PDF dokumentai yra nepaprastai praktiški dokumentams, elektroninėms knygoms, ataskaitoms, vadovams ir daugybei skaitmeninio skaitymo. Nesvarbu, kuriame įrenginyje jį atidarote, jie visada rodomi tuo pačiu skaitomu metodu. Bet redaguoti PDF failus ... kokia tai netvarka. Vis dėlto? Laimei, yra praktinių internetinių įrankių, kurie suteikia viską, kas įmanoma PDF failams. Nėra diegimo ir patogus naudoti. Mes paaiškiname PDF redagavimo galimybes!
1 Visada skaitykite ir spausdinkite
Pasakykite pdf ir visi žino, ką turite omenyje. Todėl PDF yra absoliutus keitimosi dokumentais standartas. Būtent iš čia gaunamas pdf pavadinimas, santrumpa reiškia „Portable Document Format“. Didelis privalumas yra tas, kad - nepaisant programos, kurią naudojate PDF atidarymui, įrenginio, kuriame jį žiūrite, tipo ar programos, su kuria jis sukurtas, dokumentas visada yra skaitomas ir atrodo vienodai.
2 Minusai
PDF taip pat turi trūkumų. Nemokama PDF programinė įranga dažnai leidžia žiūrėti vien PDF, o PDF kūrimas ar modifikavimas kainuoja daug pinigų. Nors tai, ką norime padaryti su PDF dokumentu, dažnai yra labai paprasta: pasukite puslapį, ištrinkite puslapį, sumažinkite dokumentą ir pan. Laimei, dabar vyksta nedidelė revoliucija internete: nieko brangios programinės įrangos, galite redaguoti PDF nemokamai ir internete.
Toks dokumentas kaip Šventasis Gralis
Šviesūs protai, kurie 1990 m. Pradžioje dirbo „Adobe“ kurdami PDF formatą, savo projektą pavadino „Camelot“ po mitinio karaliaus Arthuro ir jo apskritojo stalo riterių pilimi. Kaip ir karalius Arthuras bei jo riteriai, kūrėjai taip pat susidūrė su dideliu iššūkiu - jie turėjo rasti kažką stebuklingo, kad įveiktų blogį. Nors visi tuo metu programinės įrangos paketai skrupulingai laikėsi savo failo formato, jie ieškojo būdo, kaip lengvai ir visuotinai dalytis programos produkcija. Tai tapo pdf, „Portable Document Format“, kurį „Adobe“ pristatė 1991 m.
3 Ką galite padaryti su PDF?
Ar įmanoma redaguoti PDF? Taip, tai įmanoma ir, jei žinote, kad tai įmanoma, tai darysite vis dažniau. Tai yra keli naudingi pakeitimai: ištrinkite nereikalingus puslapius, pasukite puslapius, pakeiskite puslapių tvarką, ištraukite tekstą iš PDF arba pridėkite tekstą, ištrinkite arba pridėkite vaizdą, užpildykite PDF, kuris turi formą, bet nėra tokia sukurta. O ar jūs kada nors pats saugojote PDF, bet neprisimenate slaptažodžio? Tada, žinoma, jūs taip pat norėtumėte, kad galėtumėte vėl jį atidaryti.
4 Įrankiai
Yra svetainių, kuriose galite įkelti, redaguoti ir išsaugoti (atsisiųsti) PDF. Tokių svetainių yra gana daug, tačiau skirtingos kokybės. Kai kuriuos galite naudoti be galo daug, kiti apsiriboja keliais dokumentais per dieną arba erzina gausia reklama. Išvardijame keletą rekomendacijų. „Sedja“, „PDFescape“, „PDF2Go“, „FormSwift“, „PDFfiller“, „PDF Pro“, „PDFzorro“, „iLovePDF“. Čia daugiausia dirbsime su „PDFzorro“ ir „Sedja“.
5 Atidarykite PDF
PDF atidarymas yra identiškas beveik visose šiose svetainėse ir paslaugose. spustelėkite Įkelti PDF arba PDFAtidaryti. Tada spustelėkite Lapai ir pasirinkite norimą redaguoti PDF dokumentą. Tada spustelėkite Atidaryti. Daugelis svetainių taip pat siūlo galimybę PDF failą įkelti vilkdami. Tada dalį tinklalapio dažnai supa punktyrinė linija ir užrašas, kad failus galite mesti čia. Tada atidarykite „File Explorer“ („Windows“ klavišas + E), pasirinkite PDF failą ir vilkite jį pele į tinklalapio lašinimo sritį ir atleiskite ją ten.
