Vis daugiau agentūrų yra pasiryžusios išgyventi gyvenimą be popieriaus, tačiau jūs negalite visiškai išvengti mokesčių administracijos laiško paštu ar gavimo kvito parduotuvėje. Ar norite patys suskaitmeninti visus šiuos dokumentus? Tada galite: jums reikia tik išmaniojo telefono su fotoaparatu ir tinkama programine įranga. Mes paaiškiname, kaip galite nuskaityti naudodami išmanųjį telefoną.
Patarimas 01: Dirbkite mobiliai
Prieš pateikdami jums informaciją apie tas programas, kurias galite naudoti, pirmiausia patarkite apie savo darbo metodą. Mobilus nuskaitymas yra daug lengvesnis nei nuskaitymas naudojant seną patikimą skaitytuvą, tačiau išsaugojus visus kvitus, tai vis tiek yra didelis darbas, kai ant jūsų stalo yra kalnas kvitų. Tikriausiai iki to laiko tie kvitai bus pusiau suglamžyti, todėl skenavimas nepalengvėja (žr. 6 patarimą). Todėl mes jums rekomenduojame pakeisti savo darbo metodą. Nuskaitymo su išmaniuoju telefonu privalumas yra tas, kad visada turite su savimi tą išmanųjį telefoną. Naudinga tuo pasinaudoti. Kitaip tariant: jūs gaunate kvitą, greitai susirandate ramią vietą, nuskenuojate kvitą (ir įkeliate jį tiesiai į debesį, kad nerizikuotumėte prarasti kvitus, jei pamestumėte išmanųjį telefoną). Tam reikia šiek tiek priprasti, tačiau kai tai tampa jūsų kasdienybe, jūsų gyvenimas tampa daug lengvesnis ir organizuotesnis.
02 patarimas: Pasirinkite debesį
Mobilusis nuskaitymas viską išaiškina daug aiškiau ... nebent jūs viską sugadinsite. Galų gale yra tiek daug vietų, kur galite laikyti savo failus. Žinoma, pačiame išmaniajame telefone, tačiau mes primygtinai rekomenduojame to nedaryti: jei pametate išmanųjį telefoną arba jis pavagiamas, pametėte duomenis. Taip pat galima sinchronizuoti su asmeniniu kompiuteriu ar „Mac“, tačiau tai yra šiek tiek sudėtinga, nes į debesį įkelti yra daug greičiau (o kartais ir automatiškai). Jei pasirinksite debesį, tada tikrai rinkitės debesį. Neįkelkite vieno kvito į „Dropbox“, kito - į „Google“ diską. Pasirinkite ir naudokitės jums tinkama programa. Daugelis debesų paslaugų turi savo programą su nuskaitymo galimybe. Aptariame šias programas ir aptariame programą, kuri nepriklauso debesijos paslaugai.
Patogi internetinė nuotraukų paslauga jūsų nuskaitymams yra „Google“ nuotraukos. Galite tai naudoti nemokamai ir veikti tiek planšetiniame kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone („Android“ ir „Apple“). Be to, „Google“ nuotraukose galite patogiai naudoti albumus, pavyzdžiui, norėdami klasifikuoti savo kvitus (ar kitus nuskaitytus) arba atskirti juos nuo įprastų nuotraukų. Mūsų svetainėje galite perskaityti viską apie „Google“ nuotraukas.
Debesų paslaugos yra visų formų ir dydžių, todėl galbūt pageidaujate kitos paslaugos, o ne „Google“ nuotraukų. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų ir savitumų. Skirtingai nei daugelis konkurentų, pavyzdžiui, „Dropbox“ nėra susieta su tam tikra operacine sistema. Tai skiriasi nuo, pavyzdžiui, „iCloud“ (integruoto į „Apple“ ekosistemą), „Google“ disko ar „Microsoft OneDrive“.
Tada yra begalė mažesnių, šiek tiek mažiau žinomų paslaugų. Pavyzdžiui, „Box“, kuriame daugiau dėmesio skiriama įmonėms. Arba „SpiderOak“, kurio svarbiausias pasiekimas yra privatumas. „Mega“ yra žinomo interneto verslininko Kim Dotcomo paslauga. „Stack“ yra olandiškas debesis, suteikiantis jums ne mažiau kaip vieną terabaitą nemokamos saugyklos vietos. Pasirinkimo gausa, taigi.
