„Microsoft Excel“ galite sudaryti adresų sąrašą, tvarkyti sąskaitas ir, žinoma, atlikti įvairius kitus skaičiavimus. „Excel“ pagrindai visai nėra tokie sudėtingi. Naudodamiesi šiais dešimt patogių „Excel“ patarimų, klasikinę programą galite naudoti dar patogiau ir greičiau.
Patarimas 01: Pasirinkite viską
Pradedame nuo gana paprasto triuko, tačiau labai naudingo. Jei norite viską pasirinkti skaičiuoklėje, galite naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl“ + A. Šio klavišų derinio problema yra ta, kad „Excel“ ne visada parenka visus duomenis iš jūsų darbalapio. Jei skaičiuoklėje yra duomenų serija, po kurios tuščias stulpelis, ir paspaudžiate „Ctrl“ + A, tada dažnai pasirenkamas tik blokas su duomenimis, kuriame yra pelės žymeklis. Dar kartą paspauskite „Ctrl“ + A ir turėsite visus duomenis. Ir jei esate šiek tiek nerangus (ir mes turime su tuo patirties) ir per dažnai paspaudžiate A (arba netyčia paspaudžiate kitą klavišą), tada viskas bus pakeista ta A raide. Laimei, tai galima vėl atkurti. funkcija Atšaukti. Ar taip dažnai nutinka dabar ir ar norite kitokio būdo pasirinkti visus duomenis iš darbalapio? Tada spustelėkite viršuje kairėje sankryžoje virš 1 eilutės ir kairėje nuo A langelio trikampyje, ir viskas bus pažymėta.
02 patarimas: pridėkite kelias eilutes
„Excel“ pridėti eilutę ar stulpelį yra gana paprasta. Galite pereiti į juostos po antrašte skirtuką Pagrindinis Ląstelės spustelėkite Įdėtiir pasirinkite tai Lapų eilės arba Lapų stulpeliai. Kitas variantas - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Įdėti / Visa eilutė arba Visa kolona. Jei pasirinksite eilutę, ji bus pridėta virš eilutės, kurioje yra pelės žymeklis, jei pasirinksite stulpelį, jis bus pridėtas kairėje nuo stulpelio, kuriame yra pelės žymeklis. Nenorite įterpti tik vienos eilutės, bet apie dvidešimt? Tada tai, žinoma, yra sudėtinga. Laimei, „Microsoft“ apie tai pagalvojo. Tarkime, kad norite pridėti dvidešimt eilučių, tada kairėje spustelėkite eilutės numerį ir vilkite pelę žemyn, kol pasirinkote dvidešimt eilučių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį pasirinkimą ir pasirinkite Įdėti. Dabar „Excel“ automatiškai supranta, kad norite pridėti eilučių, ir prideda tiksliai tiek eilučių, kiek pasirinkote. Žinoma, taip veikia ir su stulpeliais.
„Excel“ gali lengvai sulyginti skirtingas žymėjimo formas naudodama „Flash Fill“ 03 patarimas: „Flash Fill“
Tarkime, kad turite dokumentą, kuriame yra daug vardų ir adresų, tačiau kiekviena reikšmė parašyta visiškai skirtingai. Vienas vardas turi didelę raidę, kitas neturi. Viename pašto kode yra tarpas tarp skaičių ir raidžių, tačiau kitame viskas suklijuota. Žinoma, galite pasirinkti palikti viską taip, kaip yra, arba viską koreguoti rankiniu būdu. Bet kas, jei mes jums pasakysime, kad taip pat gali būti daug lengviau? „Excel“ gali lengvai ištaisyti daugelį dalykų naudodama „Flash Fill“ funkciją. Dabar paimkite eilutes su vardais, manydami, kad vardai ir pavardės yra atskirame stulpelyje. Pasirinkite visą stulpelį su vardais, sukurkite naują darbalapį „Excel“ ir įklijuokite šį stulpelį į tą darbalapį. Dabar įveskite stulpelį šalia trijų pirmų vardų taip, kaip jie turėtų būti parašyti (ty su pradine didžiąja raide). Rašydama „Excel“ jau rodo, kad ji gali ištaisyti likusią stulpelio dalį. Jei šios peržiūros metu paspausite „Enter“, ji bus nedelsiant vykdoma visame stulpelyje. Jei norite patys pradėti veiksmą vėliau, galite tai padaryti naudodami „Ctrl“ + E.
