Dalytis kalendoriumi yra labai naudinga, norint visada būti informuotam apie susitikimus jūsų namuose. Vis dėlto daugelis dar nenaudoja bendros darbotvarkės, nors ją sukurti nėra taip sunku. Šiame straipsnyje mes paaiškiname, kaip tai veikia.
Padedame jums sukurti skaitmeninį kalendorių visai šeimai, stengdamiesi atsižvelgti į visas situacijas: nuo šeimų, kur visi turi išmanųjį telefoną, iki šeimų, kuriose niekas neturi, ir visko, kas yra tarp jų.
01 Pasirinkite platformą
Žmonės visi skirtingi ir kiekvienas turi savo pageidavimus. Vienas yra didelis „Microsoft“ paslaugų gerbėjas, o kitas prisiekia „Apple“. Jei norite pasidalinti kalendoriumi su šeima, svarbu pasirinkti platformą, kuri kuo geriau tinka šeimai. Kaip jūs perskaitysite vėliau šiame straipsnyje, skirtingos platformos gali gerai bendrauti tarpusavyje, tačiau slapta tai yra patogiausia, kai visi naudojasi ta pačia paslauga. Paveikslėlis: kai visi šeimos nariai turi „iPhone“, prasmingiau naudoti „Apple“ kalendorių nei „Google“.
Šiame straipsnyje mes pasirenkame „Google“, nes įmonė turi didžiausią vartotojų bazę, turinti daugiau nei milijardą aktyvių vartotojų per mėnesį. Tačiau dauguma mūsų atliekamų veiksmų taip pat yra įmanomi naudojant, pavyzdžiui, „Apple“ kalendorių, tik tam tikros parinktys turi kitą pavadinimą.
02 Sukurti kalendorių
Kai sukursite „Google“ paskyrą (tai taip pat taikoma „Apple ID“), automatiškai gausite kalendorių / darbotvarkę. Tai yra pagrindinis jūsų kalendorius, kuris pagal numatytuosius nustatymus nėra bendrinamas su niekuo. Čia naršydami galite iš karto pridėti susitikimus. Kai norite pasidalinti kalendoriumi su kuo nors, ne visada patogu tai padaryti su pagrindiniu kalendoriumi. Šeimoje, kuriai norite, pavyzdžiui, dantų paskyrimai, futbolo treniruotės ir pan., Bendroje darbotvarkėje, ir galbūt nenorite, kad tai būtų ta pati dienotvarkė, kaip, pavyzdžiui, jūsų darbo susitikimai.
Jei naudojate daugiau nei vieną kalendorių, galite lengvai filtruoti, daugiau apie tai atlikite atlikdami 5 veiksmą. Norėdami sukurti kalendorių „Google“ kalendoriuje, antraštės viršuje dešinėje spustelėkite pliuso ženklą Mano kalendoriai kairiojoje srityje ir pasirinkite Nauja darbotvarkė. Dabar jūs turite priimti svarbų sprendimą: ar sudaryti kiekvieno šeimos nario darbotvarkę? Arba sudarykite darbotvarkę visai šeimai. Pirmojo varianto privalumas yra tas, kad šeimos nariai nesusiduria su vienas kito susitarimais, o tėvai turi bendrą apžvalgą. Trūkumas yra tas, kad kiekvieno susitikimo metu turite įsitikinti, kad įtraukėte jį į tinkamą darbotvarkę. Šiame kurse mes renkamės pirmąjį variantą. Suteikite kalendoriui pavadinimą, aprašą, pasirinkite laiko juostą, tada spustelėkite Sukurti kalendorių.
Darbų programos
Šiame straipsnyje mes daugiausia aptariame realias kalendoriaus programas ir platformas, tokias kaip „Google“ kalendorius ir „Apple“ kalendorius. Tai visos gana plačios platformos su daugybe galimybių. Tačiau ne visiems reikia visų šių variantų. Kai kuriais atvejais taip pat gali pakakti naudoti užduočių programą. Tokioje programoje pridėsite užduotį su terminu (kurį daugeliu atvejų galite priskirti ir asmeniui). Tokia programa gali būti ypač naudinga, jei ieškote derinio tarp kalendoriaus ir būdo planuoti namų darbus namų gyventojams. Programos, kurias norėtume naudoti, yra „Wunderlist“ arba „Todoist“. Abi programas galima rasti „Chrome“ internetinėje parduotuvėje, „Google Play“ parduotuvėje ir „Apple App Store“.
