Kaip

Visai ne taip sunku: kurti „Excel“ diagramas

Beveik visi žino, kad „Excel“ galite kurti grafikus, tačiau ne visi išdrįsta tai padaryti. Suprantama, nes naudojant visas šias parinktis ir mygtukus tai atrodo gana sudėtingas procesas. Iš tikrųjų tai nėra labai blogai, tiesiog reikia suprasti, kaip veikia grafikas. Šiame straipsnyje mes jums tai paaiškinsime ir sukursime keletą gražių grafikų „Excel“.

1 Kas yra diagrama?

Diagrama yra vizualus duomenų pateikimas, šiuo atveju, duomenys „Excel“ lape. Yra žmonių, kurie gali lengvai įvertinti skaičius iš eilės, tačiau daugumai žmonių tai greitai tampa skaičių netvarka. Diagramos (dar vadinamos diagramomis, nors ši sąvoka iš tikrųjų yra platesnė) yra tam, kad parodytų tuos duomenis tokiu būdu, kad tam tikri dalykai būtų greitai skaidrūs. Galite sugalvoti palyginti tam tikro laikotarpio skaičius (norėdami sužinoti, ar apyvarta mažėja, ar didėja), bet taip pat galite parodyti, koks procentas sudaro visumos skaičių.

2 skirtingos diagramos

Skaičiams suskaičiuoti yra begalė būdų. Kiekvieno tipo grafikai turi savo stipriąsias puses. Pavyzdžiui, vienas grafikas gali parodyti tik vieną skaičių eilutę, o kitas grafikas leidžia palyginti skirtingas skaičių serijas tarpusavyje. Šiame seminare mes stengiamės aptarti kuo daugiau grafikų, kad parodytume, kurį grafiką galite tiksliai naudoti.

Rekomenduojamos diagramos?

Šiame seminare mes jums tiksliai pasakysime, kurią diagramą reikia spustelėti, kad gautumėte tam tikrą rezultatą. Tačiau pati „Microsoft Excel“ yra labai protinga ir gali rekomenduoti diagramą pagal pasirinktus duomenis (spustelėjate) Įterpti / rekomenduojamas diagramas). Tačiau šiuo metu šios funkcijos nerekomenduojame, nes ji yra labai painu, jei tiksliai nežinote, kokius duomenis pasirinkti ir ko ieškote savo diagramoje. Tačiau jei jau žinote daugiau apie diagramas, ši automatinė „Excel“ funkcija gali sutaupyti daug laiko ir mąstymo.

3 diagramos elementai

Prieš pradedant dirbti su grafikais, naudinga pirmiausia žinoti, iš ko tiksliai susideda grafikas. Kaip minėta, kiekvienas grafikas yra skirtingas, tačiau beveik visi grafikai turi tam tikrus elementus. Pirma, yra grafiko sritis, kuri yra langelis, kuriame rodoma viskas, kas susiję su grafiku. Sklypo plotas yra tas, kur grafikas „nupieštas“. Duomenų taškai yra dalys, sudarančios diagramą (pagalvokite apie skritulinės diagramos taškus). Tada diagramoje yra legenda ir pavadinimas, o galbūt ir horizontalios bei vertikalios vertės.

4 šablonai

Šiame seminare mes patys darysime grafikus. Tačiau gerai žinoti, kad ne visada reikia patiems išrasti ratą. Pavyzdžiui, taip pat galite atsisiųsti šablonus per „Excel“, su kuriais galėsite pamatyti, kaip tiksliai sudaromas grafikas. Tai leidžia suprasti, kaip veikia grafikai, ir pakeisdami reikšmes iškart pamatysite efektą. Tokiu būdu jūs galite lėtai, bet užtikrintai patys bandyti sudaryti tokį grafiką. Šablonus galite rasti programoje „Excel“ per Failas / Naujas ir tada ieškoti pagal Grafikai.

