Kaip

20 itin naudingų „Gmail“ patarimų

„Gmail“ šiuo metu yra bene populiariausia el. Pašto paslauga. Tikėtina, kad jau turite vieną ar daugiau „Gmail“ adresų, bet ar išnaudojate juos kuo geriau? Šiame straipsnyje aptarsime 20 itin naudingų „Gmail“ patarimų.

01 patarimas: sužinokite sparčiuosius klavišus

Darbas su pele yra labai lėtas, jei palyginsite ją su klaviatūra, bet tada turite naudoti sparčiuosius klavišus. Laimei, „Gmail“ turi daug naudingų sparčiųjų klavišų ir jų visų nereikia žinoti. Įsiminkite svarbiausius sparčiuosius klavišus. Kokie tai yra? Tai priklauso nuo jūsų asmeninių pageidavimų. Užrašykite sąraše sparčiuosius klavišus, kurie jums atrodo naudingi. Atsakyti į el. Laišką? Nesiekite pelės, galite apgauti. Tikėtina, kad netrukus paspausite R klavišą, kad atsakytumėte į pranešimą. Paspauskite klaustuką, jei norite peržiūrėti galimus sparčiuosius klavišus. Ar tai neveikia? Tada jūsų nuorodos dar nėra aktyvios. Eiti į Įgalinti „Settings / General / Shortcuts / Shortcuts“.

02 patarimas: „Gmail“ nustatymai

Už jo galite rasti visus „Gmail“ nustatymus pavarapiktogramą, viršutinę dešinę ekrano dalį. Spustelėkite tai ir pasirinkite Nustatymai. Svarbiausios parinktys yra surenkamos skirtuke Generolas. Už nugaros Laboratorijos rasite eksperimentinių paslaugų. Čia rasite parinkčių, kurios veikia puikiai, tačiau dar nėra visiškai parengtos ir galbūt vieną dieną gali grįžti prie standartinių parinkčių.

Nerandate įstaigos? Tada parinktis gali būti jūsų „Google“ paskyros dalis. Pavyzdžiui, asmeninės informacijos, kurią naudoja „Gmail“, pvz., Jūsų vardo ar profilio nuotraukos, koregavimas yra centralizuotai valdomas per jūsų „Google“ paskyrą.

03 patarimas: papildomas saugumas

Saugumas tampa vis svarbesnis. Tai visų pirma taikoma paslaugoms, kurias galite naudoti kaip „prieigos raktą“ trečiųjų šalių paslaugoms. „Gmail“ iš „Google“ yra tokia „pagrindinė paslauga“. Pvz., Galite naudoti „Gmail“ adresą prisijungdami prie kitų svetainių. Todėl svarbu, kad „Gmail“ apsaugotumėte geriau nei naudodami (gerą) slaptažodį.

Dviejų pakopų patikrinimas yra puikus priedas. „Google“ atsiųs jums nemokamą teksto pranešimą patvirtinimui. Ar jūsų slaptažodis kada nors buvo pagrobtas ir kažkas bando prisijungti naudodamas jūsų duomenis? Tada prieiga bus uždrausta, nes vyras neturi patvirtinimo kodo. Papildomas autentifikavimas nustatomas ne „Gmail“ ir tiesiogiai per „Google“ paskyrą. Vedlys veda jus per nustatymus.

Be senamadiško teksto pranešimo, patvirtinimo kodą taip pat galite gauti per tokias programas kaip „Google Authenticator“ ar „Authy“.

04 patarimas: „Google Chrome“

„Gmail“ ir „Google Chrome“ yra dvi rankos ant vieno pilvo. Žinoma, „Gmail“ galite naudoti bet kurioje žiniatinklio naršyklėje, tačiau norint užtikrinti geriausią funkciją, naudokite „Gmail“ naršyklėje „Google Chrome“. Kitose naršyklėse „Gmail“ gali veikti šiek tiek kitaip arba tam tikros funkcijos net nepasiekiamos. Taip pat galite įdiegti plėtinius „Chrome“, kad, be kita ko, dar geriau veiktų „Gmail“. Plėtinys yra maža programa, vykdoma jūsų interneto naršyklėje.

