Kodėl verta mokėti už brangią „Microsoft Office“ licenciją, kai tai galima padaryti ir nemokamai? „Google“, „LibreOffice“ ir net „Microsoft“ siūlo biuro programas nemokamai. Šie paketai tinka daugumai vartotojų. Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į nemokamų „Office“ alternatyvų (internetines) galimybes.
Šeimos „Office 365“ prenumerata kainuoja dešimt eurų per mėnesį arba 99 eurus per metus. Kadangi apyvartoje yra nemažai nemokamų biuro programų, šis pasikartojantis leidimas gali būti nereikalingas. Galų gale, dauguma žmonių naudoja tik pagrindines „Office“ programų funkcijas kurdami tekstus, skaičiuokles ir pristatymus. Tokioms nemokamoms programoms kaip „Office Online“ ir „Google“ dokumentai nereikia jokios specialios programinės įrangos, nes ją naudojate tiesiogiai naršyklėje. Patogu, nes tai suteikia jums prieigą prie įvairių sistemų dokumentų. Jei kartais dirbate vietose, kuriose nėra interneto ryšio, jei norite, galite paskambinti į „LibreOffice“. Ši programinė įranga taip pat yra nemokama.
01 „Office Online“
„Microsoft“ siūlo nemokamą biuro paketą pavadinimu „Office Online“. Tai liečia „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programas. Nors jos yra nuimtos versijos, dažnai atliekamas užduotis galite atlikti be jokių problemų. Naršykite svetainėje www.office.com naudodami kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį ir spustelėkite Registruotis. Kai tik prisijungsite naudodami „Microsoft“ paskyrą, internetinės programos bus jums paruoštos. Patogiai „Office Online“ automatiškai išsaugo jūsų dokumentus debesyje, kad galėtumėte pasiekti failus bet kuriame kompiuteryje, nešiojamame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. Tiems, kurie yra susipažinę su įprastomis „MS Office“ programomis, reikia mažai laiko priprasti prie internetinių programų. Vartotojo aplinka rodo didelius panašumus, žinoma, kad virš darbo lauko yra atpažįstama juosta. Beje, internetinėje versijoje, deja, yra mažiau dizaino galimybių, tačiau paprastas vartotojas taip greitai nepraleis šių funkcijų.
02 Dokumentų formatavimas
Žodžių apdorojimas programoje „Word Online“ yra puikus, nes visos dažniausiai naudojamos formatavimo funkcijos yra lengvai pasiekiamos. Tokiu būdu jūs padarysite žodžius kursyvu (taip pat paprasčiausiai naudodami klavišų kombinaciją „Ctrl“ + I) ir suteiksite raidėms spalvą. Taip pat pridedate kulkas, skaičius ir įtraukos tekstą. Atminkite, kad internetinėje versijoje yra mažiau šriftų, nors jų vis dar yra daugiau nei keturiasdešimt. Galite prieiti prie stilių, kad tekstas būtų logiškas, ir yra išsami paieškos funkcija. Per skirtuką Įdėti Jei norite, galite įkelti vaizdus iš kietojo disko, nors vaizdus taip pat galite pridėti per debesies aplinką „OneDrive“ ir paieškos variklį „Bing“. Norėdami pasirinkti pastarąjį variantą, eikite į Internetiniai vaizdai / nuotraukos iš „Bing“ ir įveskite raktinį žodį. Rastus vaizdus perkeliate tiesiai į dokumentą. Kiekvienas, kuris bijo padaryti kalbos klaidų, patikrina tekstą. Deja, žiniatinklio vaizdo įrašų ir meninių „WordArt“ raidžių pridėjimo funkcijos „Office Online“ nėra.
Be internetinės „Word“ versijos, „Excel“ ir „PowerPoint“ žiniatinklio leidimai taip pat yra gana platūs. Sukurti pažangias formules ir patrauklius pristatymus visiškai nėra problemų. Pavyzdžiui, skaičiuoklės programa turi gerai žinomą „AutoSum“ funkciją. Deja, norint lengvai pridėti visų rūšių vienetų, trūksta skirtuko „Formulės“.
įkelti failą
Jei norite, galite redaguoti vietinius „Office“ failus debesyje. Tai naudinga, pavyzdžiui, jei dokumentą gavote el. Paštu. Atidarykite www.office.com Tapk, „Excel“ arba „PowerPoint“ ir spustelėkite atitinkamai viršutiniame dešiniajame kampe Įkelti dokumentą, Įkelti darbaknygę arba Įkelti pristatymą. Pasirinkite failą kietajame diske. Tada internetinio redagavimo lange atidaroma dokumento originalo kopija.
