Mums nereikia sakyti, kad galite ieškoti ir pakeisti programoje „Word“, kad greitai atliktumėte dokumento pakeitimus. Tačiau daugelis žmonių nežino, kad funkcija „Rasti ir pakeisti“ yra daug išsamesnė, nei manyta iš pradžių. Mes galėtume ja užpildyti knygą, tačiau pateiksime du naudingų „Rask ir pakeisk“ triukų pavyzdžius.
Paieška pagal formatą
Tarkime, kad turite dokumento, kuriame yra daug teksto, kuriame reikia pakeisti keletą terminų. Tačiau terminus reikėtų pakeisti tik raudonai paryškintame tekste, nes, pavyzdžiui, vis tiek reikia patikrinti kitą tekstą. Tada „Paieška ir keitimas“ jums nieko, tiesa?
Taip. Galite pasakyti „Word“, kad norite ieškoti tik raudonai pažymėtame tekste. Paieškos lauke („Word“ viršuje) spustelėkite rodyklę žemyn šalia didinamojo stiklo ir pasirinkite Išplėstinė paieška / skirtuką Pakeisti. Užpildykite dabar Paieška įveskite ieškomą žodį ar žodžius ir spustelėkite apačioje Paieška ant Formatavimas.
Ieškodami formato, galite lengvai filtruoti tekstą.
Čia galite pasirinkti visų rūšių išdėstymo elementus. Mes renkamės spalvą ir tai yra žemiau Šrifto stilius. Pasirinkite spalvą, kurioje norite filė, ir spustelėkite Gerai. „Word“ dabar ieškos tik nurodytų žodžių su jūsų nurodytu formatavimo stiliumi (šiuo atveju spalva). Priešingai, tai taip pat labai patogu, lauke nurodant spalvą Pakeistiper, vienu ypu galite konkrečiam žodžiui visame dokumente suteikti spalvą. Tai sutaupo daug laiko ir darbo.
Pakaitalai
Paieškos ir keitimo pagalba labai lengva ieškoti pagal žodžius ir net sakinius, bet ką daryti, jei norite vienu metu ieškoti daugybės skirtingo turinio sakinių? Tarkime, kad turite tekstą, kuriame dažnai yra frazė „Mes uždarytos nuo pirmadienio iki trečiadienio“ ir frazė „Mes uždarytos nuo penktadienio iki sekmadienio“. Tarkime, kad ši sąlyga nebetaikoma, o įmonė / parduotuvė ar visa kita, apie ką kalbate, nuo šiol visada veikia, todėl norite ištrinti šiuos sakinius. Galite juos ieškoti po gabalėlį arba rasti ir pakeisti vieną, o paskui kitą, bet tai taip pat galima padaryti daug greičiau.
Eik prie lango Išplėstinė paieška (kaip aprašyta anksčiau) / skirtukas Pakeisti. Paspausk mygtuką Daugiau apačioje kairėje, kad išplėstumėte papildomas parinktis (nebent jos jau išplėstos). Pažymėkite varnelę šalia Use wildcards. Srityje Paieška tu rašai Mes nuo * uždaryti. Ką darote dabar, pasakykite „Word“, kad visi sakiniai prasideda Mes esame iš ir baigti Uždaryta patenka į paiešką. Dabar nieko neužpildykite Pakeistiper ir spustelėkite Pakeiskite viską, tada visi pasirinkti sakiniai pakeičiami niekuo ir jūs iš tikrųjų pašalinote visus tuos sakinius.
Pakaitos simboliai padeda rasti labai konkretų teksto fragmentą.
