Kaip

15 stebuklingų formulių „Excel“

„Excel“ yra griežta teta. Viena vertus, tai yra nepakeičiama priemonė ataskaitoms, sąrašams ir analizėms kurti. Kita vertus, norimą informaciją iš skaičiuoklės galite išgauti tik tada, jei mokate tipinę „Excel“ kalbą. Tokios „Excel“ formulės susieja visų rūšių ryšius su langeliais, kad būtų grąžinta tikslinė informacija. Čia yra 15 funkcijų, kurios gali sutaupyti jūsų laiko.

Rankinis ar formulės vedlys?

Manome, kad dabar jūs jau esate įvaldę pagrindines formulių, kad galėtumėte taikyti pagrindines operacijas. Nepatekę į specialistų dėmesį, mes parodome, kaip naudingos formulės yra sudarytos. Galite juos įvesti rankiniu būdu, bet taip pat galite naudoti fxmygtukas formulės juostoje: formulės vedlys. Jis paims jus už rankos, kad žingsnis po žingsnio sukurtumėte formulę.

01 Dabartinis laikas

Ar esate kažkas, kas reguliariai pamiršta teisingai datuoti savo darbą? Formulė ŠIANDIEN automatiškai užpildo dieną, mėnesį ir metus, kol funkcija DABAR net pridedant laiko prie minutės. Tada rašote = ŠIANDIEN () arba =DABAR (). Šios funkcijos taip pat naudingos darbalapyje, kuriame norite apskaičiuoti vertę pagal dabartinę dieną ir laiką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirenkate Ląstelių savybės tada galite reguliuoti datos ir laiko rodymą. Norėdami atnaujinti šią laiko informaciją aktyviame darbalapyje, paspauskite „Shift“ + F9; naudokite F9, kad atnaujintumėte visą darbaknygę.

02 Skaičiuokite užpildytas ląsteles

Jei turite langelių grupę su tekstu ir skaičiais ir norite sužinoti, kiek skaičių yra pasirinkime, tada naudokite funkciją NUMBER. Tada formulės struktūra atrodo taip: = COUNT (paieškos sritis). Tarp skliaustų atsiranda sritis, kurioje „Excel“ turėtų ieškoti. Tai gali būti langeliai, esantys žemiau arba šalia vienas kito, tačiau tai gali būti ir stačiakampis ląstelių pasirinkimas. Jei pasirinkime yra žodžių, jie bus su funkcija NUMBER neskaičiuojamas. Jei norite tik suskaičiuoti visas langelius, kur kažkas parašyta, naudokite funkciją = COUNTA (be taško).

03 Kaip dažnai?

Naudokite funkciją tiksliems duomenims suskaičiuoti COUNTIF. Tarkime, kad sudarėte tvarkaraštį, kuriame pasirodo keturi žmonės, tada galite naudoti =COUNTIF (paieškos sritis; „Hermanas“) pažiūrėkite, kaip dažnai pasitaiko vardas Hermanas. Įveskite paieškos diapazoną tarp skliaustų ir įtraukite paieškos kriterijų į kabutes.

04 Pasirenkamasis papildymas

Funkcija SUMA ląstelių suma yra plačiai naudojama. Protingesnis variantas yra SUMIF (). Pirmiausia nurodykite sritį, kurioje „Excel“ turėtų ieškoti tarp skliaustų. Paieškos diapazonas turi būti gretimų langelių serija. Po kabliataškio jūs nustatote, ką reikėtų pridėti. Tai gali būti skaičiai arba nuoroda. Jei tai lygtis, turite ją pridėti dvigubose kabutėse. Pavyzdžiui =SUMIF (B20: B40; ”> 50”) sudaro visų šio diapazono langelių, didesnių nei 50, sumą.

