El. Laiškų, kalendorių ir kontaktų stebėjimas gali užimti daug brangaus darbo laiko. Tačiau viskas, kas pagreitina jūsų darbą „Outlook“, gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą. Šie 10 patarimų padės greičiau peržiūrėti pranešimus ir kalendorius ir apskritai veiks efektyviau.
Tai laisvai išverstas straipsnis iš mūsų sesers svetainės PCWorld.com, kurį parašė Helen Bradley (@helenbradley). Autoriaus nuomonė nebūtinai atitinka ComputerTotaal.nl nuomonę, o minėti terminai ir nustatymai olandų programinėje įrangoje gali būti vadinami skirtingai.
1. Peržiūrėkite gautuosius savo keliu
Kai pirmą kartą atidarysite gautuosius, pasirodys standartinis vaizdas. Bet tai neturi atrodyti taip. Spustelėkite juostos įrankių juostos skirtuką Rodinys ir pasirinkite Keisti rodinį. Galite pasirinkti iš kelių nustatymų, įskaitant tik naujausių el. Laiškų rodymą.
Skirtuke Rodinys taip pat galite pasirinkti pranešimų peržiūras ir jas išjungti. Arba pasirinkite 1, 2 arba 3, jei norite rodyti tą pranešimo teksto eilučių skaičių po antrašte. Tai galite sukonfigūruoti kiekvienam aplankui arba visiems aplankams.
Norėdami pritaikyti rodinį, pvz., Pridėti stulpelių ar pertvarkyti tvarką, spustelėkite „Rodinio nustatymai“. Išdėstymo parinktys leidžia rūšiuoti el. Laiškus pagal datą, temą ir kt. Naudodamiesi išdėstymo parinktimis galite reguliuoti aplanko ir skaitymo rodinį.
Kai viskas gerai, spustelėkite Keisti rodinį> Išsaugoti dabartinį rodinį kaip naują rodinį. Įveskite naujo rodinio pavadinimą ir nurodykite, kuriems aplankams ir kam jis gali būti naudojamas. Dabar galite grįžti į šį rodinį spustelėdami Keisti rodinį ir tada pasirinkdami išsaugotą rodinį.
2. Iš naujo apibrėžkite, kas pažymi el. Laišką kaip „perskaitytą“
Programoje „Outlook“ neskaitytų el. Laiškų spalva skiriasi nuo anksčiau skaitytų pranešimų. Tačiau el. Laiškas labai lengvai pažymimas kaip perskaitytas, kai vos jo nepažvelgėte, todėl galite praleisti ką nors svarbaus.
Norėdami to išvengti, pasirinkite Failas> Parinktys> Paštas ir spustelėkite mygtuką Skaitymo sritis. Pažymėkite langelį šalia „Pažymėti elementus kaip perskaitytus žiūrint skaitymo srityje“. Pasirinkite, kiek laiko pranešimas turėtų būti skaitymo srityje, kol „Outlook“ pažymės jį kaip perskaitytą.
3. Parašykite savo pranešimų rodymo taisykles
„Outlook 2013“ turi naują būdą nurodyti skaitytus pranešimus. Gautųjų pranešimo kairėje pusėje yra mėlyna juosta, o antraštė taip pat yra mėlyna. Tačiau galite pakeisti ir spalvą, ir šriftą. Jūs netgi galite parašyti savo taisykles ir aprūpinti el. Laiškus pasirinktomis spalvomis.
Galite priskirti tam tikrą spalvą el. Laiškams pagal tai, kas juos atsiuntė, arba žodžius temos eilutėje, naudodami Rodinys> Rodinio nustatymai> Sąlyginis formatavimas. Taip pat galite pridėti naują taisyklę spustelėdami Pridėti. Įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite Šriftas, kad pasirinktumėte el. Pašto antraštės šriftą ir spalvą. Galiausiai spustelėkite mygtuką Sąlyga, kad sukurtumėte atitinkamą taisyklę.
4. Pataisykite užduočių juostą
Programoje „Outlook 2013“ užduočių juosta pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta, tačiau ją galite lengvai susigrąžinti. Spustelėkite skirtuką Rodinys, pasirinkite užduočių juostą ir pasirinkite, kurie elementai turėtų būti rodomi juostoje. Jie pateikiami jūsų pasirinkta tvarka.
Tačiau užduočių juosta nebeveikia kaip ankstesnėse „Outlook“ versijose. Kad ir kokia plati, galite peržiūrėti tik vieną kalendorinį mėnesį. Ir jei šiandien neturite jokių susitikimų, bet rytoj turite, šiandien jų negalėsite pamatyti.
5. Prisijunkite prie savo socialinės žiniasklaidos paskyrų
Susiejus „Outlook“ su savo socialinės žiniasklaidos paskyromis, modulis Žmonės gali rodyti informaciją apie jūsų kontaktus ir jų veiklą. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas> Informacija> Paskyros nustatymai> Socialinio tinklo paskyros. Pasirinkite paslaugą, įveskite atitinkamą paskyros informaciją ir leiskite „Outlook“ pasiekti jūsų paskyrą.
Skaitykite daugiau „Microsoft Outlook 2013“ patarimų kitame puslapyje ...
