„Google“ neseniai sukėlė ažiotažą, kai įmonė pašalino seną „Notebook“ paslaugą ir atnaujino ją kaip „Keep“. Naujoji „Google“ programinė įranga nori savo dalį užimti erdvėje, kurioje šiuo metu dominuoja „Microsoft“ „OneNote“ ir „Evernote“. Laikas įdėti šias tris užrašų programas šalia vienas kito.
Pagalvokite apie šias priemones kaip suvalgytus lipdukus. Jie puikiai seka kasdienes užduotis ir saugo raiškiosios medijos turinį, taip pat organizuoja užduotis darbe.
Nesvarbu, ar ketinate pirmą kartą naudoti užrašų programėlę, ar ketinate pereiti nuo dabartinės užrašų programėlės prie kitos, turite pagalvoti apie labiausiai reikalingas funkcijas. Pavyzdžiui, viena programa gali būti naudinga palaikant OCR, kita gali būti geriausia bendrai prieigai, o trečioji - idealiai tinkama dalytis turiniu komandoje. Norėdami padėti priimti pagrįstą sprendimą, pažvelkime į tai, kaip „Google Keep“, „Microsoft OneNote“ ir „Evernote“ veikia skirtingose kategorijose.
Kainos
„Google Keep“ galima rasti žiniatinklyje ir kaip „Android“ programą. Abi versijos yra nemokamos. „OneNote“ ir „Evernote“ yra žiniatinklio ir programų elementai, kuriuos galite naudoti nemokamai, taip pat mokami aukščiausios kokybės leidimai.
„OneNote“ galima įsigyti kaip „Microsoft Office 365“ prenumeratos dalį, pradedant nuo 100 USD vienam namų vartotojui per metus. Jis taip pat komplektuojamas „Office“ darbalaukio paketuose, pradedant nuo 140 USD. „OneNote 2013“, kaip atskiras produktas, kainuoja 70 USD. „OneNote“ galite nemokamai naudoti kaip žiniatinklio programą per „Microsoft SkyDrive“ ir „Windows Phone“, „Android“ ar „iOS“. „Office“ versija siūlo papildomas funkcijas, pavyzdžiui, galimybę siųsti arba „atsispausdinti“ ekrano kopijas ar dokumentus tiesiai į „OneNote“.
„Evernote“ nemokamai galima gauti iki 60 MB duomenų per mėnesį. „Premium“ atnaujinimo duomenų limitas (5 USD per mėnesį arba 45 USD per metus) yra 1 GB per mėnesį. Jūs taip pat gaunate greitesnį našumą, geresnį saugumą ir pažangesnes paieškos galimybes. Už 120 USD vienam vartotojui per metus „Evernote for Business“ suteikia IT administratoriams priežiūrą ir kontrolę bei papildomas bendradarbiavimo galimybes.
Nugalėtojas: Visose trijose programose yra nemokamų parinkčių, todėl negalime sakyti, kad kuri nors programa yra per brangi. Tačiau kalbant apie mokamas versijas, „Evernote“ siūlo daugiau funkcijų per programas ir priedus.
Platformos ir ekosistemos
Naudodamiesi užrašų užrašų įrankiu, norėsite sugebėti užfiksuoti tekstą, balso užrašus, vaizdus ir tinklalapius keliaudami, nesvarbu, kokį įrenginį laikote. „Google Keep“ yra naujausia platforma, kuri taip pat turi siauriausią pasiekiamumą: internetu ir „Android“.
„Evernote“ programa, skirta „Windows 8“.
Mes neturėjome jokio oficialaus patvirtinimo, tačiau galite pagrįstai tikėtis, kad „Google“ galiausiai sukurs „Keep“ programos „iOS“ ir „Windows Phone“ versijas. Kol kas „Keep“ geriausiai tinka „Google“ orientuotiems vartotojams, naudojantiems „Google“ disko internetinius saugojimo ir našumo įrankius.
„OneNote“ siūlo prieigą iš žiniatinklio ir „Windows Phone“, „Android“ ir „iOS“ skirtas programas. „Windows“ sistemoje „OneNote“ galima įsigyti „Microsoft Office“ ir kaip „OneNote MX“ programą, skirtą „Windows 8“. Išskyrus „OneNote 2013“, kuri yra „Office 365“ arba „Office 2013“ dalis, visos kitos „OneNote“ parinktys yra nemokamos. Jei jums labiau patinka „Microsoft“ paslaugos ir įrenginiai, „OneNote“ yra kelias.
Kaip ir „Google Keep“ bei „OneNote“, „Evernote“ teikia prieigą žiniatinklyje, taip pat „Android“, „iOS“, „Windows Phone“ ir „BlackBerry“ skirtas vietines programas, taip pat specialią kliento programinę įrangą, skirtą „Windows“ ir „Mac OS X“. „Evernote“ sukūrė plačią bendruomenę ir siūlo įvairius nuosavų programų ir trečiųjų šalių programų „Trunk“ svetainėje.
