Nesvarbu, ar esate ceremonijų meistras vestuvėse, ar organizuojate ką nors asociacijai, kurioje esate aktyvus, ar organizuojate ką nors kita, kuriai norite pakviesti žmones, kartais jums greitai reikia informacijos iš daugelio skirtingų žmonių. Tada svarbu, kad ši informacija būtų siunčiama jums kuo vienodžiau, kad galėtumėte lengvai ją apdoroti. Tai galite padaryti internete, tačiau taip pat galite tai padaryti senamadiškai, naudodami interaktyvias „Word“ formas.
01 Kas yra interaktyvi forma?
Kurti formą „Word“ nėra taip sudėtinga. Pateikiate duomenų klausimus ir paliekate vietos pabaigai. Tačiau vienintelis būdas tinkamai užpildyti tokią formą yra atspausdinti, užpildyti rašikliu ar pieštuku ir dar kartą nuskaityti. Nes užpildžius formą, kurios neketinama pildyti skaitmeniniu būdu, maketas dažniausiai tampa netvarka. Tačiau spausdinti ir tada nuskaityti yra nuobodu ir neefektyvu. Interaktyvi forma siūlo sprendimą, nes galite tiesiog ją užpildyti „Word“. Taip pat skaitykite: Tikras „Word“ ekspertas 12 žingsnių
02 Įgalinti kūrėjo skirtuką
Interaktyvią formą galite sukurti naudodami „Word“, tačiau tam turite įgalinti kūrėjo režimą. Tai skamba labai sudėtingai, bet nesijaudinkite, jums nereikia programuoti ar naudoti sudėtingų kodų. Tai tik tempia ir krenta, o tik suteikia šiek tiek daugiau galimybių kontroliuoti elementus, kuriuos galite pridėti. Jūs aktyvuojate šį režimą spustelėdami Failas / Parinktys / Tinkinti juostelę tada pažymėkite langelį Kūrėjai. Dabar pasirodys skirtukas Kūrėjas (šalia skirtuko Rodinys), kuriame spustelėsite Dizaino režimas. Dabar esate pasirengę pradėti kurti savo formą.
03 Šablonas ar ne?
Mokydamiesi naujų dalykų, visada manome, kad protinga pradėti nuo pagrindų. Kai viską „sukūrėte“ patys, tiksliai žinote, kaip kažkas veikia ir kodėl. Jei neturite laiko ar nenorite, taip pat galite pasirinkti šabloną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas / Naujas ir įveskite žodžio formą lauke Ieškoti internetinių šablonų. Dabar „Word“ ieškos „Microsoft“ internetinėje duomenų bazėje šablonų, atitinkančių raktinį žodį „forma“. Kadangi mes norime jus išmokyti kažko per šį seminarą, mes nesirinksime šablono, o paspausime „Ištuštinti dokumentą“.
04 Turinio pridėjimas
Dabar, kai prieš jus yra tuščias puslapis, galite pradėti pridėti elementų. Jei norite pridėti teksto, pavyzdžiui, įvadą ar paaiškinimą, tiesiog atlikite tai taip, kaip esate įpratę programoje „Word“. Jei norite pridėti kitų elementų, naudokite mygtukus, esančius skirtuke Kūrėjas, esančius antraštėje Valdikliai. Čia rasite teksto laukus, vaizdų laukus ir pan., Kuriuos galite įterpti, kad jūsų forma būtų interaktyvi. Atlikdami šiuos veiksmus pateiksime keletą šių valdiklių pavyzdžių, kad galėtumėte juos pritaikyti jums patogiu būdu.
05 Teksto ir vaizdo laukai
Pavyzdžiui, mes darome asociacijos registracijos formą, kuriai taip pat turite įkelti paso nuotrauką. Pirmiausia užpildote antraštę (su paprastu tekstu), kurioje paaiškinama, ką čia užpildyti, pvz., Vardą, adresą ir pan. Be to, po kiekviena antrašte (arba šalia) pridedate teksto lauką. Tai darote uždėdami pelės žymeklį norimoje vietoje ir spustelėdami Turinio valdymas raiškiajam tekstui (taip pat galite naudoti paprastą tekstą). Jei norite, kad žmonės galėtų pridėti paso nuotrauką, spustelėkite Vaizdo turinio valdymas. Kai žmonės spusteli tai (žinoma, be dizaino režimo), jie gali lengvai pridėti nuotrauką iš savo kietojo disko.
