„Excel“ darbalapyje gali būti tūkstančiai stulpelių ir daugiau nei milijonas eilučių. Šis pranašumas yra ir trūkumas, nes jei suvedate daug duomenų į vieną darbalapį, tai greitai tampa painiava. Visų rūšių duomenims, formulėms ir diagramoms apdoroti geriau naudoti atskirus darbalapius tame pačiame faile.
Patarimas 01: Pavadinimas
Kiekvieną „Excel“ darbaknygę sudaro vienas ar keli darbalapiai. Dirbant su dideliu duomenų kiekiu, geriausia juos laikyti skirtinguose tos pačios darbaknygės darbalapiuose. Tokiu būdu jūs laikote visus duomenis kartu, o skirtingos duomenų grupės vis dar yra aiškiai padalytos. Jei sukursite kelis darbalapius, „Excel“ juos sunumeruos taip: 1, 2, 3, 3 lapai ... Tačiau norint geriau juos tvarkyti, protingiau suteikti jiems skiriamąjį pavadinimą. Tai gali būti metai, miestai ar mėnesiai, jei tik pavadinimas nurodo, kas tiksliai yra darbalapyje. Atminkite, kad kiekvienas darbalapis turi turėti unikalų pavadinimą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, kurį norite pervadinti, ir pasirinkite Pervardyti. Įveskite norimą vardą ir spustelėkite bet kurią vietą už darbalapio ribų. Taip pat galite dukart spustelėti lapo skirtuką, kad jį pervardytumėte.
Rodyti lapo skirtukus
Jei iš kažko gaunate „Excel“ failą, bet nematote jokių darbalapio skirtukų, parinktis yra Rodyti lapo skirtukus greičiausiai išjungtas dėl šio dokumento. Eiti į File / Options / Advanced. Patikrinkite Rodyti šios darbaknygės parinktis arba žymės langelį šalia Rodyti lapo skirtukus yra įjungtas.
Nėra taip lengva, kaip perkelti darbalapį toje pačioje darbaknygėje 02 patarimas: įdėkite lapą
Šalia darbalapių skirtukų rasite mygtuką su pliuso ženklu. Tai mygtukas norint sukurti naują darbalapį. Taip pat galite pereiti į juostos skirtuką Pradėti eiti. Ten jūs pasirenkate grupę Ląstelės užduotis Įterpti / įterpti lapą. Norėdami ištrinti darbalapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite pašalinti. Arba vėl einate į skirtuką Pradėti kur tu Ištrinti / ištrinti lapą pasirinkite.
Tarkime, kad jau turite keturis darbalapius ir norite prie jų pridėti dar tris naujus darbalapius, greičiausias būdas tai padaryti yra paspausti klavišą „Shift“ ir darbalapio apačioje pasirinkti esamų lapų skirtukų skaičių, kurio jums reikia. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus lapo skirtukus ir pasirinkite Įdėti. „Excel“ vienu metu pridės pasirinktą darbalapių skaičių.
03 patarimas: nukopijuokite darbalapius
Nėra taip lengva, kaip perkelti stalviršį. Spustelėkite lapo skirtuką pele ir vilkite lapo piktogramą į norimą vietą lapų skirtukų eilutėje. Taip pat galite nukopijuoti darbalapį. Norėdami tai padaryti, paspauskite „Ctrl“ ir nuvilkite lapo skirtuką į reikiamą vietą lapų skirtukų eilutėje. Lapo piktogramoje pasirodys pliuso ženklas. Prieš atleisdami „Ctrl“ klavišą, atleiskite pelės mygtuką, kad „Excel“ toje vietoje įdėtų pasirinkto darbalapio kopiją. „MacOS“ versijoje „Excel“ turite naudoti Alt klavišą, o ne Ctrl klavišą, kad sukurtumėte darbalapį.
04 patarimas: į kitą darbaknygę
Iki šiol kalbėjome apie darbalapių perkėlimą ir kopijavimą toje pačioje darbaknygėje. Bet jūs taip pat galite perkelti darbalapį į kitą darbaknygę. Įsitikinkite, kad abi darbaknygės atidarytos. Aiškumo dėlei pavadinsime darbaknygę, iš kurios norime nukopijuoti darbalapį WorkbookSource.xlsx. Mes vadiname darbaknygę, į kurią norime įklijuoti darbalapį WorkbookTarget.xlsx. „WorkbookSource.xlsx“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą nukopijuoti lapo skirtuką ir pasirinkite komandą Perkelti arba nukopijuoti. Bus atidarytas nedidelis langas, kuriame galėsite pasirinkti parinktį laukelyje Į aplanką WorkbookTarget.xlsx pasirinkite. žemiau Viršelio lapas jūs nustatote, kurioje pozicijoje tas darbalapis turėtų būti. Apačioje galite nurodyti, ar „Excel“ turėtų padaryti pasirinkto darbalapio kopiją. Jei to nepažymėsite, „Excel“ nekopijuos darbalapio, bet perkels jį iš vieno aplanko į kitą.