03 Bendrinti kalendorių
Kai sukursite darbotvarkę, natūraliai norite ja pasidalinti su dalyvaujančiu (-iais) asmeniu (-iais). Čia aktualus 1 žingsnis, nes lengviausia „Google“ kalendorių bendrinti su asmeniu, kuris taip pat naudojasi „Google“ paslaugomis, „Apple“ kalendoriumi su asmeniu, turinčiu „Apple ID“ ir pan. Kitame etape parodysime, kaip tai išspręsti, kai namų ūkyje naudojamos skirtingos platformos. Atlikdami šį veiksmą, manysime, kad kiti šeimos nariai, kaip ir jūs, naudojasi „Google“ kalendoriumi. Norėdami suteikti kitiems prieigą prie ką tik sukurto (-ų) kalendoriaus (-ių), spustelėkite tris taškus šalia norimo bendrinti kalendoriaus pavadinimo, tada spustelėkite Nustatymai ir bendrinimas. Dabar galite nurodyti, ar norite viešai paskelbti šią darbotvarkę (po antrašte Prieigos teisės), bet tai mums atrodo kaip itin bloga šeimos dienoraščio idėja. Patogiau darbotvarkę pasidalinti tik su dalyvaujančiais žmonėmis. Tai darote įvesdami atitinkamų asmenų el. Pašto adresus Dalykitės su konkrečiais žmonėmis tada nurodykite, ar šiems asmenims leidžiama tik stebėti ar keisti. Atkreipkite dėmesį, kad nėra prasmės čia įvesti el. Pašto adresą, kuris nėra iš „Gmail“, išoriniai adresai neveikia ir negausite kvietimo el. Pašto. Jūsų gauti „Gmail“ adresai tai supras ir tie žmonės galės iškart pamatyti kalendorių.
04 Priimti / ištrinti kalendorių
Kai bendrindami įvesite „Gmail“ adresą, atitinkamas asmuo gaus el. Laišką su pranešimu, kad pakvietėte jį į bendrinamą kalendorių. Naudinga ir šiek tiek abejotina tai, kad jūs negalite pasirinkti atsisakyti bendro kalendoriaus ... jis automatiškai pridedamas po antrašte Mano kalendoriai. Mažai tikėtinu atveju, kai kas nors jus pridėjo prie kalendoriaus, kurio nenorite būti, galite spustelėti rodyklę žemyn šalia atitinkamo kalendoriaus ir tada Nustatymai ir bendrinimas. Tada galite pasirinkti apačioje Atsijungti (jei norite tik atsisakyti prenumeratos) arba - jei turite šias teises - pašalinti jei nenorite, kad ji būtų prieinama visiems. Tada darbotvarkė tuoj pat dings iš apžvalgos.
05 Skirtingos platformos
Ankstesniame etape nurodėme, kad „Gmail“ adresą galite įvesti tik bendrindami kalendorių. Bet kas, jei kas nors kitas namuose (pavyzdžiui, jūsų vaikas) naudoja „Apple“ kalendorių savo „iPhone“, neturi savo „Google“ paskyros ir taip pat norėtų sinchronizuoti susitikimus. Dabar tai atrodo labai sudėtinga, bet, laimei, tai labai paprasta. Prisijunkite prie „iOS“ įrenginio, kuriame norite peržiūrėti kalendorių, ir eikite į jį Nustatymai / Sąskaitos ir slaptažodžiai / Nauja paskyra. Tada pasirinkite „Google“ ir prisijunkite naudodami savo „Google“ paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį. Tokiu atveju įjungiate tik tas parinktis, kurias galite įgalinti Kalendoriai į. Kai įrenginyje dabar atidarote Kalendoriaus programą, turite tiesioginę prieigą prie „Gmail“ kalendoriaus ir susitikimai (jei jie yra teisingame kalendoriuje) yra sinchronizuojami.
