Sudie užrašų knygelė, sveika skaitmeninė užrašų knygelė! Šie 15 protingų „OneNote“ patarimų gali padėti sutvarkyti mintis, darbų sąrašus, užrašus ir kitus užrašus. Nes naudodama nemokamą „OneNote“ „Microsoft“ siūlo jums malonų sprendimą, kaip lengvai užsirašyti ar išsaugoti informaciją kelyje ar namuose.
Apie „OneNote“
Anksčiau nedirbote su „OneNote“? Poveikis nedaug skiriasi nuo to, prie kurio esate įpratę iš tradicinio užrašų knygelės. „OneNote“ galite sutvarkyti informaciją vienoje ar keliose Užrašų bloknotai. Toks sąsiuvinis yra padalintas į Skyriai (skirtukai) ir kiekviename skyriuje yra Puslapiai ir Potipiai. Jose yra visa informacija, kurią renkate, iškrapštote ar įklijuojate. Ne tik tekstas ir vaizdai, bet ir lentelės, garso, vaizdo įrašai, nuorodos ir net failai. Kadangi „OneNote“ visą šią informaciją sinchronizuoja per „OneDrive“, jūs visada turite naujausią versiją bet kokio įrenginio ranka.
1 Išmanesnis žiniatinklio užrašų saugojimas
Dėl daugybės patobulinimų „Microsoft“ naršyklė „Egde“ auga. Viena iš naudingų šios naršyklės funkcijų yra galimybė kurti žiniatinklio užrašus naudojant rašiklio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Pvz., Galite pažymėti tekstą tinklalapyje ir pridėti bei išsaugoti užrašus ar piešinį. Galite pasirinkti išsaugoti užrašą savo parankinių, skaitymo sąraše arba nusiųsti tiesiai į „OneNote“.
2 Atgal į praeitį
Ar naudojate „OneNote“, pavyzdžiui, dirbdami su rankraščiu, ar bendradarbiaujate kurdami užrašus su kitais žmonėmis? Tokiu atveju galbūt norėsite sužinoti, kokie koregavimai (pataisymai) praeityje buvo atlikti tam tikrame „OneNote“ puslapyje. „OneNote“ galite tai pamatyti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami puslapį ir pasirodžiusiame meniu pasirinkę Puslapio versijos. „OneNote 2016“ tai vadinama Peržiūrėti puslapio versijas. Dešinėje pusėje pamatysite visų senesnių to puslapio versijų apžvalgą.
3 Padarykite balso užrašus
Garso įrašus galite daryti visomis „OneNote“ versijomis. Tai ypač naudinga mobiliajai versijai, nes užrašų rašymas čia dažnai yra daug lėtesnis nei tada, kai tam naudojate savo kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį. Norėdami padaryti garso įrašą, pirmiausia eikite į puslapį, kuriame norite jį įrašyti (arba sukurkite naują puslapį). Tada eikite į skirtuką Įdėti ir naudokite mygtuką su mikrofonas pradėti įrašinėti. Įrašai tvarkingai saugomi su laiku ir data.
4 Atkurkite ištrintus užrašus
Ar tyčia ar kitaip ištrynėte puslapį ar užrašą iš „OneNote“? Yra galimybė jį grąžinti į paviršių. „OneNote 2016“ eikite į skyrių Istorija ir spustelėkite Nešiojamojo kompiuterio šiukšliadėžė. Dabar gausite visų užrašų, kurie buvo ištrinti iš atitinkamo bloknoto, apžvalgą. „OneNote“ galite pasiekti šią funkciją pasirinkdami Statula ir tada spustelėkite Ištrintos pastabos.
5 Atsarginė kopija
Ar naudojate „OneNote 2016“? Pagal numatytuosius nustatymus visų nešiojamųjų kompiuterių atsarginės kopijos daromos kiekvieną savaitę. Galima pakoreguoti šį intervalą, pakeisti atsarginių kopijų vietą ir sukurti atsarginę kopiją rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas ir pasirinkti Parinktys / Išsaugoti ir atsarginę kopiją. Dabar pamatysite visų nustatymų, susijusių su automatinių atsarginių kopijų kūrimu, apžvalgą. Su mygtuku Dabar sukurkite visų sąsiuvinių atsargines kopijas padaryti kopiją rankiniu būdu. Atkurti atsarginę kopiją daroma naudojant Failas / informacija ir mygtukas Atidaryti atsarginę kopiją dešinėje.
6 Padarykite užrašus lengviau pasiekiamus
„OneNote“ (bet ne „OneNote 2016“) suteikia galimybę prisegti konkretų puslapį ar užrašą iš užrašų knygelių „Windows“ meniu Pradėti. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą „OneNote“ puslapį ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Prisegti prie pradinio ekrano. Patvirtinus, kad to norite, „Windows“ pradžios meniu bus sukurta tos pastabos plytelė.
Doko užrašai
„OneNote 2016“ turi patogią funkciją, kai jūsų užrašas dedamas iki pat ekrano dešinės, o visi nereikalingi varpai ir švilpukai išnyksta. Kiti langai nebus uždėti ant „OneNote“, net jei jie bus maksimaliai padidinti. Tai ypač naudinga, jei renkate informaciją internete, pavyzdžiui, atostogoms. Norėdami „užrakinti“ užrašą, naudokite klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „Alt“ + D arba „OneNote 2016“ eikite į Vaizdas / dokas į darbalaukį.
