Kaip

Gaukite „Synology Office“ po ranka, atlikdami 13 žingsnių

„Microsoft Office“ yra absoliutus biuro programinės įrangos standartas ir puikus rinkinys. Tačiau tai nėra nemokama, todėl visų dokumentų saugojimas „Microsoft“ debesyje taip pat nėra geriausias pasirinkimas. Tačiau alternatyvų yra nedaug ir dažnai trūksta centrinio saugojimo ir bendradarbiavimo galimybių. Stebina konkurentas - „Synology Office“, kurį tiesiog naudojate ant nosies. Mes jums parodome, kaip.

Patarimas 01: Programinė įranga ant nas

Dažniausiai perkate „nas“ dėl didelio vietos atminties talpumo ir patogumo, kai galite pasiekti savo failus iš bet kurio įrenginio ir bet kuriuo metu. Tačiau NAS gali padaryti daug daugiau, pavyzdžiui, atsisiųsti laikmeną, perduoti filmus ir garsą bei rodyti nuotraukas. Mažiau žinoma, kad „nasology“ rinkos lyderis „Synology“ turi savo „Office“ paketą, kuris veikia tik NAS. Tai nėra toks platus kaip „Microsoft Office“, tačiau skirtumas daugiausia susijęs su „Word“ ir „Excel“ funkcijomis, kurių daugelis žmonių vis tiek nenaudoja. Beje, „Synology Office“ veikia naršyklės lange, todėl yra labiau palyginamas su „Google“ dokumentais nei su atskira programine įranga „MS Office“.

02 patarimas: Paruoškite nosį

Prieš pradedant diegti „Synology Office“ NAS, svarbu sukonfigūruoti ir patikrinti NAS. Prisijunkite prie NAS ir patikrinkite, ar yra DSM valdymo programinės įrangos naujinys per Pradėti / Valdymo skydas / Atnaujinti ir atkurti. Jei yra nauja versija, spustelėkite Atsisiųsti / atnaujinti dabar. Nas atnaujins ir perkraus programinę įrangą. Po to vėl prisijunkite ir patikrinkite, ar gali būti daugiau naujinių. Tada atnaujinkite visus įdiegtus paketus per „Package Center“ / „Installed / Update all“. Taip pat nepakenks išjungti ar pašalinti paketus, kurių nebenaudojate. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia paketo pavadinimo ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sustabdyti arba pašalinti.

Ar tai tikrai nemokama?

Palyginkime „Synology Office“ ir „Microsoft Office“ išlaidas. „MS Office 365 Home“ kainuoja 100 eurų per metus. Už tai gausite „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Access“, „Publisher“, „OneNote“ ir „Skype“ šešiems šeimos nariams, taip pat 1 TB „OneDrive“ vietos visiems. Tai veikia „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“. Tačiau „Synology Office“ yra nemokama. Už tai gausite teksto redaktorių, skaičiuoklę, pristatymo programą ir sinchronizavimą per „Synology Drive“. Be to, kad įsigijote savo NAS (kurią tikriausiai jau turėjote), „Synology Office“ jums nekainuos jokių pinigų, tik šiek tiek vietos jūsų NAS.

Naudojant „nas“ tik kaip laikmeną, nėra teisinga „nas“ galimybėms

03 patarimas: įdiekite „Office“

Įdiekite „Synology Office“ dabar. Atidarykite jį Pakuočių centras ir spustelėkite Visi paketai. Ekrano viduryje pasirinkite Bendradarbiavimo liuksas. Galimų paketų pasirinkimas dabar sumažintas iki tų, kurie susiję su „Synology Office“. Bet kokiu atveju įdiekite Biuras, Važiuok, Kalbėtis, „Note Station“, Kalendorius ir Sinologijos taikymo tarnyba. Abu pašto paketai yra neprivalomi ir svarbūs tik tuo atveju, jei taip pat ketinate siųsti laiškus per „nas“. Norėdami įdiegti dalį, spustelėkite Įdiegti ir atlikite visus diegimo vedlio veiksmus.