Skaičiuoklė
Nors „Excel“ labai gerai apskaičiuoja dalykus, kartais gali būti greičiau ir maloniau ką nors apskaičiuoti „Windows“ skaičiuoklėje (o tada „Excel“ sistemoje ką nors padaryti su šia verte). Pavyzdžiui, jei nenorite netyčia pakeisti dabartinio darbalapio. Kai kuriose klaviatūrose yra spartusis klavišas, kuris iškviečia „Windows“ skaičiuoklę, tačiau ne visos klaviatūros tai daro. Ar žinojote, kad „Excel“ galite lengvai pridėti nuorodą į skaičiuoklę? Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę žemyn šalia piktogramų Išsaugoti, Atšaukti ir Grąžinti pačioje viršuje, tada spustelėkite Daugiau užduočių išsiplečiančiame meniu. Dabar pasirinkite parinktį Skaičiuoklė kairiojoje srityje (jei jos nematote, pirmiausia pasirinkite Visos užduotys) ir pridėkite jį prie dešiniojo lango. Skaičiuoklė dabar įtraukta kaip piktograma į greitą paleidimą. Tai, žinoma, skirta ne tik skaičiuoklei, bet ir iš esmės galite pridėti visas „Excel“ funkcijas.
04 patarimas: užšaldykite eilę / stulpelį
Kai „Excel“ dirbate su nedideliu duomenų kiekiu, gana lengva pamatyti, kuriame stulpelyje ar eilutėje dirbate. Paprastai viršutiniame ir kairiausiame darbalapio langelyje duomenis turėsite toje eilutėje / stulpelyje. Bet kai reikia tiek duomenų, kad viską norėdami pamatyti, turite slinkti, tai yra gana erzina, kai nebematote, kuriai eilutei ar stulpeliui priklauso tam tikra ląstelė. Tai lengvai išspręsite užrakinę eilutę ar stulpelį. Kai tai padarysite, atitinkama eilutė ar stulpelis nejudės, kai slinksite dokumentą, kad visada galėtumėte pamatyti, kur priklauso tam tikra ląstelė. Funkcija yra labai paprasta, tačiau kartais sukelia painiavos, nes kartais staiga užblokuojama pusė skaičiuoklės. Tai susiję su tuo, kur dedate pelės žymeklį. Jei norite užšaldyti pirmąją eilutę ir pirmąjį stulpelį, spustelėkite langelį B2. Kai dabar spustelėsite juostoje Statula ir tada toliau Blokuoti / blokuoti pavadinimus, tada viskas, kas yra virš 2 eilutės, ir viskas, kas yra kairėje nuo langelio B (ty šiuo atveju 1 eilutė ir A stulpelis), yra užrakinta. Jūs atsipalaiduojate per Blokuoti / atrakinti pavadinimą.
05 patarimas: pridėkite labai greitai
Sudėtingiausius skaičiavimus galite atlikti naudodami „Excel“, bet kartais tiesiog norite sužinoti skaičiuoklės skaičių sumą. Teoriškai, žinoma, galite sukurti tam tinkamą tvarką, tačiau kadangi tai yra tokia dažniausiai naudojama funkcija, „Excel“ ją labai palengvino. Viskas, ką jums reikia padaryti, kad pridėtumėte reikšmių diapazoną į savo skaičiuoklę, yra spustelėti langelį žemiau arba šalia norimo pridėti reikšmių diapazono, tada paspausti Alt + =. Funkcija SUM dabar automatiškai taikoma verčių diapazonui, o rezultatas rodomas aktyvioje langelyje. Jei nesinaudojate sparčiaisiais klavišais, taip pat galite spustelėti mygtuką „AutoSum“ skirtuke Pradėti po antrašte Redaguoti. Jei spustelėsite rodyklę tiesiai šalia „AutoSum“, ten rasite daugybę kitų greitų funkcijų. Pavyzdžiui, norint apskaičiuoti reikšmių serijos vidurkį arba nurodyti, kiek skaičių serijoje yra duomenys (užuot pridėjus tas reikšmes).
Ar jūsų antraštės užima per daug vietos? Tada jūs tiesiog pakeisite skaitymo kryptį, tiesa?