Apsaugokite privatumą ir turinį
Įkeliant PDF failus yra rizika, kai kalbama apie privatumą ir nuosavybės teises. Galų gale kiekvienas PDF failas patenka į svetainę ir jūs nežinote, ką jie su juo daro. Žinokite apie šią riziką ir nekelkite privačių reikalų. Svetainėje ieškokite privatumo pareiškimo, kuriame būtų paaiškinta, kaip jie tvarko jūsų dokumentus. Taip pat naudinga žinoti, su kuo turite reikalų. Ar tai Amerikos paslaugų teikėjas Amerikos serveryje, ar paslaugai taikomi griežtesni Europos reglamentai? Jei tai, ką skaitote, neatitinka to, kas jums atrodo priimtina, ieškokite kitos paslaugos arba pasirinkite mokamą neprisijungus pasiekiamą PDF produktą, pvz., „Adobe Acrobat“, „PDF Nitro“ ar „Foxit PDF“.
Versti 6 puslapius
Daugelio PDF dokumentų problema yra ta, kad puslapiai yra įjungiami ekrane. Atidarius PDF, beveik kiekvienas PDF redaktorius rodo puslapių miniatiūras. Kartais kiekviename puslapyje jau yra galimybė pasukti puslapį, kartais galite pasirinkti kelis puslapius ir tada juos pasukti vienu metu. „PDFzorro“ siūlo parinktį kiekviename puslapyje Pasukti ir parinktį įrankių juostoje virš miniatiūrų Pasukti viską. „Sejda“ pasirenkate Įrankiai / PDF pasukti ir įkelkite PDF. Dabar pamatysite visas miniatiūras. Vienu ar keliais paspaudimais galite pasirinkti teisingą kiekvieno puslapio poziciją. Baigę spustelėkite Taikytipokyčiai.
Ištrinkite 7 puslapius
Jei PDF faile yra puslapių, kurių nenorite siųsti, arba kuriuose yra, pavyzdžiui, reklama, galite pašalinti tuos puslapius iš PDF. Pirmiausia atidarykite pdf svetainėje arba, jei Sedja pasirinksite Įrankiai / Ištrinti puslapius. Dabar pasirinkite puslapius, kuriuos norite pašalinti iš PDF, ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą arba paspauskite Ištrinti. Tai galite padaryti po puslapį, bet pirmiausia galite pasirinkti kelis puslapius ir tada juos ištrinti.
Išimkite 8 puslapius
Jei norite išgauti kelis puslapius iš PDF dokumento ir sujungti juos į naują PDF, galite. „Sedjoje“ jūs pasirenkate Įrankiai / Ištraukite puslapius, Bitė PDFzorro spustelėkite Pasirinkite norimą išgauti puslapį (-ius). Tada spustelėkite puslapius, kuriuos norite išsaugoti atskirai, tada pasirinkite Ištraukti puslapį (-ius). Jei yra daug puslapių, vis tiek galite pereiti į vaizdo viršų arba spustelėkite čia norėdami pasirinkti puslapius pagal skaičių tada norėdami išskleisti puslapius išvardykite mažame teksto laukelyje. Atskirkite atskirus puslapius kableliu, jei serija įveskite mažiausią ir didžiausią puslapio numerį su brūkšneliu tarp jų.
Perkelkite 9 puslapius
Puslapių perkėlimas PDF dokumente taip pat lengvai organizuojamas internete. Atidarykite dokumentą ir eikite į miniatiūras. „Sedjoje“ jūs pasirenkate Įrankiai / Sujunkite ir pertvarkykite, po kurio galite vilkti puslapius dokumente. Pavyzdžiui, naudodami „PDF Pro“, pasirinkite Redaguoti / Pertvarkyti puslapius po kurio galite lengvai vilkti puslapius naudodami šį įrankį. Nepriklausomai nuo to, kokią PDF paslaugą naudojatės, tai neturi didelio skirtumo ir visada lengva rasti ieškomą funkciją.
10 Turinio pridėjimas
Be dalykų ištrynimo ar perkėlimo, prie PDF taip pat galite pridėti teksto ir komentarų. Patogu, jei paskui juo pasidalinsite su kitais. Atidarykite PDF ir pasirinkite PDF Pro Redaguoti / Redaguoti PDF. Sejdoje taip yra Įrankiai / Redaguoti ir „PDFzoro“ pirmiausia pasirenkate puslapį, tada naudodami naują įrankių juostą galite pridėti figūras ir pažymėti pasirinkimus. Spustelėkite norėdami pridėti tekstą Rašykite ir tada dokumente, kuriame norite pridėti tekstą. Mažame redagavimo lange, be kitų dalykų, galite pasirinkti spalvą ir lygiavimą.
