Sukurti šabloną „Word“ yra labai lengva. Toks iš anksto iškeptas „trafaretas“ gali sutaupyti daug laiko rašant dokumentus.
Net jei manote, kad niekada nenaudojote šablono „Microsoft Word“, vis tiek naudojate jį vėl ir vėl. „Tuščias“ popieriaus lapas, dar vadinamas normal.dot (x), taip pat yra šablonas. Jei reguliariai rašote laiškus patys - vis dar įprasti el. Pašto amžiuje, galite nejučia kiekvieną kartą įvesti savo vardą ir adresą. Asmeninis šablonas gali būti naudingas būtent tam. Norėdami sukurti šabloną, paleiskite „Word“ (šiame pavyzdyje naudojame 2016 m. Versiją) ir spustelėkite Tuščias dokumentas. Už to slypi minėtas normalus.dotas.
Prisitaikyti
Šabloną kuriate kaip „įprastą“ „Word“ dokumentą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad viskas, ką įveskite ir koreguojate dabar, iškart bus jūsų šablone. Pirmiausia viršutiniame kairiajame šablone įdėjome vardo ir adreso bloką į paprastą šabloną. Jei reikia, sureguliuokite šriftą pagal skonį. Paspauskite tris kartus Įveskite. Spustelėkite dešinio lygiavimo mygtuką ir įveskite miestą, kablelį ir tarpą. Spustelėkite žemiau esančią juostelę Įdėti ant Greitos dalys ir tada Laukas. Pasirinkite lauką Data ir jums patinkanti data, po kurios spustelėjama Gerai. Nuo šiol teisinga data visada bus jūsų laiško viršuje (jei reikia, spustelėkite datą ir tada) Atnaujinama jei tai neatsiranda savaime). Paspauskite Įveskite ir pasirinkite žemiau esančioje juostelėje Pradėti kairės lygiavimui ar pagrindimui.
Išsaugoti kaip šabloną
Ekrano viršuje taip pat galite pridėti adreso bloko uždarymą, pasveikinimą ir net alina foną. Kai jūsų formos laiškas bus paruoštas, jį bus galima išsaugoti. Spustelėkite žemiau Failas ant Sutaupyti kaip ir naršykite aplanką, kuriame norite laikyti savo šablonus. Pavyzdžiui, sukurkite aplanką Mano dokumentai su pavadinimu Šablonai. Lange pasirinkite failo formatą „Word Template“ (* .dotx) Išsaugoti kaip ir šablonui suteikite prasmingą pavadinimą.
„Word“ nustatymai
Uždarykite ir paleiskite „Word“ iš naujo. Jei viskas gerai, šablonų apžvalgoje matysite šabloną po PRIVATUMU. Jei ne, vis tiek yra ką veikti. Tokiu atveju atidarykite tuščią dokumentą. Spustelėkite juostelę Failas ir tada toliau Galimybės. Atidarytame lange spustelėkite kairiajame stulpelyje Sutaupyti. Palieskite už nugaros Numatytoji asmeninių šablonų vieta šablonų aplanko vietą, pavyzdžiui, D: \ My Documents \ Templates \ ir spustelėkite Gerai. Nuo šiol šabloną pamatysite tvarkingai apžvalgoje! Norėdami jį naudoti, spustelėkite jį, gali tekti perjungti į redagavimo režimą per geltoną įspėjamąją juostą. Įveskite laišką ir išsaugokite kaip įprasta.