Tiesiog patikrinkite
Perkeldami darbalapį į kitą darbaknygę, atkreipkite dėmesį į visas formules, nurodančias langelius dabartinėje darbaknygėje. Kol formulės sudarytos iš to paties darbalapio duomenų, nieko blogo. Tačiau jei naudojamos formulės, nurodančios kitų darbalapių duomenis, perkėlus darbalapį, šios formulės nebėra teisingos.
Grupes galite pritaikyti koregavimus keliems darbalapiams vienu metu05 patarimas: spalvos
Kad jis būtų tvarkingas, skirtukus galite pateikti ne tik tinkamu pavadinimu, bet ir spalva. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapio skirtuką ir pasirinkite parinktį Skirtuko spalva. Tai atidarys paletę su temos spalvomis ir numatytosiomis spalvomis. Su galimybe Daugiau spalvų atidaro „Windows“ spalvų rinkiklį, kuriame galite pasirinkti visas įmanomas spalvas. Jei lapo skirtuke yra šiek tiek tos spalvos nuolydis, tai reiškia, kad darbalapis yra pasirinktas. Spustelėkite kito darbalapio skirtuką, kad pamatytumėte faktinį spalvų pasikeitimą.
06 patarimas: grupė
Laikinai grupuodami galite pritaikyti kelis darbalapius vienu metu. Norėdami sugrupuoti darbalapius, paspauskite klavišą „Ctrl“, po vieną spustelėdami skirtingus lapų skirtukus. Tada, kai formatuosite tam tikros spalvos ar šrifto langelių duomenis viename grupės lape, tos pačios ląstelės kituose sugrupuotuose darbalapiuose paveldės tą patį formatavimą. Taip pat galite įvesti duomenis tame viename skirtuke, po kurio tie patys duomenys taip pat bus rodomi kituose skirtukuose. Nepamirškite išgrupuoti, nes priešingu atveju jūs ir toliau koreguosite visų sugrupuotų darbalapių duomenis to nesuprasdami. Norėdami išgrupuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš skirtukų ir pasirinkite Išgrupuoti lapus.
07 patarimas: perjunkite
Jei dirbate su daugybe darbalapių, skirtukai gali netikti „Excel“ lange. Darbalapius galite slinkti įvairiais būdais. „Windows“ sistemoje viename arba abiejuose užduočių juostos galuose pamatysite tris horizontalius taškus. Spustelėkite tris taškus, kad pereitumėte lapų skirtukus ta kryptimi. Taip pat galite naudoti dešiniąją ir kairę skirtukų juostos rodykles. Jei spustelėsite kairę rodyklę laikydami nuspaudę „Ctrl“, mirksėsite iki pirmo lapo.
Spartieji klavišai
Mėgstantys sparčiuosius klavišus, mes suteikiame dar vieną gudrybę, kad greitai perjungtumėte darbalapius. Spartusis klavišas kitam lapui pasirinkti yra „Ctrl“ + „Puslapis žemyn“. Logiškai mąstant, klaviatūros spartusis klavišas ankstesniam lapui pasirinkti yra „Ctrl“ + „Page Up“. Taip pat galite naudoti klavišus „Ctrl“ ir „Shift“, kad pasirinktumėte kelis lapus. Mes jau paaiškinome darbo metodą su „Ctrl“ 6 patarime. „Shift“ leidžia pasirinkti gretimą lapų diapazoną spustelėdami pirmąjį ir paskutinį diapazono skirtukus.
08 patarimas: papildoma vieta
„Windows“ „Excel“ lango apačioje yra slinkties juosta, kuri užima nemažai vietos. Jei dirbate su daugeliu darbalapių, pritrūks vietos, kad pamatytumėte visus lapų skirtukus. Tada malonu žinoti, kad galite ilginti skirtukų juostą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pelės žymiklį ant trijų vertikalių taškų, esančių slinkties juostos kairėje. Tada vilkite tris taškus į dešinę, kad sutrumpintumėte slankiklį.