05 Papildymas su sąlyga

Galite išplėsti pridėjimo sąlygą naudodami informaciją kitame stulpelyje. Pavyzdys aiškiai parodo. Tarkime, kad turite skaičių, susijusių su trimis miestais: Amsterdamas, Roterdamas ir Eindhovenas. Tada Amsterdamo numerius galite pridėti tik su =SUMIF (diapazonas; „Amsterdam“; papildymo diapazonas). Šiuo atveju formulė tampa =SUMIF (C48: C54; „Amsterdam“; B48: B54). Paprasčia kalba: kai žodis Amsterdamas yra diapazone nuo C48 iki C54, „Excel“ turi susumuoti atitinkamą langelio, esančio šalia jo, vertę nuo B48 iki B54.

06 Sujungti

Su funkcija ĮSIDĖKITE TEKSTĄ KARTU sujungiate skirtingų langelių duomenis. Pvz., Langeliai su vardais ir pavardėmis, panašūs į =KONTEINATO TEKSTAS (E34, „“; F34). Dvigubos kabutės su tarpu užtikrina, kad tarp vardo ir pavardės yra tarpas. Tokiu pačiu būdu galima sulieti tekstą su valiuta. Pavyzdžiui, norėdami pridėti valiutą eurą, turite įvesti ją kaip funkciją, pvz., =KONKURATINIS TEKSTAS (A1, „“; B1 “,„ EURO (C1) “. Jūs skaitote tai kaip „sulieti langelius A1, B1 ir C1 su tarpais tarp jų ir įdėti euro ženklą prieš trečiąjį sujungimo elementą“.

07 Apvyniokite

„Excel“ turi keletą apvalinimo galimybių. Standartinis apvalinimas atrodo kaip =TURAS (skaičius, skaičius po kablelio). Formulė =TURAS (12.5624,1) taigi grįžta 12,6. Juk prašote suapvalinti iki vieno skaičiaus po kablelio. Taip pat su funkcija APVIRTIS Į viršų ir ŽEMYN „Excel“ suapvalins jūsų nurodytą skaičių po kablelio. =AUKŠČIAU Į viršų (12.5624,2) taigi grįžta 12,57 ir =APŽEMĖ (12.5624,2) rezultatai 12,56. Funkcija INTEGRUOTA iš tikrųjų taip pat yra apvalinimo funkcija, tačiau su šia „Excel“ apvalinama iki artimiausio sveiko skaičiaus.

08 Didžiosios - mažosios raidės

Norėdami įsitikinti, kad viskas stulpelyje rodoma didžiosiomis raidėmis, naudokite funkciją DIDŽIOSIOS RAIDĖS. Formulė MAŽOSIOS RAIDĖS elgiasi priešingai. Ir jei norite, kad kiekvienas žodis prasidėtų didžiąja raide ir mažosiomis raidėmis, naudokite funkciją PIRMINIAI Laiškai. Formulė =MAŽOS RAIDĖS (B4) rodo langelio B4 turinį, bet mažosiomis raidėmis.

09 Su sąlyga

Kai skaičiavimas priklauso nuo tam tikrų sąlygų, naudokite ALS-funkcija. Šios funkcijos principas yra: =IF (sąlyga, apskaičiavimas, jei sąlyga įvykdyta, kiti atvejai). Norėdami suformuluoti sąlygą, naudokite ženklus: = lygu, nelygu > daugiau nei, < mažiau nei, >= didesnis arba lygus, <= mažesnis arba lygus. Tarkime, kad organizacijoje visi gauna premiją, pardavę už 25 000 eurų ar daugiau. Jei gausite premiją, šalia jų vardo automatiškai pasirodys žodis „Hooray“, jei ne, pasirodys žodis „Deja“. Tam jums reikalinga formulė yra =JEI (B2> = 2500; "Hurra"; "Deja").

