti su jumis bendrina, į jūsų kvotą, geriausia paklausti, kurie failai iš tikrųjų yra jūsų. Todėl naudokite paieškos funkciją ir spustelėkite paieškos laukelyje rodyklę, nukreiptą žemyn, kad pamatytumėte langelį Savininkas variantas Man priklauso gali pasirinkti. Spustelėkite mėlyną mygtuką Paieška ir gausite pasirinktinių failų sąrašą. Ištrinkite jums nebereikalingus dokumentus.
Kadangi dabar esate organizacijos režime, tuoj pat išmeskite nebenaudojamus daiktus. Kai ištrinate failą iš „Google“ disko, jis perkeliamas į šiukšliadėžę. Visi šiukšliadėžėje esantys failai gali likti ten ir užimti vietos, kol ištuštinsite šiukšliadėžę.
Jei jūsų ištrintas dokumentas yra failas, kurį kažkas su jumis bendrina, failas bus ištrintas tik iš jūsų. Jei tai susiję su dokumentu, kurį bendrinate su kitais, tie kiti taip pat praras prieigą prie dokumento, jei jį ištrinsite iš savęs. Diskas nerodo patvirtinimo pranešimo, kai ištrinate failus, tačiau jums bus suteikta galimybė atšaukti ištrynimą mygtuku Atšaukti.
Kopijuoti bendrinamus dokumentus
Peržiūrėkite kategoriją Pasidalino su manim. Čia taip pat gali būti failų ir aplankų netvarka. Tokį bendrinamą failą galite perkelti į bet kurį „Google“ disko aplanką. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą dešiniuoju pelės mygtuku Pereiti prie. Tačiau nepamirškite, kad toks bendrinamas failas visada išlieka pirminio savininko nuosavybe. Jis visada gali jį ištrinti, tada jis dings ir jums. Jei tai susiję su failu, kurio tikrai nenorite prarasti, galite padaryti šio failo kopiją saugumo sumetimais.
Tokia kopija nebėra susieta su vartotoju, kuris iš pradžių ją bendrino. Taigi visa jūsų kopija yra jūsų. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinamą failą ir pasirinkite komandą Padaryti kopiją. Ta kopija bus rodoma Mano diske, o ne kategorijoje Bendrinama su manimi.
Konvertuoti PDF failus
Ar „Google“ diske turite daug PDF failų? Kalbant apie didelius failus, galite sutaupyti vietos konvertuodami juos į „Google“ dokumentų formatą. Galų gale jūs žinote, kad jie nėra įtraukti į jūsų užimamos saugyklos vietos skaičiavimą. Atlikite šią konversiją dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą, po kurio vykdote komandą Atidaryti naudojant pasirinkti, po to Google dokumentai. Rezultatas yra „Google“ dokumentas su tokiu pačiu pavadinimu kaip ir PDF failas.
Tada galite ištrinti PDF failą. Nepamirškite ištuštinti šiukšlių. Be to, „Google“ disko nustatymuose galite nurodyti, kad visus įkeltus failus pagal nutylėjimą konvertuotumėte į „Google“ dokumentų formatą.
Simbolinės nuorodos
Galiausiai tarkime, kad norite laikyti skirtingas to paties failo kopijas skirtinguose „Google“ disko aplankuose. Pavyzdžiui, jūs bendrinote kelis aplankus su kitais žmonėmis, o tam tikri dokumentai yra skirti visoms komandoms. Norite, kad kas nors ką nors pakeistų vienoje šio failo kopijoje, šie pakeitimai iškart atsispindės visose kopijose. Tai veikia su simboline nuoroda. Jūs iš tikrųjų darote šio failo slapyvardį.
Pasirinkite failą, kurį norite susieti su simboline nuoroda, ir naudokite klavišų kombinaciją „Shift“ + Z. Tai parodys mini meniu, kuriame nurodysite, kuriame aplanke turėtų būti simbolinė nuoroda. „Shift + Z“ spartusis klavišas veikia „Windows“ ir „MacOS“. Spartųjį klavišą galite pritaikyti failams ir aplankams. Kai ištrinsite pagrindinį failą, simbolinės nuorodos taip pat išnyks.