Beveik kiekvienoje debesies programoje taip pat yra nuskaitymo parinktis 03 patarimas: nuskaitykite naudodami „Dropbox“
Nuo praėjusių metų „Dropbox“ turi galimybę nuskaityti dokumentus naudodami „Android“ ir „iOS“ skirtą „Dropbox“ programą. Patogu tai, žinoma, tai, kad dokumentai nėra saugomi jūsų išmaniajame telefone, bet yra įkeliami tiesiai į „Dropbox“ ir galbūt iškart sinchronizuojami su „Dropbox“ programa jūsų kompiuteryje. Norėdami nuskaityti dokumentą, paleiskite „Dropbox“ programą, apačioje paspauskite pliuso ženklą, tada pasirinkite Nuskaityti dokumentą. Dabar fotoaparatas įsijungs iš karto, o tada galėsite nukreipti jį į nuskaitomą dokumentą. Mėlynas rėmelis rodo, kuris paviršius bus nuskaitytas. Malonu tai, kad nereikia laikyti fotoaparato tiesiai virš jo; programa ištiesina patį vaizdą. Paspausdami pliuso ženklą apačioje kairėje galite pridėti puslapį, o paspausdami šliaužiklius galite valdyti tokius dalykus kaip spalva, juoda ir balta ir pan. Viršutiniame dešiniajame kampe pasukę vaizdą. Patenkintas? Tada paspauskite Sekantis, nustatykite, ar tai bus PDF, ar PNG failas, pasirinkite „Dropbox“ išsaugojimo vietą, tada paspauskite Sutaupyti.
04 patarimas: ... su „Google“ disku
„Google“ taip pat turi integruotas nuskaitymo galimybes savo „Google“ disko programoje, deja, ši funkcija „Android“ egzistuoja tik rašymo metu. Norėdami naudoti „Google“ disko nuskaitymo funkciją, paleiskite programą „Android“ išmaniajame telefone ir apačioje dešinėje (mėlyname apskritime) paspauskite pliuso ženklą. Pasirodžiusiame meniu paspauskite Nuskaityti. Kaip ir „Dropbox“ programoje, fotoaparatas paleidžiamas iškart ir galite nukreipti jį į norimą nuskaityti dokumentą. Skirtingai nei „Dropbox“, rėmeliai nerodomi, tačiau idėja yra ta pati ir čia pat pakreipti vaizdai yra taisomi. Jei tas rėmas nėra tinkamai nustatytas, galite jį ištaisyti paspausdami piktogramą su kvadratu viršuje. Taip pat galite pridėti puslapių šioje programoje, paspausdami pliuso ženklą apačioje kairėje. Naudodami dažų paletės piktogramą viršuje galite pasirinkti, ar ji turėtų būti spalvota, ar nespalvota, o viršuje dešinėje esančiais trimis taškais galite pasukti, pavadinti arba visiškai ištrinti puslapį. Kai būsite patenkinti, apačioje dešinėje paspauskite varnelę ir jūsų vaizdas bus automatiškai įkeltas į „Google“ diską.
05 patarimas:… su „Turboscan“
„TurboScan Pro“ programa kainuoja 5,49 euro (arba 3,50 euro „Android“), o „Dropbox“ ir „Google“ disko programos yra nemokamos. Tačiau ši programa yra lankstesnė ir tam turime ką atsarginių. Jei norite nuskaityti naudodami „TurboScan Pro“ („iOS“ ar „Android“), paleiskite programą ir apačioje kairėje paspauskite piktogramą su fotoaparatu (malonu, kad esamas nuotraukas taip pat galite įkelti naudodamiesi piktograma apačioje dešinėje). Kai tik nufotografuosite, „TurboScan“ uždės rėmelį, kurį galėsite sureguliuoti vietoje. Paspauskite padaryta kai tik kadras yra teisingas (daugeliu atvejų tai yra automatiškai teisinga). Apačioje dešinėje galite nurodyti, ar norite išsaugoti kvitą nespalvotą, ar spalvotą (nespalvotas užima mažiau vietos), o spalvų schemą galite koreguoti kvadratais apačioje. Tada paspauskite Kitas. Naudodamiesi piktograma apačioje dešinėje (pliuso ženklas) galite pridėti puslapį prie nuskaitymo, naudodami teptuko piktogramą galite pakeisti vardą, pasirinktinai automatiškai pridėti datą ir nurodyti, kokiu formatu nuskaitymas turėtų būti išsaugotas. Su mygtuku Dalintis apačioje kairėje išsaugote nuskaitymą arba įkeliate į debesį.
Ar jūsų kvitai raukšlėti? Padėkite juos po stikliniu stikleliu nuskaitymui06 patarimas: raukšlės
Mes rekomenduojame iškart nuskaityti tokius dalykus kaip kvitai, kai juos gaunate, kaip galėtumėte perskaityti 1 patarime. Jei tai neįmanoma arba paprasčiausiai nieko nenorite daryti, tada yra tikimybė, kad jums teks susidurti su sugadintais kvitais. susitvarkyti. Tai žymiai apsunkina, bet ne neįmanoma nuskaityti. Jūs, žinoma, galite sulankstyti kvitus / dokumentus ir juos susukti atgal, tačiau tai užima daug laiko, todėl, žinoma, sunku rasti mobiliojo nuskaitymo naudingumą. Šią problemą gana lengva išspręsti taikant metodą, kuris iš tikrųjų nesiskiria nuo tradicinio skaitytuvo: stiklinės stiklelio. Iš nuotraukų rėmelio paimkite stiklinę arba plastikinę plokštelę ir padėkite ją ant nuskaitymo kvito. Raukšlės iš karto nebėra problema. Kažką veikti dienos metu, nes atspindys nuo lempų gali išmesti veržliaraktį.
