Jei naudojate „Dropbox“ tik tam, kad failai būtų sinchronizuoti visuose kompiuteriuose ir kituose įrenginiuose, jūs neteikiate paslaugos. „Dropbox“ yra viena iš pirmųjų paslaugų, galvojančių ne tik apie failų saugojimą debesyje. Aptariame geriausius „Dropbox“ plėtinius ir gudrybes.
„Dropbox“ dažnai nesąžiningai atmetama kaip „daugybė debesų paslaugos, kurioje galite saugoti failus“. Tai yra dalinė tiesa, nes saugojimas iš tikrųjų yra šios paslaugos galimybė, tačiau tai tik vienas iš elementų. Mes pabrėžiame naudingiausius komponentus, tokius kaip bendradarbiavimas, didelių failų siuntimas, papildomas saugumas ir programų / paslaugų susiejimas. Pastarasis leidžia, pavyzdžiui, naudoti „Dropbox“ kaip nuotraukų archyvą, „ftp serverį“ ar atmintinę. Mes taip pat paryškinsime vaizdo įrašų srautą per „Dropbox“ ir sužinosime, kaip „Dropbox“ pasiekti televizoriuje. Taip pat skaitykite: Daugiau vietos „Dropbox“ nemokamai.
Visiems, kurie dar nenaudoja „Dropbox“, pateiksime mikroįvadą. „Dropbox“ suteikia nemokamą 2 GB saugojimo vietos. Vietą diske galima padidinti už tam tikrą mokestį. „Dropbox“ programa sukuria aplanką jūsų kompiuteryje. Viskas, ką jame saugote, automatiškai sinchronizuojama su „debesimi“. Tada jūs įdiegiate „Dropbox“ į visus savo kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus, po kurių aplanko turinys bus prieinamas visur. Neturėdami kompiuterio, „Dropbox“ turinį galite peržiūrėti naudodamiesi programa arba prisijungę prie www.dropbox.com.
01 Sinchronizavimas
Sinchronizuoti „Dropbox“ aplanko turinį yra visiškai automatiškai. „Dropbox“ rasite kaip piktogramą sistemos dėkle, apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Spustelėkite piktogramą, tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Nuostatos. Nuimkite varnelę nuo Rodyti pranešimus darbalaukyje jei pastebite, kad programa per dažnai rodo iššokančiuosius langus. Įdomesnis variantas Pralaidumas. Pasirinkite parinktį čia Nėra ribos jei turite greitą interneto ryšį ir norite, kad jūsų „Dropbox“ visada būtų kuo greičiau atnaujinta.
Iš esmės failai sinchronizuojami tarp jūsų kompiuterio (ar kito įrenginio) ir „Dropbox“ debesies paslaugos internete. Jei tame pačiame tinkle turite kelis įrenginius, taip pat galite juos sinchronizuoti. Tai sumažina interneto ryšio apkrovą ir pagreitina sinchronizavimą. Skambina variantas LAN sinchronizavimas ir jūs galite įjungti arba išjungti vieną varnelę.
02 Versijos atkūrimas
Vienas iš „Dropbox“ pranašumų prieš konkurentus yra failų atkūrimas. Išsaugomos kelios visų failų, kuriuos saugote „Dropbox“, versijos. Taigi, jei atidarote „Word“ failą iš „Dropbox“, tada sugadinate ir išsaugote dokumentą, galite atkurti ankstesnę versiją. Tai naudinga, jei dirbate ilgiau, pavyzdžiui, su projektu, referatu ar darbu. Įsitikinkite, kad „Windows Explorer“ matote failą priešais save. Naudokite dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite Peržiūrėti ankstesnes versijas. Ekrane pasirodo „Dropbox“ žiniatinklio aplinka, po kurios vienu pelės paspaudimu galite atkurti (arba atsisiųsti) ankstesnę versiją. Senesnės versijos pagal numatytuosius nustatymus saugomos trisdešimt dienų. „Dropbox Pro“ yra prieinamas priedas, skirtas atnaujinti iki metų senumo pakeitimus.