Europos čempionato baseinas
Pavyzdyje, kurį naudojame šiame seminare, forma yra skirta asociacijos registracijos formai. Bet jūs, žinoma, galite naudoti formą daugeliui kitų tikslų. O kaip sukurti futbolo bilietą kitam „Premier“ lygos sezonui? Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti formą, kurioje yra visos atitiktys, ir suteikti žmonėms galimybę įvesti rezultatą per rungtynes naudojant teksto lauką (arba pasirinkimo sąrašus). Be to, naudinga žinoti, kad kai ieškote formų „Word“ šablonuose, yra graži forma, kurią galite naudoti užpildydami patį baseiną (pavadinimu „Soccer Scorecard“). Nes, žinoma, nereikia iš naujo sugalvoti to rato.
06 Pažymėkite langelius ir sąrašų langelius
Be abejo, gali būti, kad norite leisti žmonėms rinktis. Tai galite nurodyti naudodami žymimąjį laukelį arba pasirinkimo sąrašą. Norėdami pažymėti žymimąjį laukelį, spustelėkite Pažymėkite langelio turinio valdymą. Tiesiog šalia jo įveskite norimą tekstą konkrečiam žymės langeliui (taip / ne arba mūsų atveju savaitės dienomis). Norėdami rasti kombinuotą langelį, spustelėkite „Combo Box Control Content“. Norėdami pridėti galimus atsakymus į išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir spustelėkite Savybės. Pasirodžiusio lango apačioje galite pridėti, ištrinti, redaguoti ir pan.
07 Data ir laikas
Jei norite, kad žmonės įvestų datą ar laiką, tai taip pat galima padaryti valdiklio pagalba. Tai ypač naudinga, nes tai užtikrina, kad visi datą ir (arba) laiką įveda lygiai taip pat, todėl nėra painiavos. Norėdami pridėti tam skirtą lauką, spustelėkite Datų turinio kontrolė po antrašte Valdikliai. Tada spustelėdami Savybės, galite nurodyti, kaip reikia pažymėti datą ir laiką. Pavyzdžiui, galite pasirinkti tik datą arba, pavyzdžiui, savaitės dienos pavadinimą.
08 savybės
Ankstesniuose veiksmuose jūs pasirenkate Savybės jau kelis kartus susidūrė. Tai yra mygtukas po antrašte Valdikliai kur spustelėsite, jei norite pakoreguoti atitinkamų elementų ypatybes. Pvz., Galite įvesti pavadinimą, kad galėtumėte greitai atpažinti lauką dizaino rodinyje, tačiau taip pat galite pakeisti elemento turinio spalvą arba naudojamą šriftą ir pan. Taip pat galite nurodyti, kad atitinkamas elementas negali būti redaguojamas ar ištrinamas, kad neleistumėte žmonėms padaryti jūsų formos netvarkos.
09 Išbandykite savo formą
Ar užpildei viską, ką norėjai užpildyti? Tada atėjo laikas išbandyti savo formą. Tai darote paprasčiausiai spustelėdami dar kartą Dizaino režimaskad šis režimas būtų išjungtas. Dabar matote savo formą taip, kaip ją mato visi kiti. Tada jus erzina tokie tekstai kaip Norėdami įvesti tekstą, spustelėkite čia, tada jūs galite lengvai jį pritaikyti dizaino režime, įvesdami ką nors virš jo. Šiame rodinyje taip pat galite patikrinti, ar pasirinkimo meniu veikia tinkamai ir ar forma yra logiška. Patenkintas? Tada galite pasiūlyti formą atsisiųsti svetainėje arba išsiųsti ją tiems, kurie ją turi užpildyti.
Ar turite dar klausimų apie „Word“ ar „Office“? Paprašykite mūsų visiškai naujoje „Tech Café“!