07 patarimas: ocr?
Visos minėtos programos veikia labai maloniai ir efektyviai, tačiau turi vieną bendrą trūkumą: jos negali konvertuoti nuskaityto teksto į skaitmeninį tekstą (ty tekstą, kurį vėliau galite nukopijuoti ir įklijuoti). Laimei, yra programų, naudojančių šią technologiją (ocr), ir viena iš tų programų yra žinomo programinės įrangos gamintojo: „Microsoft“! „Office Lens“ yra nemokamas ir prieinamas tiek „Android“, tiek „iOS“. Norėdami nuskaityti dokumentą, paleiskite programą ir apačioje nurodykite, kad tai dokumentas. Nukreipkite fotoaparatą į dokumentą / kvitą, kurį norite nuskaityti, ir paspauskite raudoną mygtuką, kai baltas rėmelis tinkamai uždaro dokumentą. Dabar paspauskite +1 apačioje kairėje, jei norite pridėti kitą dokumentą prie nuskaitymo, arba spustelėkite Paruošta viršuje dešinėje, jei esate patenkintas rezultatu. Jei dabar paspausite PDF apačioje, dokumentas bus išsaugotas kaip redaguojamas PDF, t. Y. Visą dokumento tekstą bus galima pasirinkti ir nukopijuoti.
08 patarimas: atskirkite failus
Kai kuriais atvejais naudinga nuskaityti daugybę dokumentų kaip vieną dokumentą vien todėl, kad tai yra greičiau. Bet tada, žinoma, jūs gaunate vieną didelį PDF failą, o jūs iš tikrųjų norėjote atskirų dokumentų. Bet jūs galite labai lengvai atskirti dokumentus. Puiki programa tam yra „Adobe Acrobat DC“, tačiau ši programa yra brangi ir nėra tinkama galimybė visiems. Laimei, yra ir nemokamų alternatyvų, ir jums net nereikia nieko joms įdiegti. Naršykite svetainėje www.splitpdf.com ir įkelkite failą, kurį norite padalyti (taip pat galite jį importuoti tiesiai iš „Dropbox“ arba „Google“ disko). spustelėkite Ištraukite visus puslapius į atskirus failus arba konkrečiai nurodykite, kuriuos failus norite padalyti. Dabar paspauskite Skaldyti iš tikrųjų padalinti failus. Dabar sukurtas ZIP failas, kuriame visi pagrindinio dokumento puslapiai yra atskiri PDF failai.
Ar norite sujungti kelis atskirus dokumentus į vieną visumą? Tai galima padaryti nemokamai internete 09 patarimas:… ir sujunkite
Be abejo, įmanoma ir priešinga situacija: jūs nuskaityėte įvairius atskirus failus ir norėtumėte juos sujungti į vieną PDF. „Adobe Acrobat DC“ taip pat gali tai padaryti, tačiau ir šiuo atveju yra nemokamas internetinis įrankis, kuris tai gali padaryti už jus (beje, tų pačių gamintojų). Naršykite svetainėje www.pdfmerge.com ir įkelkite failus, kuriuos norite sujungti, į vieną PDF. Pagal numatytuosius nustatymus yra keturi laukai, bet spustelėjus Daugiau failų galite pridėti daugiau laukų. Tada spustelėkite Sujungti! Svetainė pradės veikti jums, ir beveik iškart po to jums bus automatiškai atsisiųstas bendras PDF failas. Beje, iš abiejų svetainių taip pat yra programinės įrangos, kuri gali atlikti darbą už jus internete, tačiau ši programinė įranga nėra nemokama.
10 patarimas: organizuokite
Šio straipsnio pradžioje rekomendavome pasirinkti vieną debesies paslaugą. Kai kuriais atvejais tai nebus įmanoma (pavyzdžiui, nes jūs kartu tvarkote administravimą, o vienas turi „Android“ telefoną, kitas - „iPhone“ su „Google“ disko programa, kuri nepalaiko nuskaitymo). Tokia situacija nėra optimali, tačiau vis tiek gana lengva ją pašalinti naudojant IFTTT. IFTTT yra svetainė, galinti susieti paslaugas. Naršykite www.ifttt.com ir sukurkite paskyrą. Jums nereikia išradinėti dviračio iš naujo, ieškomą veiksmą jau atliko kiti. Spustelėkite didinamąjį stiklą ir ieškokite sinchronizuoti „dropbox“ „Google“ diską (Čia, be abejo, galite įvesti bet kokią norimą debesų paslaugą; mes imame šiuos du pavyzdžius). Pasirinkite programą su norimu aprašymu (mūsų atveju Automatiškai sinchronizuoti naujus failus, pridėtus prie „Dropbox“, su „Google“ disku). „Dropbox“ pasirinkite aplanką, į kurį keliate kvitus, tada spustelėkite Įjungti. Šiame aplanke esantys kvitai automatiškai sinchronizuojami su „Google“ disku. Tokiu būdu viską tvarkingai laikote kartu.