Pastaba: kadangi el. Paštą ir kontaktus taip pat galima sinchronizuoti (pavyzdžiui, vaiko „iPhone“), tam nėra patogu naudotis pagrindine paskyra. Ko gero, protingiau sukurti šeimos paskyrą sistemoje „Google“.
Alternatyvos
Nors dauguma žmonių naudojasi „Google“ ir „Apple“ kalendoriaus programomis, yra ir daugybė kitų kalendoriaus programų, įskaitant tas, kurios ypatingą dėmesį skiria bendradarbiavimo kalendorių kūrimui. Keletas gerų patarimų yra „Klenderen Fello“, kuriuos abu galima naudoti nemokamai. Galite akimirksniu sukurti bendrą darbotvarkę, taip pat galite padalinti bendras priežiūros užduotis arba pamatyti, kurie kambario draugai atliko kokias užduotis namuose.
06 Suplanuokite susitikimą
Dabar, kai sukūrėte kalendorių ir pasidalijote juo su visais, kas turėtų turėti prieigą, laikas suplanuoti susitikimą. Tai, kaip tai darote, yra labai svarbu, nes nėra taip, kad kiekvienas jūsų suplanuotas susitikimas būtų automatiškai bendrinamas su visais kalendoriais. Atidarykite „Google“ kalendorių ir spustelėkite dieną / laiką, kada norite suplanuoti susitikimą. Pavadinkite susitikimą ir spustelėkite Daugiau pasirinkimų norėdami pridėti ar redaguoti daugiau informacijos. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad susitikimas trunka visą dieną, ten, kur jis vyksta, galite pridėti priedą ir pan. Bet šiuo atveju svarbiausia yra tai, kad paskyrimą paskirtumėte teisingam kalendoriui. Savo pavyzdžiu mes sukūrėme darbotvarkę visiems Matomųjų nariams (patogumui vadinami tėvu, motina, 1 ir 2 vaikais). Jei 2 vaiko dienotvarkę bendrinote su 2 vaiku, o ne su 1 vaiko dienotvarke (kas yra prasminga, nes 2 vaikas neturi daug bendro su 1 vaiko futbolo treniruotėmis), tada 2 vaikas matys tik tuos susitikimus, kuriuos jūs priskirti 2 vaiko kalendoriui.
Eksportuoti
Šiame straipsnyje, kai kalbame apie kalendoriaus bendrinimą, tai darome taip, kad susitikimai būtų sinchronizuoti. Kitaip tariant, visur, kur pridėsite ar pakeisite įvykį, tie pakeitimai bus matomi visuose įrenginiuose ir paskyrose, su kuriais bendrinamas kalendorius. Kitas bendrinimo būdas yra eksportuoti visus susitikimus. Tai nėra labai interaktyvu: tiesiog eksportuojate susitikimų, kuriuos galite importuoti į kitą programą, sąrašą. Tai gali būti ypač naudinga, kai, pavyzdžiui, kuriate ilgalaikio renginio planą arba atostogų kelionės planą. Tokių tipų susitarimų, kai jie jau sudaryti, paprastai nebereikia koreguoti. Kalendorių galite eksportuoti į „Google“ kalendorių spustelėdami rodyklę žemyn šalia atitinkamo kalendoriaus ir spustelėdami Nustatymai ir bendrinimas. Dabar pasirinkite po antrašte Kalendoriaus nustatymai Priešais Eksportuoti kalendorių.
07 Numatytojo kalendoriaus nustatymas
Tai, ką paaiškiname 6 žingsnyje, savaime yra gana logiška: įtraukite paskyrimą į teisingą darbotvarkę. Deja, praktikoje tai dažnai klysta. Svarbu ką nors padaryti, nes jei tris ar keturis kartus tai nesiseka, vartotojai greitai pajunta: „Tai neveikia metrą“ ir gaila. Nes gera dienoraščių sistema veikia fantastiškai. Deja, dėl kažkokių keistų priežasčių negalima nustatyti numatytojo kalendoriaus naudojant „Google“ kalendorių (jūsų naršyklėje).