03 Ištrinti failai
Ankstesnio patarimo failų pataisymai taip pat veikia su failais, kuriuos netyčia ištrynėte. Jei tai susiję su netyčia ištrintais aplanko failais, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį aplanką savo naršyklėje ir pasirinkite Peržiūrėkite Dropbox.com. Jei aplanko nebeturite, atlikite jį „artimiausiame“ aplanke, kuris vis dar yra. „Dropbox“ žiniatinklio aplinka pasirodo kartu su jūsų failais ir galbūt aplankais. Ekrano viršuje, dešinėje, šalia paieškos funkcijos yra šiukšliadėžės piktograma. Tai parodys ištrintus failus ir aplankus. Jie rodomi šviesiai pilka spalva. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite grąžinti, ir pasirinkite Norėdami atsigauti. Tai įmanoma ir naudojant aplanką. Failai / aplankai bus automatiškai atkurti jūsų „Dropbox“.
Papildoma saugykla
Nemokama „Dropbox“ versija siūlo 2 GB vietos. Yra tik dvi mokamos parinktys: „Dropbox Business“ ir „Dropbox Pro“. „Dropbox Pro“ kainuoja 99 eurus per metus ir už tai gausite 1 TB saugyklos. „OneDrive“ ir „Google“ disko saugykla debesyje yra šiek tiek pigesnė už tą pačią atminties talpą. Konkurentų pranašumas yra tas, kad yra daugybė saugyklos prenumeratų. Mums taip pat patinka matyti „Dropbox“, nes „finansinis atotrūkis“ tarp nemokamo plano ir 1 TB plano yra labai didelis. Ar norite daugiau „Dropbox“ saugojimo vietos, bet už nieką nemokate? Yra galimybių nemokamai padidinti savo atminties talpą, pavyzdžiui, pakviečiant draugus naudoti ir „Dropbox“. Sužinokite, kaip galite išplėsti saugojimo vietą.
04 Aplankų bendrinimas
„Dropbox“ turi „bendradarbiavimo“ funkciją, kuri yra naudinga šeimos, (mažoms) įmonėms, studijų grupėms ir (laikiniems) projektams, kai keliems žmonėms reikia prieigos prie tų pačių failų. Visi gauna failus į savo „Dropbox“ aplanką, gali juos redaguoti ir pridėti naujų failų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Dropbox“ aplanke ir pasirinkite Bendrinti šį aplanką. Nurodykite, su kuo norite bendrinti aplanką ir kurias teises norite suteikti: Gali redaguoti arba Gali rodyti. Bus išsiųsta nuoroda ir aplankas atkeliaus į jūsų pakviestų žmonių kompiuterius ir įrenginius. Tam reikia „Dropbox“ paskyros.
Tvarkyti aplankus, kuriuos bendrai naudojate, veikia per www.dropbox.com. Spustelėkite už bendrinamo aplanko Bendrinkite / pakvieskite žmones bendradarbiauti.
05 Failų siuntimas
Taip pat galite vieną kartą bendrinti failą ar aplanką. Tai galima palyginti su principu, kurį žinote iš „WeTransfer“. Naršyklėje naudokite dešinį pelės mygtuką ant „Dropbox“ failo (ar aplanko) ir pasirinkite Bendrinti „dropbox“ nuorodą. „Dropbox“ įdės nuorodą į jūsų mainų sritį, kurią galėsite naudoti „Ctrl“ + V įklijuoja el. laiške ar pokalbio pranešime. Šiuo atveju jūsų failams atsisiųsti gavėjas neprivalo būti „Dropbox“ vartotojas.
