Daugelis kompanijų dirba su „Microsoft“: to straipsnio intranete esantis „Word“ dokumentas, sukurkite tą pristatymą „PowerPoint“ ir išsiųskite vienas kitam pranešimą per „Skype“. Nors daugelis įmonių be savo darbo anksčiau naudojo „Slack“ ar „Trello“, dabar vis dažniau naudojama „Microsoft Teams“. Tai reiškia ir tai, kas jums naudinga dirbant su kolegomis.
„Microsoft Teams“ yra „Microsoft“ atsakymas į darbą nuotoliniu būdu. Trumpai tariant, tai yra tam tikras virtualus posėdžių kambarys, kuriame kolegos gali konsultuotis, skambinti vaizdo įrašais ir dar daugiau. Galima sukurti grupes, kad, pavyzdžiui, galėtumėte pasikonsultuoti su visu buhalterijos skyriumi arba tik su komanda, kuri užsiima atlyginimų mokėjimu. „Excel“ su visais darbuotojais ir atlyginimais lengvai dalijamasi per „Microsoft Teams“, o tai reiškia, kad žmonės į savo pašto dėžutę gauna mažiau el. Laiškų ir mažiau laiko sugaišta visoms nerašytoms taisyklėms, susijusioms su el. Pašto korespondencija.
„Microsoft Teams“: daugiau nei pokalbių programa
„Microsoft Teams“ nėra „pokalbių programa“, kur galite siųsti dokumentus: tai yra bendradarbiavimo įrankis. „Microsoft“ dokumentus naršyklėje galima atidaryti taip pat, kaip „Google“ dokumentus, ir realiuoju laiku juos gali redaguoti visi žmonės, su kuriais dokumentas yra bendrinamas (ir kurie turi redagavimo teises). Tai reiškia, kad failai ir versijos neturi būti nuolat siunčiami pirmyn ir atgal, nes visi visada turi po ranka naujausią versiją. Tai savo ruožtu taupo klausimus apie versijas ir atsakomybę, kurią kažkas turi prisiimti, kad galėtų sekti visas tas versijas ir jas siųsti.
Todėl jis labai stimuliuoja darbą namuose ir neutralizuoja siloso susidarymą. Galų gale, bendradarbiavimas yra didesnis, nes viename dokumente lengviau dirbti vienu metu su keliais žmonėmis. Lengva dirbti namuose, nes „Teams“ galite įdėti viską, ko reikia daugumoje biuro darbų. Galite tiesiog skambinti, vaizdo skambučius, kalbėtis, dalytis dokumentais, peržiūrėti savo kalendorių, peržiūrėti pranešimus ir veiklą bei pridėti asmeninių programų.
Jungtys
Be to, galima užmegzti ryšius, pavyzdžiui, su „Mailchimp“, kad būtų galima siųsti naujienlaiškius, arba „Salesforce“, kad būtų galima sekti sutartis ir klientus. Šios jungtys, vadinamos jungtimis, gali gauti informaciją iš „Microsoft“ ekosistemos. Dešimtys šių integracijų dabar yra įmanomos, todėl nenuostabu, kad „Microsoft Teams“ ne visada yra nemokama. Iš esmės tai nemokama, tačiau jei norite naudoti ir daugiau „Office 365“ produktų, ji greitai padidėja iki mėnesio kainos, svyruojančios nuo 6 iki 12 eurų per mėnesį.
Tačiau jei jums nereikia daug, turbūt galite daug iš „Microsoft Teams“ gauti naudodamiesi nemokama paskyra: galite ją nemokamai naudoti iki 300 žmonių, galite siųsti neribotus pranešimus, atlikti paieškas ir net vaizdo skambučius jums nieko nekainuos. Jei norite ką nors laikyti, komandai yra skirta 10 GB atminties.
Dabar galite pagalvoti: „Microsoft Teams“ yra skirtas tik įmonėms. Tai nėra būtina. Taip pat galite naudoti draugų grupėse ar didelėse šeimose, pavyzdžiui, kelionės metu dalytis nuotraukomis ir kvitais. Tačiau dalyviai tam turi turėti „Microsoft“ paskyrą. Tai nemokama, tačiau tai gali reikšti papildomą slaptažodį, kurį reikia atsiminti, ir kitą paskyrą, kurią reikia stebėti. Pavyzdžiui, jei norite naudoti „Microsoft Teams“ savarankiškai dirbantiems asmenims, pastebėsite, kad iš to negaunate to, ko jums reikia. Kaip rodo pavadinimas, tai tikrai komandų centras, taigi žmonių grupės.
„Microsoft Outlook“
Vienintelis dalykas, kurio pasigendame komandose, yra „Outlook“ integravimas. Viena vertus, „Teams“ yra skirtas užtikrinti, kad praleidžiate mažiau laiko „Outlook“, tačiau galų gale, nesvarbu, kaip gerai naudojamos komandos, el. Laiškai visada bus gaunami, pavyzdžiui, iš išorinių šalių ir privačių asmenų. Taigi jūs vis tiek turite išsaugoti seną gerą „Outlook“, nors žiniatinklio naršyklės variantas „Teams“ neatrodys ne vietoje.
Komandos įmonėms taip pat įdomios tuo, kad jos taip pat suteikia saugumą, prie kurio jie yra įpratę iš „Microsoft“. Ji turi dviejų veiksnių autentifikavimą, o duomenys yra užšifruoti, kaip ir likusi „Office 365“. „Skype“ vis labiau dings antrame plane, nes „Microsoft“ nori, kad visi pereitų prie „Teams“, o tai yra daug integruotesnis sprendimas. Nesijaudinkite, įmonės iki 2021 m. Liepos 31 d. Turi pereiti prie „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ tikrai turi pagrįstą stambių kompanijų bendradarbiavimo monopolį, nors už to tikrai yra galimybė. Daugelis žmonių jau naudoja „Slack“, didžiausią „Teams“ konkurentą. Norite sužinoti apie „Microsoft Teams“ ir „Slack“ skirtumus? Čia mes įdėjome du bendradarbiavimo įrankius greta.