Nas nėra atsarginė kopija

Kai „Microsoft“ jums daro visas būtinas „OneDrive“ failų atsargines kopijas, tai NAS automatiškai neįvyksta, todėl naudodamiesi „Synology Office“ turite tai sutvarkyti patys. Nesuklyskite manydami, kad atsarginės kopijos daryti nereikės, nes failai ir taip yra ant nosies. Jei naudojate „Synology Office“, „nas“ yra vienintelė laikymo vieta, todėl protinga ją atsarginę kopiją kurti. Tam yra daugybė variantų. Galite padaryti atsargines kopijas kitame „nas“ ar išoriniame standžiajame diske, internetinėse saugojimo tarnybose ar išorinėse atsarginės kopijos priemonėse, tokiose kaip „Tandberg RDX Quikstor“.

04 patarimas: sukurkite vartotojus

Daugelis „nas“ įrenginių turi tik vieną vartotoją - administratorių. Jei norite protingai naudotis „Synology Office“, tai nebeįmanoma. Kiekvienas, kuris ketina naudoti „Office“ programas, turi turėti savo sąskaitą NAS, įskaitant ir save, kaip administratorių. Atidarykite jį Kontrolės skydelis sinologijos ir pasirinkite Vartotojas / Sukurti / Sukurti vartotoją. Užpildykite visus pirmojo vartotojo laukus, ypač Vardas, El. Paštas ir Slaptažodis yra svarbūs. spustelėkite Sekantis ir paverskite jį grupės vartotojų ir grupės vartotoju http, bet ne iš administratorius-grupė! Suteikite naujam vartotojui prieigą prie programų Kalbėtis, DSM, Važiuok ir galbūt tokie priedai kaip Failų stotis ir Visuotinė paieška. Tai taip pat patogus variantas Pagrindinis aplankas įjungti kiekvienam vartotojui. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Išplėstinė. Ekrano apačioje pažymite varnelę Įgalinti vartotojo namų paslaugą ir nustatykite bazinių aplankų vietą. Taip pat įdėkite variantą Įgalinti šiukšliadėžę , leidžiantis vartotojams atkurti ištrintus failus. Taip pat rekomenduojama pasirinkti Priverskite vartotojus pakeisti slaptažodį administratoriui iš naujo nustatžius slaptažodį įjungti.

05 patarimas: paleiskite „Office“

Norėdami paleisti „Synology Office“, atidarykite pagrindinį „nas“ meniu ir paleiskite Važiuok. Diskas atidaromas naujame naršyklės skirtuke. Nors „Synology Office“ nori būti tikras „Microsoft Office“ konkurentas, paketo naudojimas yra panašesnis į „Google“ dokumentus. Visos programos veikia naršyklėje ir jūs pradedate ne nuo teksto redaktoriaus ar skaičiavimo programos, bet dirbate iš dokumentų. Diskas yra tam tikras NAS dokumentų ir aplankų naršyklė. Pagrindiniai komponentai rodomi kairėje Disko paraštėje. Iš viršaus į apačią tai yra prieiga prie aplanko Mano failai kuriame bus įdėti jūsų pačių dokumentai, Komandos aplankas į kuriuos galima įdėti komandos dokumentus, o žemiau - daugybė „paieškų“, tokių kaip Bendrinama su manimi, Bendra su kitais, Naujausia, Pažymėta žvaigždute ir Šiukšlių dėžė.

06 patarimas: sukurkite dokumentą

Norėdami sukurti pirmąjį dokumentą, spustelėkite Mano failai tada viršuje kairėje esančiame pliuso ženkle. Dabar turite galimybę pasirinkti Dokumentas, a Skaičiuoklė arba Skaidrės. Šių trijų tipų dokumentams „Synology“ naudojami pavadinimai ir spalvos yra tokie patys, kokius „Microsoft“ naudoja „Office for Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Norėdami sukurti pirmąjį tekstinį dokumentą, spustelėkite Dokumentas. Nas atidarys naują dokumentą naujame naršyklės skirtuke.

