Internetinė saugykla yra labai naudinga. Jūs visada galite pasiekti savo dokumentus ir jais lengva dalytis. „Microsoft Office“ labai mėgsta savo „OneDrive“, tačiau jums nereikia dalintis ta meile. Turėdami šiek tiek įgūdžių, taip pat galite susieti „Office“ su „Google“ disku arba „Dropbox“.
Patarimas 01: Standartinis „OneDrive“
Jau seniai įmonėse buvo įprasta, kad jūs visada galite pasiekti savo dokumentus, kad galėtumėte juos peržiūrėti ar redaguoti, o dalijimasis su kolegomis visada reikalauja šiek tiek daugiau nei kelių paspaudimų. Namų vartotojai ilgai apie tai galėjo tik svajoti. El. Paštas buvo vienintelis būdas dalytis dokumentais. Tada atsirado tokios saugojimo paslaugos kaip „Dropbox“, „Google Drive“ ir „OneDrive“. Taip pat skaitykite: 9 geriausios nemokamos debesų paslaugos mikroskopu.
Staiga galėsite išsaugoti dokumentus iš savo namų ir be jokių pastangų ar išlaidų, kad jie visada būtų prieinami. Ir pasidalinti staiga buvo labai gerai. „OneDrive“ dabar vaidina svarbų vaidmenį naujausiose „Microsoft Office“ versijose. Tiesiog spustelėkite Išsaugoti failą „Word“ ar „Excel“ ir „OneDrive“ yra pirmoji vieta jūsų dokumentams saugoti.
„OneDrive“ riboja saugyklą
Šį rudenį „Microsoft“ nustebino draugą ir priešą pranešimu, kad ji labai apribos internetinę „OneDrive“ saugyklą. Pasak „Microsoft“, nes ja buvo piktnaudžiaujama, bet kodėl baudžiama visiems nuolatiniams vartotojams ir net tiems, kurie sumokėjo už internetinę saugyklą? Pakeitimai gali turėti didelių pasekmių tiems, kurie jau labai naudojasi „OneDrive“. Pvz., Nemokama saugykla bus sumažinta nuo 15 iki 5 GB, o 15 GB papildoma saugykla net bus visiškai atšaukta. Mokantys „Office 365“ klientai turėjo neribotą saugyklą ir dabar tik 1 TB. Jei norite daugiau, turite sumokėti.
02 patarimas: „Google“ diskas
„Office“ naudojimas su „Google“ disku arba „Dropbox“ pradedamas diegiant programinę įrangą kompiuteryje, kuri debesies saugyklą rodo kaip vietinį standųjį diską. „Office“ taip pat staiga pamato tą saugyklos vietą ir gali ją naudoti dokumentams išsaugoti ar atidaryti. „OneDrive“ taip pat veikia taip, jis netgi yra standartinis „Windows 8“, 8.1 ir 10. Jei norite naudoti „Google“ diską, eikite į www.google.com/drive/download ir spustelėkite Atsisiųsti diską. Tada spustelėkite „Mac“ ir „PC“ / Priimkite ir įdiekite. Atsisiųskite ir įdiekite „Google“ disko sinchronizavimo programinę įrangą. Kai diegimas bus baigtas, vedlys padės jį sukonfigūruoti. spustelėkite Dirbti ir kitame ekrane prisijunkite prie „Google“ disko naudodami „Google“ paskyrą ir atitinkamą slaptažodį. Po to priimkite visas numatytąsias parinktis ir galiausiai uždarykite spustelėdami Paruošta. Kai dabar paleisite „Windows Explorer“, aplankų sąraše taip pat pamatysite „Google“ diską.
03 patarimas: Susiekite „Dropbox“
Jei jums labiau patinka „Dropbox“, o ne „Google“ diskas, arba jei naudojate abu, įdiekite „Dropbox“ programinę įrangą savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, eikite į www.dropbox.com/install ir spustelėkite Atsisiųskite nemokamai. Diegimas yra tik keli žingsniai ir daug daugiau nei kiekvieną kartą Sekantis norint įdiegti „Dropbox“ nereikia spustelėti. Diegimo pabaigoje prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį ir atidarykite „Windows Explorer“. Galite pamatyti, kad be galbūt jau „Google“ disko, „Dropbox“ staiga yra „Windows Explorer“. Ten galite atidaryti ir išsaugoti dokumentus.
04 patarimas: išsaugokite ir atidarykite
Dabar, kai „Google“ diskas ir „Dropbox“ yra tiesiai „Windows Explorer“, galite išsaugoti ir atidaryti failus tiesiai iš „Word“, „Excel“ ir kitų „Office“ programų. spustelėkite Išsaugoti failą ir spustelėkite Lapai. Dabar spustelėkite Google diskas arba „Dropbox“ ir pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, ir pasirinkite Sutaupyti. Atidarant dokumentą nėra kitaip, jūs tiesiog pasirenkate Failas / Atidaryti. Tada pasirinkite Google diskas arba „Dropbox“ ir pereikite prie norimo atidaryti dokumento. Pasirinkite jį ir pasirinkite Atidaryti.
