Neabejotinai matėte, kad „Gmail“ gali žymėti pranešimus. Tačiau negalite kurti aplankų. Laimei, jūs galite lengvai priversti etiketes veikti kaip aplankai!
Sukurti etiketę
Laiškus galite automatiškai sutvarkyti rankiniu būdu, tačiau etiketes galite naudoti kartu su filtrais. Prieš pradedant klasifikuoti, pirmiausia išmintinga sukurti tas etiketes, lygiai taip pat, kaip pirmiausia sukurtumėte aplankus savo pašto programoje.
Tai darote spustelėdami nustatymų piktogramą „Gmail“ viršuje (atrodo kaip krumpliaraštis) ir tada „Nustatymai“. Atidarytame puslapyje spustelėkite skirtuką Etiketės. Pirmiausia pamatysite etikečių seriją iš paties „Gmail“, o žemiau pamatysite antraštę Etiketės, esančios tiesiai po mygtuku Kurti naują etiketę. Spustelėję tai galite sukurti etiketę, kurią galėsite pridėti prie pranešimų. Tai gali būti, pavyzdžiui: laiškai nuo 2011 m. Arba laiškai iš Sabine (darant prielaidą, kad pažįstate ką nors, vadinamą Sabine ...).
Sukurkite tiek etikečių, kiek norite. Jūs netgi galite sukurti antrines etiketes (arba etiketes etiketėje), pažymėdami varnelę Vieta etiketėje po ir pasirinkdami pagrindinę etiketę. Tokiu būdu galite sukurti išsamią aplankų struktūrą.
Etiketes kuriate „Gmail“ nustatymuose.
Priskirkite etiketes
Galite lengvai priskirti etiketes rankiniu būdu. Gavę el. Laišką, kuris turėtų patekti į tam tikrą etiketę, pasirinkite el. Laišką (pažymėkite arba atidarykite jį) ir tada spustelėkite piktogramą su etikete ekrano viršuje (šalia mygtuko) Daugiau).
Išsiplėtusiame meniu priešais norimą etiketę pažymėdami varnelę, priskiriate šią etiketę šiam pranešimui. Tokiu būdu, be abejo, vienu metu galite apdoroti ir daugybę pranešimų. Dabar, kai pažvelgsite į kairę „Gmail“ sritį, pamatysite, kad jūsų sukurtas etikečių sąrašas atrodo kaip aplankai.
Priskirti etiketę yra labai paprasta.
Etiketės per filtrus
Žinoma, nėra nieko blogo, jei etiketes priskiriate rankiniu būdu, bet jūs galite lengvai tai padaryti automatiškai, sukurdami filtrus. Greičiausias ir lengviausias būdas tai padaryti - įvesti ką nors į paieškos lauką.
Tarkime, kaip ir ankstesniame pavyzdyje, mes ieškome el. Laiškų iš asmens, vardu Sabine. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia paieškos lauko ir įveskite asmens, kurio el. Laiškus norite pažymėti (el. Laiškus, kuriuos jau gavote, ir el. Laiškus ateityje), el. Pašto adresą. Jei spustytumėte mygtuką Ieškoti (didinamasis stiklas), būtų ieškoma šiuos kriterijus atitinkančių el. Laiškų. Tačiau spustelėsite Sukurkite filtrą atlikdami šią paiešką. Pasirodžiusiame lange dabar galite nurodyti, kad visiems laiškams, kurie atitinka ką tik įvestus kriterijus, turėtų būti priskirta etiketė (pažymėkite tą etiketę skiltyje Pasirinkti etiketę).
Kai dabar spustelėsite Kurti filtrą, filtras bus sukurtas ir el. Laiškams, kurie atitinka jūsų nurodytus kriterijus, bus automatiškai suteikta etiketė, todėl atrodys, kad jie rodomi „aplanke“ šone.
Bet kodėl tai daryti rankiniu būdu, kai tai galima padaryti automatiškai?