11 Išsaugokite ir atsisiųskite
Baigę redaguoti PDF, turėsite išsaugoti pakeitimus. Tam dažnai galima išsaugoti funkciją. Po to jūs, žinoma, vėl norite turėti pakeistą PDF dokumentą savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Baigti, parsisiųsti ar į jį panaši funkcija. Sejda siūlo po kiekvieno paspaudimo Taikyti pakeitimus galimybė atsisiųsti dokumentą. Kai kurios svetainės saugo dokumentus. Pavyzdžiui, „PDFPro“ saugo dokumentus internete. Jei norite juos ištrinti, spustelėkite Mano failai ir pasirinkite norimus ištrinti PDF failus ir pasirinkite IštrintiFailas.
12 Pašalinkite apsaugą
Jei anksčiau apsaugojote PDF slaptažodžiu ir pametėte slaptažodį, galite jį ištrinti internete. Tai ne visada pavyksta, bet dažnai pavyksta. Norėdami tai padaryti, eikite į www.ilovepdf.com ir spustelėkite AtrakintiPDF. Įkelkite saugų PDF ir palaukite, kol svetainė pašalins apsaugą. Tada galite dar kartą atsisiųsti ir redaguoti dokumentą. Tai darykite tik naudodamiesi savo, o ne kitų, teisingai ir protingai saugomų, dokumentais.
13 „OneDrive“ ir „Google“ diskas
Kaip PDF pirmiausia perėmė visas kitas programas su savo formatais, taip vėliau visos kitos programos pradėjo kovoti su PDF, kai „Adobe“ tapo per svarbi. Tai, žinoma, ypač pasakytina apie kitus milžinus, tokius kaip „Google“ ir „Microsoft“. Pvz., Jei turite PDF failą „OneDrive“ ar „Google“ diske, jį taip pat galite redaguoti ten, tiesiai naršyklėje. „Google“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF ir pasirinkite Atidarytisu / „Google“Dokumentai. Jei naudojate „OneDrive“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Atidarykite „Word Online“. Abiem atvejais dokumentas dabar konvertuojamas į tekstą ir vaizdus per OCR, išlaikant kuo daugiau formatavimo funkcijų.
14 Aiškus skirtumas
Jei norite išgauti tekstą tik iš PDF, tada tam labai tinka „Google“ ir „Microsoft“ internetiniai įrankiai. Atidarę galite lengvai pasirinkti teksto dalis pele ir nukopijuoti į mainų sritį naudodami Ctrl + C, tada įklijuokite kitoje vietoje naudodami Ctrl + V. Jei norite daugiau nei tai, pavyzdžiui, iš tikrųjų redaguokite dokumentą ir pridėkite teksto ar pakeiskite dalis, geriau naudoti „OneDrive“ nei „Google“ diską. Konversija yra akivaizdžiai daug geresnė „Microsoft“ nei „Google“. Daug daugiau formatavimo išsaugoma naudojant „Word Online“ nei „Google“ dokumentuose.
Neprisijungus „Word“
Net jei nesate prisijungę, galite redaguoti PDF dokumentus iš karto nepirkdami ar nenaudodami tikros PDF programos. Neprisijungus pasiekiama „Word“ versija, kurią galima rasti beveik kiekviename kompiuteryje, jau nuo daugelio versijų galėjo atidaryti, redaguoti ir išsaugoti PDF dokumentus. Norėdami atidaryti PDF rinkmeną, pasirinkite Failas / Atidaryti / Lapai. Pasirinkite PDF failą ir pasirinkite Atidaryti. Po kurio laiko konvertavimas bus baigtas ir „Word“ atidarys dokumentą, kaip ir bet kurį kitą failą. Yra visos turinio redagavimo parinktys. Jei vėliau norite vėl išsaugoti, pasirinkite Failas / Sutaupytikaip ir pasirinkite formatą PDF (* .pdf) ir spustelėkite Sutaupyti.
15 Slapta geriausi dar geresni
Nors iš tikrųjų nėra vieno internetinio redaktoriaus, geresnio už kitus, ir jums dažnai tenka apsipirkti kitoje svetainėje dėl tam tikrų galimybių, „PDFzorro“ yra slapta mūsų mėgstamiausia. Išvaizda šiek tiek elementari, bet funkcionali. Thomas Mühlbauer, „PDFzorro“ kūrėjas, neseniai sukūrė antrą internetinį PDF redaktorių ir yra visiškai optimizuotas naudoti „Google Chrome“. Svetainėje yra visi įrankiai, geresnis keitiklis ir ji vėl nemokama. Tik ekrano viršuje ir apačioje yra eilutė mažų „Google“ įrašų, kurių turėtumėte tiesiog nepaisyti. Be to, www.chromepdf.com yra mažai ką kritikuoti, mes tai išbandysime toliau!