10 didžiausių - mažiausių

Norėdami greitai rasti didžiausią ir mažiausią vertę, yra funkcija MAKS ir MIN. Su =MAX (B2: B37) paprašysite didžiausios šių langelių vertės ir su =MIN (B2: B37) gausite mažiausią diapazono vertę. Funkcijos DIDŽIAUSIA ir MAŽIAUSIA yra subtilesni: galite paprašyti, pavyzdžiui, trečio pagal dydį arba antro pagal dydį. Didžiausią galima rasti su =DIDELIS (B2: B37,1); skaičius 1 rodo didžiausią. Su =DIDELIS (B2: B37,2) gausite antrą pagal dydį ir pan. Tokiu būdu galite lengvai sudaryti 3 ar 10 geriausių.

11 Ieškokite vertikaliai

Tarkime, kad turite du darbalapius su skirtinga informacija apie tuos pačius žmones. Su PERŽIŪRA gaukite informaciją iš 1 darbalapio 2 darbalapio. Kad tai būtų lengviau, abiejuose skirtukuose kiekvienam suteikėme unikalų registracijos numerį. 2 skirtuke taip pat nurodykite diapazoną, iš kurio norite gauti informacijos. Šiame pavyzdyje 2 darbalapyje pasirenkame A ir B stulpelius ir įveskite pavadinimą vardų laukelyje viršuje kairėje Adresų sąrašas. 1 darbalapio langelyje E2 dedame funkciją PERŽIŪRA. Kaupimasis dabar yra =VLOOKUP (A2, katalogas, 2, NETIESA). A2 nurodo langelį su prenumeratos numeriu antrame darbalapyje, Adresų sąrašas nurodo paieškos diapazoną, 2 yra 2 darbalapio stulpelio, kuriame yra prašomi duomenys, numeris. Paskutinis argumentas yra logiška reikšmė, kur jūs NETIESA jei norite, kad rasta vertė tiksliai atitiktų.

12 Ištrinti tarpus

Su funkcija APKARPYTI ištrinti nereikalingus tarpus tekste. Ši funkcija palieka keletą tarpų tarp žodžių, tačiau pašalins tarpus prieš arba po žodžio. =TRIM (langelių diapazonas) naudinga tekstui, importuotam iš kitos programos. Kai kuriose „Excel“ versijose ši funkcija vadinama VIETOS IŠTRINTI.

13 Keitimasis

Naudodami funkciją, stulpelių turinį galite perkelti į eilutes arba atvirkščiai TRANSPOSUOTI. Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose turėtų būti informacija. Nepamirškite pasirinkti tiek langelių, kiek originalus serija. Čia 8 eilutėje įrašėme metus, o A stulpelyje - ketvirčius. Tada įveskite funkciją =TRANSPOSUOTI ir atidarykite skliaustus. Tada vilkite langelius, kuriuos norite pakeisti (čia iš B2 langelių į E5 langelius). Uždarykite skliaustus ir dabar paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“. Tai sukurs masyvo formulę, esančią garbanotuose skliaustuose.

14 Mėnesinis grąžinimas

Jei skolinatės pirkimui, kiek turite sumokėti kas mėnesį? Tarkime, kad turite 25 000 eurų (B1) skolinasi 6% palūkanomis (B2) 5 metams (B3). Vedlyje parodome formulę, bet taip pat galite tiesiog įvesti tekstą. Bitė Palūkanos padėkite tave B2 / 12, nes palūkanos susijusios su metais ir norite sužinoti, kiek mokate kiekvieną mėnesį. Bitė Terminų skaičius tu padaugini B3 su 12, nes jūs turite konvertuoti metus į mėnesius. Subjektas Hw reiškia Dabartinė vertė, tai yra 25 000 eurų. Tai suteikia formulę =BET (B2 / 12; B3 * 12; B1) arba =BET (6% / 12,5 * 12,25000).

15 Netikri skaičiai

Eksperimentuojant su formulėmis naudinga turėti netikrus duomenis. Funkcija RINKTI TARP generuoja atsitiktinius duomenis tarp nurodytos mažiausios ir didžiausios vertės. Funkcija =RANDAS TARP (50 150) sukuria skaičius nuo 49 iki 151.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found