06 Ką aš pasidalinau?
Norėdami pamatyti, kurias nuorodas sukūrėte anksčiau, prisijunkite prie www.dropbox.com ir patikrinkite Kairėje. Už failo ar aplanko rasite kryžių atšaukti bendrinamą nuorodą. Tada atsisiųsti failo (-ų) nebegalima. Spustelėkite jį krumpliaračio piktogramą išplėstinėms parinktims. Pavyzdžiui, galite nustatyti slaptažodį ir galiojimo laiką, po kurio atsisiuntimo parinktis bus automatiškai atšaukta.
Olandų kalba
„Dropbox“ palaiko daug kalbų ir yra olandų. Ar jūsų anglų kalba aktyvi „Dropbox“ žiniatinklio aplinkoje? Galite lengvai pakeisti kalbą prisijungę prie www.dropbox.com. Ekrano viršuje dešinėje spustelėkite savo vardą ir pasirinkite Nustatymai. Keisti Nuostatos Kalba / anglų kalba su Keisti į Olandų. Jei jūsų kompiuteryje esanti „Dropbox“ programa yra anglų kalba, atidarykite programos nustatymus naudodamiesi piktograma, esančia sistemos dėkle. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, pasirinkite Nuostatos ir pakeiskite kalbos nustatymą Bendra / Kalba.
07 Įkelti į „Dropbox“
„DBinbox“ yra išorinė šalis, suteikianti „Dropbox“ saugią „išorinę pašto dėžutę“. Kai nustatysite, gausite nuorodą iš „DBinbox“. Visi, turintys šią nuorodą, gali įkelti failus į jūsų „Dropbox“. „Dropbox“ paskyra įkėlėjo pusėje nėra būtina, čia viskas veikia žiniatinklio naršyklėje. Failai pateks į aplanką „Dropbox \ Apps \ dbinbox“.
08 El. Laiškas į „Dropbox“
Su „Send to Dropbox“ gausite specialų el. Pašto adresą. Pranešimų, kuriuos kažkas siunčia šiuo el. Pašto adresu, priedai automatiškai patenka į jūsų „Dropbox“ poaplankyje „Dropbox \ Apps \ Attachments“. Tai naudinga, jei norite rinkti nuotraukas iš vakarėlio, pavyzdžiui: ne visi turi (arba supranta) „Dropbox“, tačiau (beveik) visi gali siųsti el. Laiškus. Net jei dirbate kitame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone ir norite ką nors įdėti į savo „Dropbox“ (pavyzdžiui, nuotraukas ar filmą), „Siųsti į„ Dropbox “yra naudinga.
Naudojant „DBinbox“ ir „Send to Dropbox“ tai yra vienpusis kelias: žmonės gali pridėti failus, bet jų neskaityti ir neištrinti.
09 Kas-kas-kur
Jei norite sužinoti, kas vyksta jūsų „Dropbox“, galite lengvai tai patikrinti. Prisijunkite prie www.dropbox.com ir spustelėkite Įvykiai. Čia galite pamatyti naujausių veiksmų, tokių kaip nauji ir ištrinti failai, žurnalą. Norėdami sužinoti, kuri įranga ar programos prisijungia prie „Dropbox“, viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite savo vardą ir pasirinkite Nustatymai / sauga. Matote visus savo įrenginius ir prisijungimo sesijas. Ekrano apačioje rasite trečiųjų šalių programas / paslaugas, prie kurių (kada nors) suteikėte prieigą. Galite lengvai atsijungti spustelėję kryžiaus piktogramą, po kurios programa / paslauga nebeturi prieigos.
Būkite atsargūs poruodami
Prijungdami programas ar paslaugas prie „Dropbox“ turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį. „Dropbox“ nurodo, kokia prieiga reikalinga. Paslauga / programa turėtų prašyti prieigos prie aplanko „Dropbox \ Apps“ antrinio aplanko. Kartais jūsų bus paprašyta suteikti visišką prieigą prie visų „Dropbox“ failų ir aplankų. Tai nėra pageidautina, nes tai paprastai nereikalinga techniniam naudojimui. Vienas pavyzdžių yra „DROPitTOme“. Ši alternatyva „DBinbox“ turi daugiau galimybių, tačiau jai reikalinga prieiga prie visų jūsų failų.