Nugalėtojas: „Evernote“ yra prieinama daugiau platformų ir nėra susieta su jokiu konkrečiu prekės ženklu.
Organizacija
Naudodami „Google Keep“ naršyklėje galite peržiūrėti užrašus kaip sąrašą ar tinklelį, kuris atrodo kaip tvarkingi lipnūs užrašai. Užrašams galite priskirti spalvas, bet negalite jų sutvarkyti ar grupuoti.
Tačiau „OneNote“ ir „Evernote“ dirba su metafora su sąsiuviniu su užrašais. Galite sukurti užrašų knygutę konkrečiai temai, pavyzdžiui, svetainės projektui, vasaros atostogoms ar pajamų mokesčiams, ir joje sukurti keletą užrašų.
„OneNote“ ir „Evernote“ taip pat leidžia pažymėti užrašus raktiniais žodžiais. „OneNote“ galite sukurti atskirus bloknotus. Kiekviename sąsiuvinyje gali būti kelios sekcijos, o kiekvieną skyrių gali sudaryti keli puslapiai su spalvų kodavimu. „OneNote“ darbalaukio versija leidžia jums sukurti skyrių grupę, kuri atitiktų bloknotų įterpimą į kitą bloknotą. „Evernote“ turi panašią funkciją, leidžiančią grupuoti bloknotus į vadinamuosius „Stacks“. „Evernote Business“ vartotojai gali suskirstyti profesionalų turinį į verslo biblioteką.
„Keep“ sistema tinka tik nedaugeliui užrašų. Jei tikrai pasikliaujate užrašų rinkimo įrankiu, jums reikia papildomų „OneNote“ arba „Evernote“ funkcijų.
Nugalėtojas: „Evernote“ siūlo daugiau informacijos tvarkymo funkcijų.
Raiškioji medija
Užrašų programėlės yra stipriausios, kai jas naudojate ne tik tekstui. Naudodami „Google Keep“ žiniatinklyje galite pridėti vaizdą tik iš savo kompiuterio, o „Android“ programa taip pat leidžia fotografuoti ar įrašyti garso įrašą. Nuolat perrašykite garsą į tekstą, ir garsas, ir tekstas bus įterpti į jūsų užrašą.
Pastabos naršyklės „Google Keep“ versijoje.
Nemokamos „OneNote“ versijos leidžia įterpti žiniatinklio nuorodas, tekstą ir vaizdus. Naudodami mokamą „OneNote“ versiją, įtrauktą į „Microsoft Office“, prie savo užrašų taip pat galite pridėti garso įrašus. Naudodami „Windows“ skirtą „OneNote“ darbalaukio programinę įrangą, galite nuskaityti ir akimirksniu įterpti vaizdą arba pridėti ekrano klipų, „Excel“ skaičiuoklių ir kitų failų.
Žiniatinklio „Evernote“ versija yra gana ribota, tačiau mobiliosios programos renka nuotraukas, garso įrašus ir kitus failus. Tikrasis skirtumas yra „Evernote“ programų ekosistemoje, kuri leidžia, pavyzdžiui, nuskaityti kvitus tiesiai į „Evernote“ arba konvertuoti rašyseną į tekstą. Pvz., „Evernote“ „Priešpaskutinis„ iPad “siūlo rašysenos atpažinimą,„ Skitch “leidžia žymėti atvaizdus,„ Web Clipper “ir„ EverClip “parduotuvių tinklalapius, o„ Hello “, skirta„ iPhone “, tvarko jūsų kontaktus. „Evernote“ netgi saugo ranka rašytus užrašus ir garso įrašus iš „Livescribe Sky“ skaitmeninių rašiklių.
Funkcijos skiriasi priklausomai nuo turimos aparatinės ir programinės įrangos. Pavyzdžiui, tiek „OneNote“ darbalaukio versijoje, tiek „Windows 8“ skirtoje „OneNote MX“ programoje galite komentuoti „OneNote“ užrašus naudodamiesi skaitmeniniu rašikliu, tačiau tik tuo atveju, jei turite jutiklinio ekrano įrenginį ir skaitmeninį rašiklį, su kuriuo norite dirbti.
Nugalėtojas: „Evernote“ programų ekosistema išplečia savo galimybes naudodama raiškiąją mediją.
Teksto redagavimas
Nors užrašų rinkimo įrankis nėra skirtas pakeisti teksto redaktorių, jis turėtų padaryti jūsų tekstą geresnį nei netinkamų ženklų kratinys. Juk bandai viską sutvarkyti.
Naudodami „Android“ skirtą „OneNote“, galite pridėti teksto, sukurti sunumeruotą sąrašą, nenumeruotą sąrašą arba žymimųjų langelių sąrašą arba įterpti nuotrauką į užrašą. Negalite formatuoti teksto.
„OneNote“, esanti „iOS“, yra panaši, tačiau nėra sunumeruotų sąrašų, nors „Windows Phone“ skirta „OneNote“ programa leidžia sunumeruotus sąrašus ir teksto formatavimą. „OneNote“ žiniatinklio ir „Office“ versijos siūlo išplėstines teksto redagavimo galimybes, o „Windows 8“ skirta „OneNote MX“ programa naudoja naujovišką radialinio formatavimo meniu.