05 patarimas: kiti el. Pašto adresai

Per daugelį metų daugelis žmonių surinko kelis el. Pašto adresus. Keblu stebėti visus šiuos dalykus arba nuolat siųsti adreso pakeitimus savo draugams. Galite leisti „Gmail“ rinkti laiškus iš kitų jūsų adresų. Tokiu būdu jums nebereikia rankiniu būdu tikrinti senų adresų ir viskas tvarkingai pateikiama vienoje centrinėje vietoje. Eik pas I.Patikrinkite nustatymus / paskyras ir importą / paštą iš kitų paskyrų (su POP3). spustelėkite Pridėkite savo POP3 el. Pašto paskyrą ir sekite vedlį, kad gautumėte laiškus, pavyzdžiui, iš savo interneto tiekėjo.

06 patarimas: etiketės ir aplankai

„Gmail“ veikia su etiketėmis. Tai galima palyginti su klasikinės pašto programos aplankais, tačiau platesniais. Pavyzdžiui, pranešime gali būti kelios etiketės. Galite sukurti etiketes ir įklijuoti jas į pranešimus. Atidarytam pranešimui galima greitai suteikti vieną (ar daugiau) etiketes naudojant to paties pavadinimo mygtuką. Etiketės matomos kairėje ekrano pusėje. Spustelėję etiketę pamatysite visus pranešimus, kuriuos davėte šiai etiketei.

Prieš pradėdami nuo etikečių, naudinga pagalvoti, kodėl ir kaip norite jas naudoti. Etiketė Sekti yra naudinga, pavyzdžiui, jei norite atsakyti į el. laišką. Spustelėję etiketę, iškart pamatysite, į kuriuos el. Laiškus dar reikia atsakyti. Kitos naudingos etiketės yra Palaukite atsakymo, Sąskaita ir faktūra. Nenaudokite per daug etikečių, tai bus neaišku. Žinokite, kad jums nereikia visko pažymėti etiketėmis. Yra puiki paieškos funkcija, kuria naudodamiesi galite greitai sukurti teisingą pranešimą.

07 patarimas: tvarkingas pašto dėžutė su filtrais

Kaip ir bet kuris save gerbiantis el. Pašto klientas, „Gmail“ suteikia galimybę filtruoti naujus el. Pašto pranešimus. Kuriate taisykles atsižvelgdami į siuntėją ar el. Laiško temą. Tada pasirenkate, ką daryti su pranešimais, kuriuos sugavo filtras. Šią parinktį galite rasti Nustatymai / Filtrai ir užblokuoti adresai / Sukurti naują filtrą.

Jūs gausite dar daugiau naudos iš šios funkcijos, jei pradėsite naudodami pliuso ženklą savo el. Pašto adrese. Įsivaizduokite, kad jūs jūsų el.paš[email protected] automatiškai gausite el. laišką, kuris bus išsiųstas jūsų el. paštas + sąskaita faktū[email protected]. Žinoma, už pliuso ženklo tekstą galite sugalvoti patys.

Jei ateityje jūsų el. paštas + sąskaita faktū[email protected] naudojamas kai ką užsisakai ir jūsų.paš[email protected] paslaugoms, kurios verkšlena dėl jūsų el. pašto adreso - kol nelaukiate jų reklamos, jūsų pašto dėžutė bus tvarkinga. Žinoma, vis tiek turite sukurti atitinkamas taisykles.

08 patarimas: IMAP

Iš tikrųjų nėra jokios priežasties naudoti „Gmail“ jokioje aplinkoje, išskyrus žiniatinklio naršyklę. Programa jūsų išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje, žinoma, yra išimtis. Naudodami „Gmail“ klasikinėje pašto programoje savo kompiuteryje, jums trūksta funkcijų, dėl kurių „Gmail“ būtų unikali. Kiekvienas, kuris tikrai nori naudoti „Gmail“ su pašto programa, gali pasirinkti IMAP arba POP prieigą. Pastaruoju atveju turite prieigą tik prie savo pašto dėžutės. Naudodami IMAP turite prieigą prie visų „Gmail“ aplankų. „Gmail“ etiketės jūsų pašto programoje rodomos kaip aplankai. IMAP parinktį galite įjungti per Nustatymai / Persiuntimas ir POP IMAP / IMAP prieiga. spustelėkite Konfigūravimo instrukcijos pašto programai nustatyti su teisingais duomenimis.