10 Šifravimas
„Dropbox“ turėtumėte naudoti puikų slaptažodį ir galbūt net patvirtinti dviem veiksmais. Atsižvelgdami į informaciją, kurią laikote paslaugoje, galite naudoti nepriklausomą šifravimą, kad išsaugotumėte failus dar saugiau. Tam yra tokie sprendimai kaip „Boxcryptor“, „Cloudfogger“ ir „Sookasa“. Pradinio lygio versijos yra nemokamos. Pastaba: šifravimas kartais nesuderinamas su trečiųjų šalių programomis / paslaugomis. Šifravimo programinė įranga taip pat reikalinga jūsų įrangoje, kurioje norite pasiekti „Dropbox“ failus. Šifravimo naudojimas pasirinktame aplankų / failų skaičiuje yra gera pusiausvyra tarp saugumo ir paprasto naudojimo.
11 Dropbox visur
Jei tikrai norite išnaudoti visas „Dropbox“ galimybes, rekomenduojama „Dropbox“ įdiegti visuose įrenginiuose. Atlikite tai kuo greičiau, kad nereikėtų ieškoti prisijungimo duomenų, kai jums reikia failo. Išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams patartina programoje nustatyti papildomą PIN kodą kaip papildomą slenkstį vagystės ar pametimo atveju. Šį „saugos slenkstį“ galite rasti programos nustatymuose.
12 „Dropbox“ programa
Išmaniųjų telefonų / planšetinių kompiuterių programos „Dropbox“ suteikia prieigą prie visų „Dropbox“ esančių failų. Failai yra prieinami pagal pareikalavimą ir atsisiunčiami į jūsų įrenginį tik atidarius failą, taigi jums reikia interneto ryšio. Taip pat galite automatiškai sukurti atsargines nuotraukų ir vaizdo įrašų kopijas „Dropbox“, šią parinktį galite rasti programos nustatymuose. Dėl didelio daugialypės terpės failų dydžio rekomenduojama tai suaktyvinti tik tuo atveju, jei turite „Dropbox Pro“ paskyrą.
Dviejų pakopų apsauga
Kad jūsų „Dropbox“ būtų saugesnė, galima sukurti papildomą barjerą pašaliniams asmenims. Šis principas vadinamas „dviejų pakopų patvirtinimu“ ir papildo jūsų slaptažodžio patvirtinimą. Prisiregistruokite www.dropbox.com, viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite savo vardą ir pasirinkite Nustatymai / sauga. Spustelėkite Dviejų etapų patikrinimas ant Perjungti ir atlikite ekrane nurodytus veiksmus. Kai suaktyvinsite, iš „Dropbox“ gausite papildomą kodą SMS žinute, kai pradėsite naudoti naują įrenginį arba bandysite prisijungti prie paslaugos.
13 Srautiniai filmų failai
Daugelis žmonių nežino, kad galite perduoti filmų failus iš „Dropbox“ į planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Taigi techniškai galite išsaugoti milžiniškus filmų failus „Dropbox“ ir per atostogas srautu perduoti per „WiFi“ į savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. Apgaulė taip pat veikia prisijungus prie savo www.dropbox.com. Filmo failas yra atkuriamas jūsų naršyklės „grotuve“.