Jei naudojate „iOS“ įrenginį, galite lengvai jį apeiti naudodamiesi 5 žingsnio gudrybėmis. Tiesiog susiekite „Google“ kalendorių su „Apple ID“ ir kalendoriaus nustatymuose galite lengvai nustatyti, prie kurio kalendoriaus pagal numatytuosius nustatymus norite pridėti susitikimus. Žinoma, vis tiek galite tai koreguoti kiekvienu atveju, tačiau jei turite, pavyzdžiui, vieną šeimos sąskaitą, nuo to momento viskas bus gerai. „Android“ sistemoje šio numatytojo kalendoriaus nustatyti, deja, negalima naudojant numatytąją programą.
08 Filtruoti kalendorius
Šio straipsnio pradžioje nurodėme, kad nėra patogu naudoti savo pagrindinį kalendorių planuojant įvairiausius šeimos reikalus (žinoma, nebent patys nieko nedarote su tuo kalendoriumi). Nesvarbu, ar sukūrėte darbotvarkę kiekvienam šeimos nariui, tokiam kaip mes, ar visos šeimos dienotvarkę ... jūsų darbotvarkė gana greitai užpildys susitikimus. Tai gali tapti labai neaišku, ypač kai sutampa susitarimai. Paprastai sutapimas yra blogas dalykas, bet jei, pavyzdžiui, jūsų žmona eina į futbolo treniruotes su vaikais, o jūs turite svarbų terminą, tada sutapimas nėra problema. Skirtingi žmonės, skirtingi paskyrimai. Bet malonu, jei galite kuriam laikui išjungti kalendoriaus rodymą. Tokiu būdu jūsų nesiblaškys kiti susitarimai, o jūs vis tiek gausite pranešimą. Tai galima padaryti labai lengvai, spustelėjus spalvotą kvadratą prieš kalendorius, kurio nenorite rodyti „Google“ kalendoriuje apačioje kairėje. Jei langelis nėra užpildytas spalva, susitikimai tame kalendoriuje nebus rodomi pagrindiniame rodinyje. Tokiu būdu galite lengvai sukurti apžvalgą ir peržiūrėti labai konkrečius susitikimus kiekvienam asmeniui, jei kiekvienam pateikėte savo dienotvarkę.
09 Nėra išmaniojo telefono?
Todėl dalytis kalendoriumi yra labai lengva, kai visi namuose turi išmanųjį telefoną. Bet ką daryti, jei taip nėra? Žinoma, galite pasirinkti įsigyti (pigų) planšetinį kompiuterį, kuris yra standartinis ant kavos stalo arba kabo ant sienos ir kuriame visi gali pamatyti savo susitikimus. Tačiau praktiškai tai neveikia optimaliai, nes, žinoma, negausite jokių pranešimų ir tikrai turite mokyti šeimos narius reguliariai tikrinti tą kalendorių. Jei norite sukurti kalendorių savo vaikams, bet dar neturintiems išmaniojo telefono, galite lengvai sujungti skaitmeninį ir analoginį.
Kiekvienam vaikui sukurkite šeimos dienoraštį arba vieną dienoraštį, kaip paaiškinome 1 žingsnyje. Būdami vienas iš tėvų, jūs įtraukiate kito mėnesio susitikimus į teisingą kalendorių. Dabar tarkime, kad norite padaryti 1 vaiko apžvalgą. Padarykite tai pagal Mano kalendoriai tik 1 vaikas yra suaktyvintas ir pasirinkite Mėnuo viršutiniame dešiniajame vaizde. Tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir toliau Spausdinti išsiplečiančiame meniu. Dabar atspausdintas kalendorius su šio asmens paskyrimais. Jei pasikeisite, tuos susitikimus galite pridėti rankiniu būdu. Pakabinkite dienoraštį ant 1-ojo vaiko skelbimų lentos ar durų, ir visi žino, kur jie stovi.
Lankstumas
Šiame straipsnyje pagrindiniu pavyzdžiu laikėmės „Google“, nes tai yra viena didžiausių platformų pasaulyje, bet ir todėl, kad platforma yra itin lanksti. Nesvarbu, kurią kalendoriaus programą atsisiuntėte išmaniajam telefonui, beveik visos jos leidžia sinchronizuoti „Google“ kalendorių. Tai reiškia, kad turite laisvę pasirinkti jums tinkamiausią programą, tuo pačiu galėdami toliau naudotis „Google“ kalendoriumi. Geriausias iš abiejų pasaulių.