03 Bendradarbiauti
Galite bendrinti dokumentus iš „Office Online“, o po to keli dalyviai netgi gali koreguoti turinį vienu metu, nerizikuodami keliais vieno dokumento variantais. Teksto dokumente, skaičiuoklėje ar pateiktyje spustelėkite viršuje dešinėje Dalintis. Tada įveskite vieną ar kelis norimo (-ų) dalyvio (-ių) el. Pašto adresus. Pridėkite trumpą užrašą, kaip jums atrodo tinkama. Ar nenorite, kad atitinkamas asmuo redaguotų dokumentą? Tada spustelėkite apačioje Gavėjai gali redaguoti ir pasirinkite parinktį Gavėjai gali tik peržiūrėti. Jei reikia, teises galite pakoreguoti vėliau. Patvirtinkite naudodami Dalintis.
Kai kontaktas nusprendžia atidaryti tekstinį dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą redagavimo režimu, galite redaguoti vienu metu. Naudinga, kad iškart pamatytumėte, kokius pokyčius daro kiti žmonės. Viršuje dešinėje matote internete rodomų žmonių vardus ar pavardes. Dėl integruotos „Skype“ funkcijos tarpinės konsultacijos nėra jokia problema. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką meniu juostoje Kalbėtis kad tučtuojau pradėtumėte kalbėtis. Be keitimosi tekstiniais pranešimais, galite taip pat lengvai pradėti vaizdo skambutį. Baigėte redaguoti? Pagal numatytuosius nustatymus „Office Online“ išsaugo versiją savo debesų aplinkoje „OneDrive“, tačiau failą galite išsaugoti ir vietoje. Tokiu atveju pasirinkite Failas / Išsaugoti kaip / Atsisiųsti kopiją / Atsisiųsti. Taip pat galite išsaugoti dokumento PDF.
04 Versijų istorija
Su „Office Online“ dokumentais galite lengvai dirbti su keliais žmonėmis, tačiau tai yra ir spąstai tuo pačiu metu. Ką daryti, jei kas nors visiškai sujaukė tekstą ar pristatymą jums nesant? Nesijaudinkite, nes, laimei, rankinis taisymas nėra būtinas. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą ir atidarykite aplanką Dokumentai. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą dokumentą, tada kontekstiniame meniu atidarysite skyrių „Versijų istorija“. Dešiniajame stulpelyje matote ankstesnes versijas. Gerai pažvelkite į laiką ir datą, kad išspręstumėte reikalus. Naudokitės parinktimis Norėdami atsigauti ir (arba) Sutaupyti kad būtų išlaikyta teisinga versija. Tokiu būdu prireikus grįžtate į praeitį.
Nemokamas mobilusis biuras?
Mobiliuosiuose įrenginiuose su mažu jutikliniu ekranu naršyklėje negalima atidaryti „Microsoft“ internetinio biuro programų. Laimei, Amerikos programinės įrangos kompanija sukūrė „iOS“ ir „Android“ programas. „App Store“ ir „Play Store“ taip pat rasite „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programas. Atsižvelkite į didelę išmaniojo telefono saugyklos vietos sunaudojimą, kurio dydis yra šimtai MB vienoje programoje.
Įdiegę, prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą. Atidarykite dokumentą redagavimo režimu ir sureguliuokite turinį savo nuožiūra. „Office Office“ programų naršymo struktūra šiek tiek pripranta, ypač mažuose ekranuose. Be to, funkcionalumas be mokamos „Office 365“ prenumeratos yra šiek tiek ribotas. Pavyzdžiui, programoje „Word“ negalima pridėti antraščių ir poraščių ar pakeisti orientacijos. Geriausiai žinomos formatavimo funkcijos yra prieinamos visiems nemokamai!
05 „Google“ diskas
Be „Microsoft“, yra dar vienas didelis internetinių biuro programų teikėjas, būtent „Google“. Tam reikia „Google“ paskyros („Gmail“ adreso). Naršykite adresu www.google.com/drive naudodami kompiuterio naršyklę ir prisijunkite per Į „Google“ diską su savo paskyros informacija. Jei anksčiau išsaugojote dokumentus „Google“ diske, juos rasite čia. Lygiai taip pat lengvai galite sukurti naują dokumentą. Spustelėkite viršuje kairėje Nauja ir pasirinkti tarp Google dokumentai, „Google“ skaičiuoklės ir „Google“ skaidrės. Per Tuščias dokumentas pasirodys tuščia darbo sritis. Arba jūs pasirenkate Remiantis šablonu, todėl jums nereikia kurti dokumento nuo nulio. Naudinga tuo atveju, jei norite parengti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, kelionių planuotoją ar biudžetą. Kalbant apie funkcionalumą, „Google“ internetinis biuro paketas gali labai gerai konkuruoti su „Office Online“. Galite rinktis iš šimtų šriftų ir skaičiavimo formulių. Skirtingai nei prieš keletą metų, „Google“ palaiko visus įprastus „Microsoft“ failų formatus. „MS Office“ formato failus galite saugoti tiek internete, tiek vietoje. Jei reikia, abu internetinius paketus galite naudoti greta, nors vis dar yra klaidų tikimybė, ypač dokumentuose, kuriuose yra daug formato.
