Kai mes siunčiame laišką, 99 proc. Laiko, tai yra teksto doroklio spausdinimas. Nepaisant to, užklijavus voką, dažnai vėl pasirodo rašiklis rašyti adresą. Naujai atspausdinta etiketė atrodo daug profesionalesnė ir ją lengva padaryti naudojant „Word“ (kaip orientyrą naudojame 2007/2010 versiją).
1. Nustatykite etiketės tipą
Etiketės paprastai parduodamos kaip lipdukų lapai su daugybe atskirų etikečių eilučių ir stulpelių. Prieš spausdindami etiketę, turite nustatyti, kokį etiketės tipą turite. Jūs atidarote dalį juostoje Siuntimas paštu. Tada spustelėkite mygtuką Etiketės. Dabar atsidariusiame lange galite pamatyti, kokio tipo etiketė „Word“ yra nustatyta. Tai greičiausiai bus „Microsoft“ adreso etiketė. Norėdami nustatyti naudojamą etiketę, spustelėkite Galimybės. Spustelėkite šalia esantį pasirinkimo laukelį Etikečių gamintojas ir pažiūrėkite, ar jūsų etikečių lapų gamintojas yra nurodytas. Jei pasiseks, sąraše bus jūsų etiketės lapo gamintojas ir galėsite įvesti įvesties lauką Produkto numeris pasirinkite teisingą etiketę pagal produkto numerį, nurodytą ant etikečių pakuotės. Jei etiketės gamintojo ar gaminio numerio nėra sąraše, pereikite prie šio greito pradžios 2 žingsnio, kitaip pereikite tiesiai prie 3 žingsnio.
„Word“ yra teisingas šablonas daugeliui etikečių gamintojų ir produktų numeriai.
2. Nustatykite nežinomą etiketę
Jei etikečių gamintojo ar produkto numerio nėra sąraše, turėsite patys pridėti etiketės tipo šabloną. Spustelėkite juostos skyrių Siuntimas paštu dar kartą paspauskite mygtuką Etiketės ir atsidariusiame lange spustelėkite Galimybės. Tada spustelėkite mygtuką Nauja. Dabar pamatysite scheminį etiketės vaizdą, kuriuo galėsite nustatyti etikečių matmenis ir paraštes ant lipduko lapo. Svarbu, kad naudodamiesi laukais ant lipdukų lapo nurodytumėte teisingą etikečių skaičių Skaičius horizontalus ir Skaičius vertikaliai. Taip pat turite nurodyti paties lipduko lapo dydį puslapio plotyje. Tai dažnai bus A4, bet tai nepakenks matuoti. Visi matmenys ir paraštės turi būti nustatyti teisingai, kitaip etiketės nebus atspausdintos tinkamai. Kaip paskutinį žingsnį lauke nurodykite savo šabloną Etiketės pavadinimas ir spustelėkite Gerai.
Pamatysite scheminį etiketės matmenų ir paraštių vaizdą.
3. Spausdinti etiketę (-es)
Jei norite atspausdinti etiketę, spustelėkite dar kartą juostoje Siuntimas paštu ir tada toliau Etiketės. Lange Vokai ir etiketės kuris atsidaro dabar, galite lauke Adresas įveskite norimą adreso informaciją. Galite greitai įtraukti naudodami klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „Tab“. Spustelėdami dešinį pelės mygtuką galite nustatyti naudojamą šriftą. Nurodydami teisingą eilutę ir stulpelį, galite pasirinkti etikečių lapą, kuriame visos etiketės turi tą patį adresą arba tik vieną atspausdintą etiketę. Tada spustelėkite Spausdinti. Jei norite spausdinti skirtingą adresą ant kiekvienos etiketės, spustelėkite mygtuką Naujas dokumentas. Dabar bus atidarytas naujas dokumentas, kuriame pamatysite didelę lentelę, kurioje kiekvienas langelis žymi etiketę ant lipdukų lapo. Privalumas, kuris taip pat gali būti naudingas, jei norite atspausdinti tik vieną etiketę, yra tai, kad tokius dalykus, kaip šriftas, lengva nustatyti. Į langelius įveskite adresus ir išspausdinkite dokumentą ant etikečių lapo.
Galite greitai atsispausdinti vieną etiketę įvesdami adresą įvesties lauke.