5 Nustatykite duomenų eilutes

Prieš kuriant diagramą, be abejo, turi būti informacija, kuria remiantis galima kurti diagramą. Šiame straipsnyje mes pradėsime nuo pagrindinių duomenų serijų, kurias modifikuosime (arba pakeisime, jei reikia, visiškai), priklausomai nuo norimo sukurti diagramos tipo. Kaip pavyzdį pateikiame futbolo klubą, už kurį norime parengti, kuriame kvartale buvo sumokėta daugiausia įmokų. Bet kokiu atveju diagramoje turi būti šios vertės: įnašas, keturi ketvirčiai, per ketvirtį sumokėtas įnašas ir bendra suma. Pažvelkite į vaizdą, kad pamatytumėte, kaip tai atrodo „Excel“.

Paprastas ar 3D?

Kaip galite perskaityti šiame seminare, yra ne tik skirtingų tipų grafikai, bet ir galite pasirinkti skirtingas vieno grafiko tipo parinktis. Variantas, kurį turi beveik visi grafikai, yra 3D rodymo parinktis. Skirtingai nuo kitų parinkčių, 3D nekeičia pačios diagramos išdėstymo, jis tiesiog rodomas gražiau. Taigi 2D ar 3D diagramose nėra nieko geresnio ar blogesnio, tai tiesiog asmeninių pageidavimų klausimas.

6 Piečių diagrama

Skritulinė diagrama, taip pat žinoma kaip skritulinė diagrama arba skritulinė diagrama, yra diagrama, su kuria galite lengvai nurodyti, kuri visos dalies dalis turi tam tikrą vertę. Norėdami sukurti šią diagramą, pasirinkite visas „Excel“ reikšmes, kurias įvedėme, išskyrus metus. Tada spustelėkite Įdėti o tada apskritimo piktogramą prie dalies Grafikai. Pasirinkite 2D apskritimą. Dabar grafikas bus įterptas tiesiogiai ir aiškiai parodys proporcijas.

7 Formato grafikas

Skritulinėje diagramoje žemiau diagramos rodoma legenda, tačiau galbūt norėsite, kad informacija būtų rodoma pačiuose pyrago skiltelėse. Arba norėtumėte įtraukti procentus. Laimei, jūs galite lengvai suformatuoti diagramą skirtingai. Du kartus spustelėję diagramą, skirtuke pamatysite juostelę Projektuoti variantas Diagramų stiliai. Tai leidžia lengvai pasirinkti iš schemos išdėstymo šablonų. Juostelėje taip pat rasite kitų variantų, tokių kaip spalvų, išdėstymo keitimas ir pan.

Apskritimo ratas

Mūsų skritulinė diagrama nėra tokia sudėtinga, nes yra tik keturi taškai. Bet tarkime, kad tai ne keturi ketvirčiai, o 12 mėnesių (arba dar blogiau - 52 savaitės). Tada tam tikros pyrago griežinėliai staiga tampa labai, labai maži. Tokiu atveju jūs pasirenkate 2D ratą, esantį Įterpti / diagramos Priešais Apskritimas. Tada „Excel“ pašalins iš pyrago gabalėlių skaičių iš diagramos ir parodys juos poapskritime, kad būtų galima aiškiai parodyti ir mažesnius pyrago gabalėlius. „Bar-of-Pie“ variantas daro tą patį, bet ne antriniame pyrago, o juostos diagramoje. Mūsų pavyzdžiu ši apžvalga nėra labai naudinga, tačiau tam tikrais atvejais ji gali būti naudinga.

Pogrupiai

Kaip matote atlikdami 8 veiksmą, be pasirinktų grafikų tipų, yra ir potipių, tokių kaip „Circle-of-circle“. Daugelis (bet ne visos) diagramų, kurias galite naudoti programoje „Excel“, turi tokias papildomas parinktis, kaip, pavyzdžiui, grupuoti arba kaupti duomenis. Šiame seminare rasite dar keletą to pavyzdžių. Vėlgi, vienas nebūtinai yra geresnis už kitą, kai kuriems žmonėms aiškiau atrodo vienas požiūris, kitiems labiau patinka kitas. Tai yra bandymo (taip pat mąstymo „už savęs“, kai duomenys pateikiami kitam, klausimas).

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found