Jūs tikriausiai matėte knygos gale arba „Word“ dokumente: išsamų raktinių žodžių sąrašą su nuorodomis į puslapius, kuriuose šis žodis yra. Atrodo, kad tai yra didelis darbas, tačiau tokį indeksą padaryti yra gana lengva. Nors tam reikia laiko ir jūs turite gerai pagalvoti, kaip norite sukurti visą daiktą ir kuriuos žodžius norite į jį įtraukti. Pastaruosius turite sugalvoti patys, mes galime jums padėti techniniu aspektu.
Vieno lygio indekso ženklas
Norint eksperimentuoti su indekso generavimu, naudinga turėti daug informacijos turintį dokumentą. Svarbu žinoti, kad indeksas gali turėti pagrindinį elementą ir poskyrį (žr. Tai kaip pagrindinę kategoriją ir subkategoriją). Savo tekste suraskite atitinkamą žodį ir pasirinkite jį. Tekstas, kurį naudojame kaip pavyzdį, yra apie „iPad“, todėl žodis „iPad“ neturi reikšmės, nes būtent apie tai ir yra visas tekstas. Mes pasirenkame žodį rodyti, nes jis yra aktualus. Pasirinkę žodį, juostoje spustelėkite skirtuką Literatūra o tada mygtukas Prekėpažymėti (arba naudokite klavišų derinį „Alt“ + „Shift“ + X). Langas Rodyklės įrašaspažymėti pasirodo su įvestu pasirinktu žodžiu. spustelėkite Pažymėti. Dabar tekste pasirodys kodas, nurodantis, kad žodis pažymėtas indeksavimui. Langas lieka atidarytas, kad galėtumėte spustelėti visus norimus indeksuoti žodžius.
Pasirinkus žodį ir spustelėjus Pažymėti elementą, žodis įtraukiamas į rodyklę.
Indekso ženklas su dviem lygiais
Pirmame etape sukūrėme indekso žymeklį su pagrindiniais duomenimis. Dabar mes sukursime vieną su papunkčiu. Tekste pasirinkite atitinkamą žodį, kuris patenka į pagrindinę kategoriją. Pavyzdžiui, mūsų tekste žodis „scratch“ patenka į kategorijos ekraną. Lange Rodyklės įrašaspažymėti bus subraižytas automatiškai Pagrindinė detalė paskelbta, bet mes to nenorime. Nukopijuokite tą tekstą („Ctrl“ + C) ir įklijuokite jį į lauką Subduomenys („Ctrl“ + V). Bitė Pagrindinė detalė dabar įveskite žodį rodyti ir spustelėkite Pažymėti. Vėlgi, po pasirinktu žodžiu įterpiamas kodas, tačiau šį kartą susideda iš dviejų jūsų įvestų žodžių. Beje, nesijaudinkite dėl kitų kodų (taškų, simbolių), kurie pasirodo tekste, „Word“ persijungė į režimą, kuriame rodomi formatavimo kodai. Skirtuke Pradėti pamatysite apverstą P (¶), spustelėkite, jei norite grįžti į įprastą vaizdą, arba naudokite Ctrl + *.
Apibrėždami pagrindinius ir papildomus duomenis, gausite labai išsamų indeksą.
Generuoti indeksą
Tekste rodomi kodai tikriausiai jums nereiškia daug, nes tai visiškai nepanašu į indeksą. Taip yra todėl, kad tai taip pat nėra rodyklė, vis tiek turite ją sugeneruoti patys pagal ką tik įdėtus kodus. Peržiūrėję visą tekstą ir pažymėję visus žodžius, kuriuos norite įtraukti į rodyklę, galite sugeneruoti rodyklę. Be abejo, galite tai padaryti ir tarp jų, nes sugeneravę galite paprasčiausiai dar kartą ištrinti rodyklę. Eikite į naują puslapį dokumento apačioje ir spustelėkite skirtuką Literatūra šalia Pažymėti elementą pagal IndeksasĮdėti. Langas Indeksas dabar pasirodys, kur galėsite nurodyti, kaip turi atrodyti rodyklė (pvz., dešiniuoju lygiu pažymėti puslapių numeravimą, stulpelių skaičių ir pan.). Apačioje ties Išdėstymas galite pasirinkti įvairius maketus, kad galėtumėte išbandyti, kas geriausiai tinka jūsų dokumentui. spustelėkite Gerai kad sukurtumėte indeksą, jis bus rodomas visiškai abėcėlės tvarka, įskaitant nuorodas į puslapius.
Kai sugeneruosite indeksą, visa tai staiga paaiškės. Nuostabiai aiškus raktinių žodžių sąrašas.
