Tarkime, kad dirbate su keliais žmonėmis dėl to paties dokumento, o tam tikros dalys jau yra visiškai baigtos. Akivaizdu, kad norite išvengti pernelyg sunkaus kolegos, netyčia vartančio galutines teksto dalis. Laimei, „Microsoft Word“ turi funkciją apsaugoti dokumentą taip, kad kitų žmonių koregavimui būtų prieinamos tik nurodytos ištraukos.
Patarimas 01: Apribokite redagavimą
Taigi norite mesti „Word“ dokumentą į grupę, kurioje norite, kad tam tikri fragmentai liktų tik skaitomi, nes lengvai padaroma klaida. Mes naudojame čia „Word 2016“, bet tai veikia taip pat ir „Word 2013.“. Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite apsaugoti, ir eikite į skirtuką Patikrinti. Šiame skirtuke dešinėje pasirinkote grupę Apsaugoti funkcija Apriboti redagavimą. Tai sukels šios funkcijos juostą dešinėje dokumento pusėje. Pažymėkite žymimąjį laukelį čia: Redaguoti dokumente leidžiama tik tokio tipo. Įsitikinkite, kad parinktis Jokių pakeitimų (tik skaityti) yra pasirinktas meniu. Čia taip pat yra galimybė Išimtys, bet prie to dar grįšime 3 patarime.
Viskas, ko nepasirinkote apriboti redagavimą, bus paversta tik skaitymu 02 patarimas: leiskite redaguoti
Tada pasirenkate dalis, kurias kitiems bus leidžiama redaguoti. Darykite tai atsargiai, nes viskas, ko nepasirinksite, bus tik skaitoma. Jei norite pasirinkti dvi ar daugiau dalių, kurias galima redaguoti, atlikite tai laikydami nuspaudę klavišą Ctrl, kol spustelėsite ir vilksite. Tokiu būdu praplečiate pasirinkimą.
03 patarimas: Išimtys
Pasirinkę tekstą, grįžkite į langą Apriboti redagavimą. Ten pažymite žymimąjį laukelį Visi skyriuje Išimtys. Tai leidžia visiems, gaunantiems dokumentą, redaguoti ką tik pasirinktą turinį. Kai dokumentą gauna keli žmonės, tačiau redaguoti turinį leidžiama tik tam tikriems žmonėms, lange spustelėkite mėlyną tekstą Daugiau vartotojų. Atsidarys naujas langas, kuriame įvesite vartotojo vardus, atskirtus kabliataškiu. Šis metodas pirmiausia skirtas įmonės tinklui, kuriam reikalinga prieiga prie tinklo vartotojo katalogo, pavyzdžiui, turite užsirašyti el. Pašto adresą arba vardą kaip domeno vardas. Kad ir kurį pasirinktumėte, spustelėkite mygtuką Taip, pradėkite vykdyti saugumą.
04 patarimas: pradėkite vykdymą
Spustelėjus mygtuką Taip, pradėkite vykdyti saugumą ar tu dar ne ten. Bus atidarytas naujas langas, įspėjantis, kad dokumentas dar nėra užšifruotas. Taigi kenksmingi vartotojai gali redaguoti failą ir net pašalinti slaptažodį. Taigi įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Tie, kurie žino slaptažodį, gali lengvai pašalinti apsaugą ir paprasčiausiai dirbti su dokumentu. Jei paskyrėte konkrečius žmones, kurie gali redaguoti dokumentą, pasirinkite „Slaptažodis“ Vartotojo autentifikavimas. Dabar dokumentas yra užšifruotas ir be problemų galite jį išsiųsti likusiai grupei.
„Word“ pažymi modifikuojamas teksto dalis, o po to gavėjas gali jas lengvai redaguoti 05 patarimas: Kiti
Bet ką mato kitas asmuo, jei iš dalies atleidote tekstą nuo redagavimo? „Word“ pažymės redaguojamą tekstą. Dešinėje, bare Apriboti redagavimą, gavėjas perskaito, kad šis dokumentas yra apsaugotas nuo netyčinio redagavimo. Be to, ten atsiranda du nauji platūs mygtukai. Naudodamas viršutinį mygtuką, „Word“ visada ieško kitos teksto dalies, kurią galima redaguoti. Antrasis mygtukas žymi visas redaguojamas dalis. Bet kokiu atveju protinga pasirinkti apatinę parinktį: Pažymėkite dalis, kurias galiu redaguoti palikti jį.
Pašalinkite saugumą
Jei norite panaikinti tokio dokumento apsaugą, turite žinoti slaptažodį. Jums gali tekti net būti sąraše kaip patvirtintam dokumento savininkui. Eikite į skirtuką Patikrinti grupėje Apsaugoti ir spustelėkite Apriboti redagavimą. Užduočių srityje spustelėkite Sustabdyti apsaugą ir paprašę įveskite teisingą slaptažodį.
