Tikriausiai pamatysite, kad jie pasirodys jūsų pašto dėžutėje, arba darbdavys taip pat naudos tokį, parašą el. Pašto pranešimuose. El. Laiškas ne tik atrodo tvarkingai, su automatiniu parašu niekada nesiunčiamas jo neuždarius tvarkingai ir nurodant jūsų kontaktinius duomenis. „Outlook 2010“ leidžia lengvai nustatyti profesionalų parašą.
Sukurkite parašą
Lengviausias būdas susikurti savo parašą yra naudoti „Microsoft Office Word“. Atidarykite „Word“ ir įveskite norimą pranešimą. Tai dažnai pradedama baigiamuoju sakiniu, pvz .: Pagarbiai, po kurio nurodomas vardas ir kontaktiniai duomenys. Pridėkite norimą vaizdą per Įdėti/ Vaizdas ir galbūt pridėkite gražų paveikslėlio efektą pasirinkdami jį ir skirtuką Formatavimas atidaryti. Jei reikia, sureguliuokite teksto šriftą ir šrifto dydį. Puikus el. Pašto priedas yra vaizdai su nuoroda į jūsų socialinę žiniasklaidą, pvz., „Facebook“, „Twitter“, „LinkedIn“ ar „YouTube“. Daugelį šių piktogramų galima rasti internete. Pridėkite piktogramą kaip vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite Hipersaitas. Įveskite svetainės URL ir spustelėkite Gerai. Naudinga vieną kartą įdėti URL į tekstą su atvaizdu, todėl gavėjus, kurie filtruoja vaizdus, taip pat informuos apie jūsų URL.
Naudodami „Word“, akimirksniu galite sukurti gražų el. Pašto parašą.
Nustatykite parašą
Kaip matote pirmajame paveikslėlyje, parašas nebūtinai turi būti jūsų el. Pašto apačioje. Vis dažniau matome, kad el. Laiško viršus taip pat naudojamas, pavyzdžiui, įmonės logotipui ar šūkiui. Sutvarkę ir nustatę parašą, kaip norite, jį galima nukopijuoti. Pasirinkite visą tekstą ir vaizdus naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + A, po to klavišų kombinaciją Ctrl + C (kopija). Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite meniu Failas / Parinktys / El. Paštas, Paspausk mygtuką Parašai. Atidarykite skirtuką El. Pašto parašas ir spustelėkite mygtuką Nauja. Pasirinkite parašo pavadinimą ir paspauskite Gerai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią teksto lauką ir pasirinkite grupėje Įklijuoti parinktis Priešais Palikti šaltinio įklijavimo parinktis. Jei reikia, teksto laukelyje galite atlikti nedidelius pakeitimus. Paspausk mygtuką Sutaupyti kad išlaikytų parašą.
Įklijavę patikrinkite, ar visos norimos dalys buvo įtrauktos.
Nustatymai
Galima pridėti kelis parašus, kuriuos galite lengvai perjungti. Atidarykite „Outlook“ ir atidarykite vieną Naujas elektroninis paštas. Eikite į skirtuką Įdėti ir spustelėkite grupėje Įdėti dėl pasirinkimo Parašai. Ar visada norite atidaryti parašą? Tada atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas / Parinktys / El. Paštas ir spustelėkite mygtuką Parašai. Skirtuke El. Pašto parašas variantai atstovauja Pasirinkite standartinius parašus. Čia pasirinkite kurį Elektroninio pašto paskyra, kurie parašai bus naudojami ir ar naudosite tik tai Nauji pranešimai nori ar taip pat Atsakymai ir persiųsti pranešimai. Paspauskite Gerai patvirtinti nustatymus. Deja, „Microsoft“ nesiūlo galimybės sukurti atsarginę jūsų galutinio parašo kopiją. Parašus galite rasti šioje savo kompiuterio vietoje, kad galėtumėte atlikti atsarginę kopiją rankiniu būdu (visada naudinga, jei kompiuteris užstringa arba naujo diegimo metu): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Padarykite tiek parašų, kiek norite. Parašus lengva perjungti.