14 Karuselė
„Dropbox“ turi savo nuotraukų programą, kuri leidžia jums maloniai naršyti visas „Dropbox“ nuotraukas. Užsiregistravę www.dropbox.com kairiajame stulpelyje rasite Karuselės parinktį. Taip pat įdiekite programą „Karuselė“ savo „iOS“ ir (arba) „Android“ įrenginyje. Gera laiko juosta ir albumai yra svarbiausi. Deja, „Carousel“ pagal numatytuosius nustatymus indeksuoja visas jūsų „Dropbox“ nuotraukas, taigi ir daug šiukšlių. Atrodo, kad yra galimybė išskirti aplankus, tačiau būtų puiku, jei tai veiktų atvirkščiai: leiskite vartotojui pasirinkti, kuriems aplankams leidžiama rodyti „Carousel“, o kitų nepaisykite.
15 išmaniųjų programų
Yra daugybė „iOS“ ir „Android“ skirtų programų, kurios pagal numatytuosius nustatymus palaiko „Dropbox“. Pvz., „Skyro“ („Android“) arba „Recorder for Dropbox“ („iOS“) siūlo patogų atmintinę. O jei norite išmanųjį telefoną paversti skaitytuvu, „Genius Scan +“ („iOS“ ir „Android“) yra gera programa, už 6,99 euro. Programa skaitmenina „tikrojo pasaulio“ dokumentus ir išsaugo juos kaip failą „Dropbox“.
16 nešiojamų programų
Nešiojamosios programos yra skirtos įdėti į „flash“ diską, kad visada turėtumėte mėgstamas programas po ranka, tačiau nėra jokios priežasties nenaudoti „Dropbox“ tokiu pačiu būdu. Svarbiausia, kad nebereikėtų įdiegti tos pačios programos visuose įrenginiuose. Taip pat išsaugomi visi slaptažodžiai, nustatymai ir kiti duomenys.
Pirmiausia sukurkite naują aplanką „Dropbox“ (turite jį įdiegti, jis neveiks per svetainę). Tada eikite į www.portableapps.com ir atsisiųskite programą. Dabar galite įdėti atskiras programas į „Dropbox“ ir turėti jas visada su savimi, net jei pamiršote „flash drive“.
17 „uTorrent“
Norėdami atsisiųsti torrent failus, taip pat galite naudoti „Dropbox“. Tai galite padaryti naudodami „uTorrent“, pvz., Mažą programą failams atsisiųsti. Atsisiųskite „uTorrent“ į savo kompiuterį, jei jo dar neturėjote, ir „Dropbox“ sukurkite aplanką, kuriame įdėjote torrent failus. Dabar „uTorrent“ galite nurodyti automatiškai atsisiųsti visus failus iš aplanko. Atsisiųskite į konkretų savo kompiuterio aplanką, kad „Dropbox“ aplankas neužpildytų. Jei jūsų kompiuteryje yra „Dropbox“ ryšys, visi torrent failai, kuriuos vilkite iš kompiuterio ar išmaniojo telefono į aplanką „Dropbox“, bus automatiškai atsisiųsti į jūsų kompiuterį.
„Dropbox“ jūsų televizoriuje
Malonu kūrybiškai mąstyti sugalvojant protingesnius sprendimus. Pavyzdžiui, ar turite „Synology NAS“ ar kitą mainų centrą su „Dropbox“ palaikymu? Tada galite įsitikinti, kad per televizorių galite peržiūrėti nuotraukas ir vaizdo įrašus iš savo išmaniojo telefono. Įdiekite „Dropbox“ programą savo NAS. Galite pridėti kelias paskyras. Įsitikinkite, kad galite pasiekti savo NAS iš savo išmaniojo televizoriaus. Išmaniajame telefone naudokite „Dropbox“ programą ir leiskite laikmenai sinchronizuoti su debesų paslauga. Rezultatas yra tas, kad dabar galite žiūrėti nuotraukas ir vaizdo įrašus per televizorių. Galite išplėsti triuką naudodamiesi savo partnerio ar vaikų išmaniuoju telefonu; tokiu būdu kiekvienas gali mėgautis žiniasklaida, kuri priešingu atveju liktų paslėpta kišenėje ar (mokyklos) krepšyje.