„Synology Office“ programos veikia taip pat, kaip žiniatinklio „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijos

07 patarimas: Redaguokite dokumentą

Atidarę galite iškart pradėti rašyti. Tai nėra sunku, nes „Synology Office“ teksto procesoriaus sąsaja yra panaši į „Word“, kaip du vandens lašai. Užpildyti dokumentą tekstu ir vaizdais bei suteikti jam gražią išvaizdą reikia mažai pastangų. Jei apsižvalgysite šioje „Synology Office“ dalyje, pirmiausia pamatysite meniu iš viršaus į apačią, kuriame yra vieta visoms pakuotės dalims. Žemiau įrankių juostos su mygtukais dažniausiai naudojamoms dalims, tokioms kaip šriftas, šrifto dydis, spalva ir pan. Galite pasirinkti šriftą spustelėdami mygtuką šalia Arialas ir iš sąrašo pasirinkite šriftą. Bet šalia esančiame meniu taip pat galite pasirinkti vieną iš pastraipų stilių, spustelėdami šalia jo esantį mygtuką Normalus tekstas spustelėti. Jei ne visos funkcijos tinka šiai juostai, dešinėje dešinėje yra dviguba rodyklė žemyn. Spustelėkite jį, kad papildomos funkcijos būtų matomos.

08 patarimas: įdėkite elementus

Norėdami įterpti atvaizdą, pasirinkite Įterpti / paveikslėlį. Lango viršuje pasirinkite vietą, kurioje galima rasti vaizdą. Tai gali būti jūsų kompiuteris, „Synology Drive“, pati NAS arba internetinė vieta. Jei vaizdas yra kompiuteryje, galite jį nuvilkti iš kompiuterio į naršyklės įkėlimo langą. Tada spustelėkite Gerai. Galite keisti vaizdo dydį ir pasukti jį taip, kaip „Word“. Jei norite įterpti ne vaizdą, o lentelę, spustelėkite Įterpti / lentelę. Bet taip pat galite naudoti mygtuką Įterpti lentelę naudoti įrankių juostoje. Ir dar daug dalykų, kuriuos galite įtraukti į šį dokumentą, pvz., Formos, diagramos ir komentarai.

09 patarimas: išsaugokite dokumentą

Norėdami išsaugoti dokumentą, atidarykite meniu Failas ir pasirinkti tave Pervardyti. Pagal numatytuosius nustatymus „Synology Office“ kiekvieną naują dokumentą pavadina tol, kol jis bus išsaugotas „Neįvardytas“. Įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Taip pat galite tai padaryti spustelėdami mėlyną pavadinimą naršyklės lango viršuje, dešinėje. Dabar, kai vardas pakeistas, išsaugokite dokumentą naudodami Išsaugoti failą. Arba naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + S, nes jie taip pat paprasčiausiai čia dirba. Išsaugoję dokumentą, taip pat galite jį uždaryti. Tai darote uždarydami naršyklės skirtuką. Dabar vėl esate „Synology Drive“ ir naują dokumentą taip pat pamatysite aplanke Mano dokumentai. Taip pat galite sukurti ir išsaugoti skaičiavimo dokumentą ar pateiktį.

Kurios sinologijos jums reikia?

„Synology Office“ jums nereikia sunkios NAS, tačiau ne kiekviena „Synology“ yra tinkama. Lengviausios „Synologies“, turinčios tik vieną diską, neatitinka paketo reikalavimų, tačiau iš dviejų diskų beveik visi. Kad neprarastumėte dokumentų, sukonfigūruokite du diskus naudodami RAID1 arba SHR - „Synology“ automatinį reidą. JBOD ar RAID0 tikrai nerekomenduojami kartu su „Synology Office“. Taip pat atsižvelkite į atminties kiekį. Kadangi „nas“ atliks ir kitas užduotis, jei dirbate su keliais dokumentais su keliais žmonėmis, iš tikrųjų 512 MB atminties yra per mažai. Kaip taisyklė, galima naudoti bet kurią „Synology NAS“ su dviem diskais ir mažiausiai 1 GB vidinės atminties. Norėdami įsitikinti, patikrinkite suderinamų modelių sąrašą adresu www.synology.com.