Jei įterpiate žymimąjį laukelį „Evernote“ „Android“ arba „iOS“ programoje, palietus „Enter“, „Evernote“ automatiškai sukuria žymės langelį kiekvienoje naujoje eilutėje. Kita vertus, naršyklės versijoje turite rankiniu būdu pridėti žymės langelį kiekvienos eilutės pradžioje; jei teks dažnai tai kartoti, pasiruoškite rimtam susierzinimui.
Nugalėtojas: Tikslinga tai, kad „OneNote“, siūloma „Word“ kūrėjų, siūlo pažangiausią teksto formatavimą.
Verslo funkcijos
„Google Keep“ neturi verslo funkcijų ar įrankių, skirtų IT administratoriams. Bent jau ne.
Kita vertus, „OneNote“ palaiko valdymo funkcijas per „SharePoint“ arba „SkyDrive Pro“. IT administratorius gali tvarkyti ten saugomus įmonės duomenis, taip pat vartotojo prieigą naudodamas „Active Directory“ ir „Group Policy“. Užrašų knygelėmis galite dalytis su visa įmone arba su konkrečiais žmonėmis ar komandomis. Asmenys gali pasiekti savo asmeninius „OneNote“ bloknotus „SkyDrive“, taip pat korporatyvinius bloknotus, kuriems jie turi leidimą „SharePoint“ arba „SkyDrive Pro“.
„Microsoft OneNote“ naršyklės versijos turinys.
Kaip ir „OneNote“, „Evernote Business“ leidžia įmonėms tvarkyti užrašus ir duomenis, susijusius su verslu, o atskiri vartotojai gali kurti ir tvarkyti asmeninius užrašus ir užrašų knygeles, nekontroliuojami IT administratoriaus.
Nugalėtojas: „Evernote“ yra lengviau valdyti nei „SharePoint“ ar „SkyDrive Pro“ „OneNote“.
Duomenų valdymas
Kai intensyviai naudojatės užrašų darymo įrankiu, jis greitai tampa nepakeičiama duomenų saugojimo vieta. Turite pasitikėti, kad paslauga išliks ir kad vis tiek galėsite pasiekti savo duomenis, jei ne.
Atminkite, kad „Google“ gali būti nepastovi. Nuo 2011 m. Pradėto „didžiojo valymo“ įmonė atsisakė daugiau nei 70 funkcijų ar paslaugų (ramiai pailsėkite, „Google Reader“).
Tiek „Evernote Business“, tiek „OneNote“ su „SharePoint“ ar „SkyDrive Pro“ verslo duomenys priklauso darbdaviui ir lieka IT administratoriaus kontroliuojami. Kai vartotojas palieka įmonę, jis nebeturės prieigos prie įmonės sąsiuvinių ir duomenų, tačiau tas asmuo vis tiek turės prieigą prie savo asmeninių užrašų.
Kai baigsis „Office 365“ prenumeratos galiojimas, vietoje įdiegta „OneNote“ programinė įranga grįš į tik skaitymo režimą. Tačiau duomenys vis dar yra „SkyDrive“ ir vis tiek galite naudoti „OneNote“ per naršyklę arba naudodamiesi programomis mobiliesiems.
Visos trys paslaugos aiškiai nurodo, kad esate savo duomenų savininkas. Tačiau tai suteikia mažai komforto, jei įmonė bankrutuoja arba paslauga nutraukiama.
Nugalėtojas: Lygiosios. Visos trys paslaugos užtikrina nuosavybės teisę į duomenis tuo pačiu būdu, tačiau nesuteikia galimybės eksportuoti ar archyvuoti jūsų duomenų ne savo formatu.
Čempionas
„Google Keep“, „Microsoft OneNote“ ir „Evernote“ turi savų pranašumų. „Evernote“ yra pati įvairiausia ir pajėgiausia paslauga, nebent esate orientuota į „Google“ ar „Microsoft“.
„Google Keep“ yra įdomus ir paprastas, tačiau galimybės yra labai ribotos.
„OneNote“ yra ypatingas produktas ir užima antrą vietą po „Evernote“. Nors „OneNote“ yra prieinama įvairioms platformoms ir įrenginiams, tai vis dar yra „Microsoft“ įrankis, todėl trūksta platformos agnostinio požiūrio ir stipraus trečiųjų šalių palaikymo, dėl kurio „Evernote“ būtų tokia galinga.
Nugalėtojas: „Evernote“ vartotojams siūlo nemokamą stiprią užrašų platformą, pritaikymą ir plačias galimybes per programas ir priedus. Be to, „Evernote“ versija verslui yra paprasta ir prieinama.
Tai apytiksliai išverstas straipsnis iš mūsų sesers svetainės PCWorld.com, kurį parašė Tony Bradley (@bradleystrategy). Autoriaus nuomonė nebūtinai atitinka ComputerTotaal.nl nuomonę, o minėtos kainos yra iš JAV.