Naudojant paprastą triuką, vienu metu galima peržiūrėti kelis darbalapius 09 patarimas: lange daugiau lapų
Dirbdami su keliais darbalapiais, ekrane paprastai matote tik vieną darbalapį. Bet naudojant paprastą triuką, vienu metu galima peržiūrėti kelis darbalapius. Tai parodome su darbalapiais: Kopenhaga, Briuselis, Amsterdamas. Įsitikinkite, kad matomas pirmasis darbalapis (Kopenhaga) ir eikite į skirtuką per juostelę Statula. Šiame skirtuke spustelėkite mygtuką Naujas langas. Tai parodys tą patį darbalapį antrame lange. Antrame lange spustelėkite Briuselio lapo skirtuką, kad jis pasirodytų. Kadangi norite rodyti trečią darbalapį, naudokite mygtuką Naujas langas vėl. Šiame trečiame lange spustelėkite Amsterdamo lapo skirtuką. Trečią langą galima atpažinti pagal 3 pavadinimą, esantį už failo pavadinimo pavadinimo juostoje. Dabar galite sujungti tris atidarytus langus spustelėdami juostelę skirtuke Statula mygtukas Visi langai spustelėti. Bus parodytas nedidelis dialogo langas, kuriame bus klausiama, kaip norite sujungti langus. Pasirinkite Šalia vienas kito ir patvirtinkite Gerai. Visi atidaryti langai dabar yra gražiai išdėstyti vienas šalia kito ir žemiau.
10 patarimas: slėpti
Ar norite paslėpti tam tikrus darbalapius? Kuris gali. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kuris turėtų išnykti iš rodinio, ir pasirinkite Slėpti kontekstiniame meniu. Norėdami paslėptą darbalapį grąžinti į paviršių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš kitų skirtukų ir pasirinkite komandą Matomas. Jei keli darbalapiai buvo paslėpti, „Excel“ iškylančiajame lange paklaus, kurį darbalapį norite rodyti.
11 patarimas: lapų sąrašas
7 patarime aptarėme, kaip perjungti skirtingus skirtukus, yra kitas būdas, būtent lapų sąrašas. Tai visų matomų lapų sąrašas. Kaip atidarote lapų sąrašą? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtukų naršymo mygtukus, tai yra dviejų naršymo rodyklių, kurias matote lapo skirtukų apačioje kairėje, gurkšnis. Bus parodytas darbaknygės darbalapių sąrašas, kuriame galite tiesiog dukart spustelėti norimo suaktyvinti lapo pavadinimą.
Lapų skaičius
Kiek darbalapių rodo „Excel“, kai pradedate naują darbaknygę? Tai priklauso nuo nustatymų. Spustelėkite skirtuko juostelę Failas. Tada pasirinkite Galimybės. Lange „Excel“ parinktys pasirinksite kairiajame stulpelyje Generolas o tada ieškai dalyje Kai kuriamos naujos darbo knygos užduotis Įrašomų lapų skaičius. Naudodami skaitiklį nurodykite, kiek darbalapių turėtų būti naujoje darbaknygėje.
12 patarimas: Šablonas
Kai išsaugote „Excel“ failą kaip .xltx failą, jis tampa šablonu. Tai taip pat pavers visus kitus šio failo darbalapius šablonais. Taip pat įmanoma ir priešingai. Galite įterpti šabloną į esamą darbaknygę kaip naują darbalapį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą skirtuką ir pasirinkite komandą Įdėti. Tai atvers langą, kuriame galėsite pasirinkti, ką įterpti. Čia taip pat galite ieškoti ir pasirinkti internetinius „Office“ šablonus. Tokiu būdu įterptas šablonas automatiškai dedamas prieš pasirinktą lapo skirtuką.
13 patarimas: saugokite
Jūs saugote darbalapį, kad išvengtumėte to ar kito asmens atsitiktinio pakeitimo. Norėdami tai padaryti, eikite į juostos skirtuką Patikrinti ir pasirinkite grupėje Apsaugoti Priešais Apsaugokite lapą. Iššokančiajame lange galite nurodyti, ką vartotojui leidžiama daryti. Jei vartotojui neleidžiama nieko daryti, pašalinkite visus varneles. Tada įveskite slaptažodį, kad užtikrintumėte, jog saugos negalima pašalinti per naktį. Norėdami patvirtinti, „Excel“ paprašys pakartoti slaptažodį.