„Synology Office“ reikia „Synology NAS“ su mažiausiai dviem diskais ir 1 GB RAM

10 patarimas: Paženklinkite dokumentus

Tradiciškai galite tvarkyti dokumentus aplankuose. Spustelėjus jį pliuso ženklas sukurti naują aplanką. Kitas būdas yra paženklinti dokumentus. Pasirinkite dokumentą ir spustelėkite Etiketės. Įveskite etiketės pavadinimą ir spustelėkite Gaminti. Pasirinkite etiketės spalvą ir spustelėkite Gerai norėdami pritvirtinti etiketę prie dokumento. Taip pat pamatysite kairėje Disko paraštėje naudojamas etiketes. Spustelėkite etiketę ir bus rodomi visi dokumentai su ta etikete. Norėdami pridėti esamą etiketę prie dokumento, vilkite ir upuść ją Diske prie etiketės. Taip pat galite pridėti dokumentą prie parankinių sąrašo, priskirdami jam žvaigždutę. Taip pat galite ieškoti visuose dokumentuose pagal raktinį žodį ar kitas charakteristikas naudodamiesi paieškos laukeliu viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

11 patarimas: bendrinkite dokumentą

Jei norite, kad kiti galėtų skaityti ar net redaguoti dokumentą, pirmiausia pasidalykite dokumentu su kitais. spustelėkite Dalintis ir pasirinkite Privatumo nustatymai taip, kaip norite pasidalinti. Tada įveskite lauką Kviečiamųjų sąrašas vartotojo vardą ir pavardę bei suteikti jam konkrečias teises į tą dokumentą. Su valdyti kitas tampa visateisiu dokumento bendrasavininkiu, tačiau taip pat yra keletas žemesnių teisių lygių. Galite suteikti teises keliems asmenims per pliuso ženklą. Tada spustelėkite Sutaupyti. Žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, pamatys jį aplanke Pasidalino su manim savo Disko programoje.

12 patarimas: bendradarbiaukite

Bendruose dokumentuose paprastai yra pakeitimų ir (arba) komentarų. Žemėlapyje Pasidalino su manim yra dokumentų, kuriuos kiti su jumis bendrino. Atidarę galite padaryti tai, už ką turite teises. Per mygtuką Įterpti komentarą Pavyzdžiui, galite pridėti komentarų įrankių juostoje ekrano viršuje. Tai galima pamatyti šalia jo, paraštėje. Dokumente taip pat gali būti kelių žmonių komentarai. Į tai taip pat galite atsakyti patys. Tokiu būdu galite patobulinti bendrinamą dokumentą kartu su kitais. Kaip dokumento savininkas, galite pažymėti komentarus, kai jie bus apdoroti, ir jie dings. Jei „Synology Chat“ yra įdiegta „nas“, komentarus galite tiesiogiai aptarti pokalbyje su kitais vartotojais.

13 patarimas: nuotolinė prieiga

Kad būtų dar lengviau pasiekti dokumentus NAS, „Synology“ siūlo keletą naudingų programų. Kompiuteryje yra „Synology Drive“, kuris sukuria aplanką kompiuteryje ir sinchronizuojamas su NAS esančiais dokumentais. Dukart spustelėjus vieną iš dokumentų, naršyklėje atsidaro „Synology Office“ ir galite redaguoti dokumentą. Taip pat yra „Synology Drive“ programų, skirtų „Apple“ ir „Android“ įrenginiams. Kad būtų užtikrinta saugi prieiga per internetą, programa siūlo „Synology QuickConnect“. Keliais paspaudimais viskas veikia. Kiekvienam naujam vartotojui, pirmą kartą prisijungusiam prie Disko NAS, bus pasiūlyta atsisiųsti ir įdiegti programas.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found